GESUNDHEITSWESEN

Protokolle für das Gesundheitswesen

Tumorboards, Stationsbesprechungen, Ausschüsse, Patientengespräche: Recapro erfasst und strukturiert Ihre Besprechungen, ohne dass Gesundheitsdaten je Ihren Perimeter verlassen. Eingesetzt on-premise in Ihrem Rechenzentrum oder beim HDS-zertifizierten Hoster Ihrer Wahl (französische Zertifizierung für Gesundheitsdaten-Hosting).


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Gesundheitsdatensatz in einer US-Cloud

On-Premise

oder HDS-Hoster Ihrer Wahl

Die Zeit für das Schreiben von Tumorboard-Protokollen, Entlassungsbriefen und Gesprächszusammenfassungen ist Zeit, die der Versorgung fehlt.

Was

Was exponiert Ihre Gesundheitsdaten

Die ärztliche Schweigepflicht ist nicht verhandelbar

Die Schweigepflicht umfasst alles, was der Behandelnde erfährt. Die Aufzeichnung und Transkription eines klinischen Gesprächs einem Drittdienst zu überlassen, bedeutet, die Kontrolle darüber zu verlieren.

Gesundheitsdaten, das strengste Regime

Die DSGVO stuft Gesundheitsdaten als besondere Kategorie ein (Artikel 9). Ihr Hosting erfordert einen HDS-zertifizierten Hoster (Artikel L.1111-8 des französischen Gesundheitsgesetzbuchs).

Tumorboard und Stationsbesprechung beruhen auf verstreuten Notizen

Kollegiale Entscheidungen, therapeutische Abwägungen, Übergaben: die Gespräche, die die Versorgung bestimmen, werden selten in nutzbarer, wiederverwendbarer Form festgehalten.

Consumer-Notetaker haben hier keinen Platz

Die meisten Cloud-Meeting-Assistenten bieten weder On-Premise-Einsatz noch HDS-Hosting. Daten laufen außerhalb Ihres Perimeters, teils außerhalb der Europäischen Union.


Ein schlecht kontrolliertes medizinisches Protokoll steht für mehr als ein Compliance-Risiko: die ärztliche Schweigepflicht des Patienten selbst.


Recapro.ai

Was Recapro bringt

Das Tumorboard wird ein strukturiertes Protokoll

Das Team führt seine interdisziplinäre Besprechung, Recapro erstellt ein nutzbares Protokoll: besprochene Fälle, therapeutische Entscheidungen, übernommene Vorschläge, nächste Schritte.

On-Premise oder HDS-Hoster Ihrer Wahl

Ein Server in Ihrem Rechenzentrum oder Einsatz beim ausgewählten HDS-zertifizierten Hoster. Die HDS-Zertifizierung bleibt bei Ihrem Hoster; die Architektur von Recapro fügt sich ein.

Inferenz zu 100% lokal

Transkription und Zusammenfassung entstehen durch Modelle, die auf Ihrer Infrastruktur laufen. Kein Besprechungsausschnitt geht an ein Drittanbieter-Sprachmodell, unabhängig vom Einsatzmodell.

Aufbewahrung und Nachvollziehbarkeit unter Ihrer Kontrolle

Jede Aufzeichnung, Transkription und jedes Protokoll folgt Ihrer Aufbewahrungsrichtlinie. Sie hängen die Spur an die Patientenakte und archivieren sie nach Ihren eigenen Regeln.


Kompatibel mit Ihren Tools

Recapro integriert sich in Ihr Krankenhausinformationssystem

Dedalus Maincare Softway Medical MIPIH EMED Doctolib Maiia Google Calendar Outlook Teams

Was Recapro konkret leistet

Wir ersetzen die Behandelnden nicht. Wir geben ihnen Zeit für die Patienten zurück.

Interdisziplinäre Fallbesprechung

Fallvorstellung, kollegiale Diskussion, therapeutische Entscheidung. Das Tumorboard-Protokoll ist strukturiert und bereit für die Akte.

Stationsbesprechung und Übergaben

Tägliche Besprechung, Übergaben zwischen Teams, Nachverfolgung der stationären Patienten. Das Wissen beruht nicht mehr auf dem Gedächtnis einer einzigen Übergabe.

