BAU & RENOVIERUNG
Protokolle für den Bau
Baubesprechung, Kundentermin oder Kundendiensteinsatz: Recapro verwandelt Ihre Aufzeichnung in ein nach Gewerk strukturiertes Protokoll, mit Terminplan, Mängeln und Maßnahmen. Gehostet in Frankreich oder on-premise in Ihren Räumen, wenn Ihre Daten nicht nach außen dürfen.
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Formate: Kundentermin, Baustelle, Kundendienst
On-Premise
möglich, Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Die Zeit, das Protokoll abends nach der Baubesprechung neu abzutippen, lässt sich nirgends abrechnen.
Was
Was ein generisches Protokoll durchrutschen lässt
Die Sprache der Baustelle verschwindet
Maße, Planreferenzen, Gewerke und Lose, Mängel, Verantwortliche für Maßnahmen, Terminplan-Verfolgung: ein generisches Protokoll ebnet alles ein, was eine Baubesprechung ausmacht.
Das Protokoll neu abtippen, Besprechung für Besprechung
Nach jedem Termin müssen die Notizen ins Reine gebracht, formatiert und verteilt werden. Ebenso viele Stunden, die von der Baustelle oder vom Abend abgehen.
Ein schlecht festgehaltener Mangel schwächt die Akte
Gemeldete Mängel, Abweichungen, mündlich getroffene Zusagen: schlecht notiert, sind sie schwer wiederzufinden und schwer geltend zu machen, wenn es zum Streit kommt.
Das „Wer hat was gesagt“ geht verloren
Die Beratungspflicht und die getroffenen Entscheidungen lassen sich schriftlich weitaus sicherer belegen als aus dem Gedächtnis. Zwischen zwei Besprechungen verblassen mündliche Absprachen und niemand weiß mehr, wer welche Maßnahme verantwortete.
Ein Mangel, ein Maß, eine Entscheidung: was nicht aufgeschrieben ist, wird am Ende immer neu verhandelt.
Recapro.ai
Was Recapro leistet
Ein nach Gewerk strukturiertes Protokoll
Recapro ordnet die Gespräche nach Gewerk und Los: Rohbau, Ausbau, Technik, Endarbeiten. Jeder findet, was ihn betrifft, ohne die ganze Besprechung erneut zu lesen.
Der Terminplan im Mittelpunkt
Fortschritt, Meilensteine, in Wochen ausgedrückte Fristen: das Protokoll bildet den Stand des Terminplans ab und was noch einzuhalten ist, Besprechung für Besprechung.
Mängel und Maßnahmen, mit Verantwortlichem
Jeder erfasste Mangel und jede erfasste Maßnahme wird mit der zuständigen Person und der zugehörigen Frist festgehalten.
On-Premise, Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Server in Ihren Räumen oder beim Hoster Ihrer Wahl. Aufzeichnung, Transkription und Zusammenfassung bleiben auf Ihrer Infrastruktur — nichts geht an ein Drittanbieter-Modell.
Was Recapro konkret leistet
Vom ersten Termin bis zur Mängelabnahme decken drei Formate den Alltag der Bauberufe ab.
Protokoll von Kundentermin und Ortstermin
Erstgespräch, technischer Ortstermin, Aufmaß, Angebotsvorstellung: die Bedürfnisse des Kunden, die festgestellten Randbedingungen und die zu kalkulierenden Punkte werden gleich beim Verlassen festgehalten.
Protokoll von Baubesprechung und Baustellenbegehung
Baubesprechung, Begehung, Koordination: Fortschritt nach Gewerk, Meilensteine und Fristen, blockierende Punkte, Mängel, Entscheidungen und Maßnahmen werden in einem einzigen Dokument zusammengeführt.
Protokoll eines Kundendiensteinsatzes
Störungsbehebung, Wartung, Diagnose, Mängelabnahme: der Einsatz wird mit Befund, ausgeführten Arbeiten und dem, was noch zu erledigen ist, festgehalten.
Für wen
Wenn sich Ihr Tag ebenso auf der Baustelle wie vor dem Bildschirm entscheidet
Bauunternehmen und alle Gewerke
Rohbau, Generalunternehmer, Bauunternehmen aller Gewerke: standardisieren Sie Ihre Baustellenprotokolle, ohne Ihre Abende dafür zu opfern.
Handwerk und Ausbau
Sanitär, Elektro, Tischlerei, Malerarbeiten, Dachdeckerei: halten Sie jeden Kundentermin und jeden Einsatz sauber fest, allein oder im Team.
Bauleitung und Projektsteuerung
Architekten, Bauleiter, Projektsteuerer, Ingenieurbüros: bündeln Sie Fortschritt, Mängel und Entscheidungen jeder Koordinationsbesprechung.
Benötigen Sie Unterstützung bei der Einführung?
Für eine optimale Integration von Recapro in Ihrer Organisation begleiten unsere Partner NoBullshit Conseil das Audit Ihrer Dokumentationsprozesse, die Einführung und die Schulung Ihrer Teams.
Den kompletten Ablauf entdeckenIhre Baubesprechungen verdienen mehr als ein abends neu abgetipptes Protokoll
Testen Sie Recapro bei Ihrer nächsten Baubesprechung, Ihrem nächsten Kundentermin oder Ihrem nächsten Kundendiensteinsatz.