ÖFFENTLICHER SEKTOR

Besprechungsprotokolle für den öffentlichen Dienst

Gemeinderatssitzungen, Ausschüsse, Fachgremien: Recapro transkribiert Ihre Sitzungen und erleichtert das Verfassen der Protokolle. Souveränes Hosting in Frankreich, Vertraulichkeit der Debatten gewahrt.

Jetzt loslegen

-80%

Zeit für die Protokollerstellung

100%

in Frankreich gehostet

Gebietskörperschaften produzieren im Durchschnitt 120 Stunden Debatten pro Jahr. Weniger als 30% werden innerhalb der gesetzlichen Fristen originalgetreu transkribiert.

Was Ihre

Was Ihre Verwaltung ausbremst

Verspätete Protokolle

Beschlüsse müssen innerhalb der gesetzlichen Fristen transkribiert werden, doch die Sitzungsschriftführer geraten aus Zeitmangel immer weiter in Verzug.

Sensible öffentliche Daten

Die Debatten enthalten personenbezogene Daten von Bürgern und strategische Informationen, die den öffentlichen Bereich nicht verlassen dürfen.

Vielzahl von Gremien

Gemeinderat, Fachausschüsse, CCAS, Fachgremien: Jedes Gremium hat sein eigenes Format und seine eigenen Anforderungen an die Aufbereitung.

Strenge regulatorische Vorgaben

Code général des collectivités territoriales, DSGVO, digitale Barrierefreiheit: Die Pflichten sind zahlreich und nicht verhandelbar.

Demokratische Transparenz erfordert originalgetreue Protokolle. Souveräne KI erleichtert deren Erstellung, ohne die Vertraulichkeit der Debatten zu gefährden.

Recapro.ai

Recapro für Gebietskörperschaften

Strukturierter Protokollentwurf

Recapro transkribiert die Sitzung und liefert einen strukturierten Protokollentwurf. Der Sitzungsschriftführer ergänzt die CGCT-Angaben (Anwesende, Abstimmungen, Beschlüsse) vor Freigabe und Veröffentlichung.

Vollständige Souveränität

Souveräne französische Cloud oder On-Premise in Ihren Räumen. Keine Bürgerdaten laufen über eine ausländische Cloud.

Alle Gremien in einem Tool

Ein einziges Tool für alle Ihre Gremien: Gemeinderat, Ausschüsse, CCAS, Lenkungsausschüsse. Vorlagen, die auf jedes Format zugeschnitten sind.

Barrierefreiheit und Transparenz

Die Protokolle sind für eine barrierefreie Web-Veröffentlichung strukturiert. Bürger können ohne Verzögerung auf die Beschlüsse zugreifen.

Kompatibel mit Ihren Fachanwendungen

Recapro fügt sich in das digitale Ökosystem der Gebietskörperschaften ein.

Elektronische Unterschriftenmappe DMS für Kommunen Bürgerportal i-Délib Publik Open Data Verwaltungsakte S2LOW Webdelib Berger-Levrault

Konkrete Anwendungsfälle

Beispiele für den Einsatz von Recapro im öffentlichen Sektor.

Gemeinderat

Das Sitzungsprotokoll ist nach Tagesordnungspunkten gegliedert. Namentliche Abstimmungen und Beschlüsse werden vom Sitzungsschriftführer vor der Veröffentlichung manuell bestätigt.

Fachausschüsse

Stadtplanung, Finanzen, Soziales: Die Ausschüsse erhalten ein strukturiertes Protokoll, das sich exportieren und mit den betreffenden Mandatsträgern teilen lässt.

CCAS und Sozialwesen

Die im Ausschuss besprochenen Einzelfälle werden mit der vom Datenschutz geforderten Vertraulichkeit transkribiert.

Lenkungsausschüsse

Erschließungsprojekte, öffentliche Ausschreibungen, DSP: Jedes Fachgremium erzeugt eine verwertbare Beschlussübersicht.

Entwickelt für öffentliche Akteure

Recapro passt sich jeder Ebene von Gebietskörperschaft und öffentlichem Dienst an.

Kommunen und Gemeindeverbände

Rathäuser, Gemeinde- und Ballungsraumverbände: automatische und konforme Ratsprotokolle.

Departements und Regionen

Plenarversammlungen, ständige Ausschüsse, beratende Gremien: Das Debattenvolumen wird mühelos bewältigt.

Öffentliche Einrichtungen

EHPAD, Krankenhäuser, SDIS, HLM-Wohnungsämter: Jeder Verwaltungsrat und jedes Gremium erstellt ein strukturiertes Protokoll.

Benötigen Sie Unterstützung bei der Einführung?

Für eine optimale Integration von Recapro in Ihrer Organisation begleiten unsere Partner NoBullshit Conseil das Audit Ihrer Dokumentationsprozesse, die Einführung und die Schulung Ihrer Teams.

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SOUVERÄNE FORTERESSE

Souverän UND sparsam: die Festung für Gebietskörperschaften

Eine Recapro Festung in Ihren Räumen verbraucht so viel wie ein Bürorechner, der rund um die Uhr läuft. ≈ 215 €/Jahr an Strom, vor Ort mit dem Wattmeter messbar. Genug, um mit Ihren Meetings und Sitzungen Schritt zu halten, ohne das Energiebudget zu belasten.

~130 W

maximaler Verbrauch

Typische Last um 80 W im Betriebsmodus

≈ 3 kWh

pro Tag (24/7)

Vergleichbar mit einem dauerhaft eingeschalteten Bürorechner

≈ 215 €

Strom pro Jahr

Regulierter EDF-Tarif Option Base, Mai 2026 (0,1940 €/kWh inkl. MwSt.)

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vor Ort prüfbar

Schließen Sie ein Wattmeter an und messen Sie den tatsächlichen Verbrauch Ihres Geräts

Einige Größenordnungen

Eine Recapro Festung (24/7) ~3 kWh/Tag

Ein durchgehend eingeschalteter Bürorechner ~3 kWh/Tag

Ein durchgehend eingeschalteter Internet-Router ~0,3 kWh/Tag

Ein Mini-Kühlschrank fürs Büro ~0,3 kWh/Tag

Typischer Verbrauch, gemessen an der Festung-Hardware im Betriebsmodus. Variiert je nach Volumen der verarbeiteten Meetings.

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