Gespräch und Aufklärungskonsultation

Das Gespräch mit dem Patienten wird erfasst und wiedergegeben. Der Behandelnde bleibt in der Beziehung präsent, statt über seinen Notizen zu sitzen.

Ausschuss und Morbiditäts-Mortalitäts-Konferenz

Ethikkommission, M&M-Konferenz, Feedback-Sitzung: sensible Gespräche werden nutzbar erfasst, ohne Ihren Perimeter zu verlassen.


Für wen

Wenn Sie täglich mit personenbezogenen Gesundheitsdaten umgehen

Einrichtungen des Gesundheitswesens

Krankenhäuser, Kliniken, Klinikverbünde: standardisieren Sie Ihre Tumorboard- und Stationsprotokolle und halten Sie Gesundheitsdaten in Ihrem Rechenzentrum oder bei Ihrem HDS-Hoster.

Praxen, Gesundheitshäuser und Gesundheitszentren

Ärzte, Fachärzte und Gesundheitszentren: dokumentieren Sie Ihre Gespräche und internen Besprechungen, ohne Ihre Patienten einer Drittanbieter-Cloud auszusetzen.

Medizinisch-soziale Einrichtungen und klinische Forschung

Pflegeheime, medizinisch-soziale Strukturen, Labore und Forschungsteams: das Regime für sensible Daten erfordert eine Infrastruktur, die Sie kontrollieren.

Benötigen Sie Unterstützung bei der Einführung?

Für eine optimale Integration von Recapro in Ihrer Organisation begleiten unsere Partner NoBullshit Conseil das Audit Ihrer Dokumentationsprozesse, die Einführung und die Schulung Ihrer Teams.

Den kompletten Ablauf entdecken

CLOUD ACT — GESUNDHEITSDATEN GEFÄHRDET

Die Garantie, die keine US-Cloud Ihnen geben kann

Sobald eine klinische Besprechung über einen dem US-Recht unterliegenden Dienst aufgezeichnet und transkribiert wird, fallen die enthaltenen Gesundheitsdaten unter eine extraterritoriale gesetzliche Verpflichtung, unabhängig vom angegebenen Speicherort.

« Nein, ich kann es nicht garantieren »
Antwort von Microsoft France auf die Frage, ob in Europa gehostete Daten dem US-Recht entzogen sind, vor dem Untersuchungsausschuss des französischen Senats, 10. Juni 2025.

Der Speicherort „EU“ schützt nicht

Daten in Europa zu halten ist eine vertragliche, keine rechtliche Garantie: die US-Rechtspflicht überwiegt die technische Maßnahme, wie Microsoft vor dem Senat einräumte.

Schweigepflicht und HDS erfordern Kontrolle

Ärztliche Schweigepflicht und die HDS-Hosting-Pflicht setzen voraus, dass Sie wissen, wer technisch während der Verarbeitung Zugriff auf den Inhalt hat. Eine Drittanbieter-Cloud garantiert das nicht.

Ein Leck von Gesundheitsdaten ist irreversibel

Exponierte Gesundheitsdaten lassen sich nicht zurücknehmen. Das Risiko ist nicht nur regulatorisch: es betrifft direkt die Privatsphäre und das Vertrauen des Patienten.


DAS VOKABULAR, KLAR ERKLÄRT

Souverän, on-premise, air-gapped: was das heißt

Diese drei Wörter stehen in jeder Ausschreibung und in jedem Prospekt. Sie bezeichnen nicht dasselbe, und der Abstand zwischen ihnen entscheidet darüber, wer den Inhalt Ihrer Sprechstunden technisch mitlesen kann.

