CLOUD VS ON-PREMISE
Wo werden Ihre Gespräche gespeichert?
LastPass, Okta, Dropbox, Microsoft, allesamt gehackt. Cloud-Lösungen speichern Ihre Daten auf Servern Dritter. Ein objektiver Vergleich der Alternativen.
Auch sie glaubten, sicher zu sein
Diese Unternehmen speicherten sensible Daten in der Cloud. Alle wurden gehackt.
2022
LastPass
25 Mio. Nutzer betroffen
Passwort-Tresore gestohlen
2023
Okta
Enterprise-Kunden kompromittiert
Authentifizierungs-Tokens entwendet
2023
Microsoft
Behörden-E-Mails mitgelesen
Azure-Signaturschlüssel gestohlen
2024
Dropbox Sign
Kundendaten offengelegt
Unbefugter Zugriff auf die Systeme
Ihre Gespräche im Darknet:
Jede Audioaufnahme, jede Transkription, jede Zusammenfassung, für jeden zugänglich.
Jedes der oben genannten Unternehmen hatte Sicherheitsteams, Zertifizierungen, Audits. Das hat nicht gereicht. Wo sind IHRE Daten heute?
Vergleichstabelle KI-Transkription
Datensicherheit, Hosting und Preise der wichtigsten Lösungen für Transkription und Besprechungsprotokolle.
Recapro.ai
Ihre vertraulichen Gespräche bleiben privat und werden niemals genutzt, um die KI-Modelle des Anbieters zu verbessern.
Physischer Server in Ihren Räumen, vom Internet getrennt. Volle Kontrolle über Ihre Daten.
Daten auf französischen Servern gespeichert, außerhalb des US-amerikanischen Cloud Act.
Konformität mit der DSGVO und Schutz vor Übermittlungen außerhalb der EU.
Zeichnen Sie Ihre Meetings ohne Verbindung auf. Automatische Synchronisierung mit dem Server zur Transkription, sobald Sie verbunden sind.
Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung: Einwilligung, Rechte der Personen, DSB.
Native iOS- und Android-Apps, um Ihre Meetings in Präsenz aufzuzeichnen.
Monatliche Preisgestaltung für eine Bereitstellung auf Ihren eigenen Servern.
Otter.ai
Ihre vertraulichen Gespräche bleiben privat und werden niemals genutzt, um die KI-Modelle des Anbieters zu verbessern.
Physischer Server in Ihren Räumen, vom Internet getrennt. Volle Kontrolle über Ihre Daten.
Daten auf französischen Servern gespeichert, außerhalb des US-amerikanischen Cloud Act.
Konformität mit der DSGVO und Schutz vor Übermittlungen außerhalb der EU.
Zeichnen Sie Ihre Meetings ohne Verbindung auf. Automatische Synchronisierung mit dem Server zur Transkription, sobald Sie verbunden sind.
Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung: Einwilligung, Rechte der Personen, DSB.
Native iOS- und Android-Apps, um Ihre Meetings in Präsenz aufzuzeichnen.
Monatliche Preisgestaltung für eine Bereitstellung auf Ihren eigenen Servern.
Fireflies.ai
Ihre vertraulichen Gespräche bleiben privat und werden niemals genutzt, um die KI-Modelle des Anbieters zu verbessern.
Physischer Server in Ihren Räumen, vom Internet getrennt. Volle Kontrolle über Ihre Daten.
Daten auf französischen Servern gespeichert, außerhalb des US-amerikanischen Cloud Act.
Konformität mit der DSGVO und Schutz vor Übermittlungen außerhalb der EU.
Zeichnen Sie Ihre Meetings ohne Verbindung auf. Automatische Synchronisierung mit dem Server zur Transkription, sobald Sie verbunden sind.
Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung: Einwilligung, Rechte der Personen, DSB.
Native iOS- und Android-Apps, um Ihre Meetings in Präsenz aufzuzeichnen.
Monatliche Preisgestaltung für eine Bereitstellung auf Ihren eigenen Servern.
Tactiq
Ihre vertraulichen Gespräche bleiben privat und werden niemals genutzt, um die KI-Modelle des Anbieters zu verbessern.
Physischer Server in Ihren Räumen, vom Internet getrennt. Volle Kontrolle über Ihre Daten.
Daten auf französischen Servern gespeichert, außerhalb des US-amerikanischen Cloud Act.
Konformität mit der DSGVO und Schutz vor Übermittlungen außerhalb der EU.
Zeichnen Sie Ihre Meetings ohne Verbindung auf. Automatische Synchronisierung mit dem Server zur Transkription, sobald Sie verbunden sind.
Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung: Einwilligung, Rechte der Personen, DSB.
Native iOS- und Android-Apps, um Ihre Meetings in Präsenz aufzuzeichnen.
Monatliche Preisgestaltung für eine Bereitstellung auf Ihren eigenen Servern.