Souverän dem eigenen Recht unterworfen, nicht dem eines anderen Staates
Souveräne Software verarbeitet Ihre Daten in Ihrem eigenen Rechtsraum, für eine Einrichtung im deutschsprachigen Raum also nach DSGVO und nationalem Recht. Keine ausländische Behörde kann ihre Herausgabe verlangen.
Was Sie einen Anbieter fragen sollten: wo die KI-Modelle tatsächlich laufen und welchem Recht das Unternehmen unterliegt, das sie betreibt. Nicht nur, wo die Dateien abgelegt sind.
On-premise wörtlich „in Ihren eigenen Räumen“
Der Server, der Ihre Sprechstunden transkribiert, steht bei Ihnen im Haus oder bei einem Hoster, den Sie selbst beauftragen. Er lebt in Ihrem Serverraum, wie der Server Ihres Praxisverwaltungssystems.
Aufnahme, Transkription und Textentwurf laufen auf dieser Maschine. Das Gegenmodell, SaaS genannt, schickt die Audiodatei zum Anbieter, der den Text zurückliefert.
Air-gapped wörtlich „durch Luft getrennt“
Die Maschine hat keine physische Verbindung zum Internet. Keine automatischen Updates, keine Telemetrie, keine Fernsicherung. Was auf diesen Server gelangt, kann ihn über das Netz nicht verlassen.
Dieses Niveau wird in der sensiblen klinischen Forschung und in eingestuften Umgebungen erwartet. Updates werden von Hand über physische Datenträger eingespielt.

Die drei Modelle nebeneinander

Was Sie prüfen Cloud-SaaS On-premise Air-gapped
Wo die KI läuft Auf den Servern des Anbieters Bei Ihnen oder bei Ihrem Hoster Bei Ihnen, außerhalb jedes Netzes
Kann der Anbieter technisch auf den Inhalt zugreifen Ja, während der Verarbeitung Nein Nein
Internetverbindung für die Verarbeitung nötig Ja Nein Keine
Was noch zu prüfen bleibt Welches Recht für den Anbieter gilt Wer die Maschine administriert Das Verfahren für Updates

Im SaaS-Modell gehört die Verarbeitungsinfrastruktur dem Anbieter, der damit bauartbedingt über die technischen Mittel verfügt, während der Verarbeitung auf den Inhalt zuzugreifen, vorbehaltlich der vertraglichen und technischen Maßnahmen des jeweiligen Anbieters. HDS wiederum ist die französische Zertifizierung für das Hosting von Gesundheitsdaten und betrifft den Ort der Speicherung. Über den Ort, an dem die KI die Verarbeitung ausführt, sagt sie nichts, und ein HDS-zertifizierter Dienst kann durchaus ein anderswo betriebenes Modell aufrufen. Dieselbe Lücke besteht bei einem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO: er regelt Verantwortlichkeiten, nicht den Ort, an dem das Modell rechnet.


Die Fragen, die Sie uns stellen werden

01

Ist ein von einer KI verfasster Sprechstundenbericht mit der ärztlichen Schweigepflicht vereinbar?

Die ärztliche Schweigepflicht, in Deutschland zusätzlich strafbewehrt über § 203 StGB, setzt voraus, dass Sie kontrollieren, wer auf das zugreifen kann, was der Patient Ihnen anvertraut. Mit einem on-premise oder bei Ihrem zertifizierten Hoster betriebenen Recapro bleiben Audio und Text in Ihrer Infrastruktur, und in dieser Konfiguration hat kein Dritter, Recapro eingeschlossen, technischen Zugriff auf den Inhalt. Diese Kontrolle über den Ort der Verarbeitung räumt eines der Risiken aus, die mit dem Einsatz eines fremden Werkzeugs verbunden sind. Sie entbindet nicht davon, den Patienten darüber zu informieren, dass das Gespräch aufgezeichnet und von einer KI verschriftlicht wird, und sein Einverständnis einzuholen; beides bleibt in Ihrer Verantwortung.
02

Was bedeutet On-premise konkret für eine Praxis oder ein Krankenhaus?

Ein Server in Ihren Räumen oder bei einem Hoster, den Sie selbst beauftragen, auf dem die gesamte Verarbeitung läuft. Sie administrieren ihn wie den Server Ihrer Patientenakte. Nichts wird zum Transkribieren oder Zusammenfassen an einen externen Dienst geschickt.
03

Was heißt air-gapped, und wer braucht das wirklich?

Eine air-gapped Maschine hat keinerlei Verbindung zum Internet. Dieses Modell betrifft die sensible klinische Forschung, Studien und Umgebungen mit Geheimhaltungsstufe. Für eine niedergelassene Praxis genügt On-premise in nahezu allen Fällen.
04

Brauchen wir trotzdem einen zertifizierten Hoster, wenn der Server im eigenen Haus steht?

Zertifizierungen für das Hosting von Gesundheitsdaten, wofür die französische HDS das bekannteste Beispiel ist, zielen auf das Hosting für Rechnung eines Dritten. Wer seine eigenen Daten mit eigenen Mitteln auf eigener Infrastruktur betreibt, ist ein anderer Fall. Das gilt allerdings nicht mehr, sobald eine rechtlich eigenständige Einheit für mehrere Einrichtungen hostet, etwa bei einem gemeinsamen Rechenzentrum oder einer ausgegliederten IT-Gesellschaft. Sobald Sie das Hosting an einen Dienstleister übergeben, wird dieser zum Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, und seine Nachweise werden zum Prüfpunkt.
05

Gehen die Aufnahmen an OpenAI, Anthropic oder ein anderes US-Modell?

Nein. Recapro betreibt eigene Modelle für Transkription und Textentwurf auf der Maschine, die Sie bereitstellen. Es gibt keinen Aufruf an die Schnittstelle eines Drittanbieters, und keine Daten fließen in das Training eines Modells.
06

Funktioniert Recapro ohne Internetverbindung?

Ja. Im On-premise- wie im Air-gapped-Betrieb laufen Transkription und Textentwurf lokal. Die Verbindung dient nur den Updates und wird damit optional; in einer Air-gapped-Konfiguration entfällt sie ganz.
07

Ist das Krankenhäusern vorbehalten oder auch in der niedergelassenen Praxis nutzbar?

Beides, aber nicht auf dieselbe Weise. Sobald Patientendaten im Spiel sind, erfolgt die Bereitstellung on-premise in Ihren eigenen Räumen oder bei einem von Ihnen beauftragten zertifizierten Hoster. Recapro selbst ist nicht HDS-zertifiziert; das in Frankreich gehostete Angebot darf daher nicht zur Verarbeitung personenbezogener Gesundheitsdaten dienen. Eine Praxis kann dieses Angebot für interne Besprechungen ohne Patientendaten nutzen und auf einen eigenen Server oder einen zertifizierten Hoster wechseln, sobald eine Behandlung betroffen ist.
08

Müssen Patientinnen und Patienten vor der Aufnahme informiert werden oder zustimmen?

Ja. Art. 13 DSGVO verpflichtet dazu, die betroffene Person über die Verarbeitung ihrer Daten zu informieren, auch wenn die Rechtsgrundlage der Behandlung aus Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO folgt. Für die Tonaufnahme selbst gilt als fachliche gute Praxis, die mündliche Zustimmung vor dem Start der Aufnahme einzuholen und einen Widerspruch ohne Nachteil für die Behandlung zu ermöglichen. Recapro stellt das technische Werkzeug bereit; Information und Einwilligung bleiben in der Verantwortung der Praxis oder der Einrichtung.
09

Fällt Recapro unter die Pflichten des AI Act?

Recapro ist kein Medizinprodukt und stellt keine Diagnose, fällt also nicht unter die Hochrisiko-Kategorien des Anhangs III der Verordnung (EU) 2024/1689. Die Transparenzpflicht aus deren Artikel 50, wonach eine Person erkennen können muss, dass sie mit einem KI-System interagiert, deckt sich mit der oben genannten Informationspflicht gegenüber Patientinnen und Patienten.
10

Worin unterscheidet sich Recapro von einem medizinischen Assistenten als SaaS?

Ein SaaS-Assistent überträgt das Audio der Sprechstunde an die Infrastruktur seines Anbieters, die den Text zurückliefert. Die Zusicherungen beruhen dann auf vertraglichen Verpflichtungen. Recapro verlagert die Verarbeitung zu Ihnen: die Zusicherung wird technisch, weil die Daten nicht zirkulieren.

Ihre Besprechungen im Gesundheitswesen verdienen ärztliche Schweigepflicht ab Werk

Schließen Sie sich den Akteuren des Gesundheitswesens an, die ihre Besprechungen dokumentieren, ohne dass Daten je ihren Perimeter verlassen.