Dicte.ai
Ihre vertraulichen Gespräche bleiben privat und werden niemals genutzt, um die KI-Modelle des Anbieters zu verbessern.
Physischer Server in Ihren Räumen, vom Internet getrennt. Volle Kontrolle über Ihre Daten.
Daten auf französischen Servern gespeichert, außerhalb des US-amerikanischen Cloud Act.
Konformität mit der DSGVO und Schutz vor Übermittlungen außerhalb der EU.
Zeichnen Sie Ihre Meetings ohne Verbindung auf. Automatische Synchronisierung mit dem Server zur Transkription, sobald Sie verbunden sind.
Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung: Einwilligung, Rechte der Personen, DSB.
Native iOS- und Android-Apps, um Ihre Meetings in Präsenz aufzuzeichnen.
Monatliche Preisgestaltung für eine Bereitstellung auf Ihren eigenen Servern.
Plaud
Ihre vertraulichen Gespräche bleiben privat und werden niemals genutzt, um die KI-Modelle des Anbieters zu verbessern.
Physischer Server in Ihren Räumen, vom Internet getrennt. Volle Kontrolle über Ihre Daten.
Daten auf französischen Servern gespeichert, außerhalb des US-amerikanischen Cloud Act.
Konformität mit der DSGVO und Schutz vor Übermittlungen außerhalb der EU.
Zeichnen Sie Ihre Meetings ohne Verbindung auf. Automatische Synchronisierung mit dem Server zur Transkription, sobald Sie verbunden sind.
Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung: Einwilligung, Rechte der Personen, DSB.
Native iOS- und Android-Apps, um Ihre Meetings in Präsenz aufzuzeichnen.
Monatliche Preisgestaltung für eine Bereitstellung auf Ihren eigenen Servern.
Ihre vertraulichen Gespräche bleiben privat und werden niemals genutzt, um die KI-Modelle des Anbieters zu verbessern.
Physischer Server in Ihren Räumen, vom Internet getrennt. Volle Kontrolle über Ihre Daten.
Daten auf französischen Servern gespeichert, außerhalb des US-amerikanischen Cloud Act.
Konformität mit der DSGVO und Schutz vor Übermittlungen außerhalb der EU.
Zeichnen Sie Ihre Meetings ohne Verbindung auf. Automatische Synchronisierung mit dem Server zur Transkription, sobald Sie verbunden sind.
Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung: Einwilligung, Rechte der Personen, DSB.
Native iOS- und Android-Apps, um Ihre Meetings in Präsenz aufzuzeichnen.
Monatliche Preisgestaltung für eine Bereitstellung auf Ihren eigenen Servern.
Leexi.ai
Ihre vertraulichen Gespräche bleiben privat und werden niemals genutzt, um die KI-Modelle des Anbieters zu verbessern.
Physischer Server in Ihren Räumen, vom Internet getrennt. Volle Kontrolle über Ihre Daten.
Daten auf französischen Servern gespeichert, außerhalb des US-amerikanischen Cloud Act.
Konformität mit der DSGVO und Schutz vor Übermittlungen außerhalb der EU.
Zeichnen Sie Ihre Meetings ohne Verbindung auf. Automatische Synchronisierung mit dem Server zur Transkription, sobald Sie verbunden sind.
Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung: Einwilligung, Rechte der Personen, DSB.
Native iOS- und Android-Apps, um Ihre Meetings in Präsenz aufzuzeichnen.
Monatliche Preisgestaltung für eine Bereitstellung auf Ihren eigenen Servern.
* Fireflies: nur Private Cloud, kein echtes On-Premise. Ihre Daten bleiben bei AWS.
** Dicte.ai DicteBOX: mindestens 10 Nutzer, Preis auf Anfrage.
*** Plaud: Geräte von 149 bis 189 € (Note, Note Pro, NotePin). Abo Pro 99$/Jahr oder Unlimited 240$/Jahr. Daten in den USA (AWS Oregon). Kein On-Premise.
**** Pocket: physisches Mikrofon ~200$ + Pro-Abo 19,99$/Monat. Daten in den USA.
Warum On-Premise die einzige Garantie ist
Private Cloud ≠ On-Premise. Bei Private Cloud bleiben Ihre Daten auf den Servern des Anbieters (AWS, Azure...). Wird dessen Infrastruktur gehackt, können Ihre Gespräche geleakt werden. Das ist ein strukturelles Risiko, kein Bug. Nur On-Premise, ein physischer Server in Ihren Räumen, vom Internet getrennt, garantiert, dass Ihre Daten niemals Ihren Bereich verlassen.
GREEN IT
Souveränität UND Sparsamkeit: der Blickwinkel, den man Ihnen nie zeigt
Die Cloud ist unsichtbar, ihr Verbrauch ebenso. Mit einer Recapro-Festung ist Ihr Stromverbrauch messbar, zuordenbar und auditierbar.
Öffentliche Cloud
(US-amerikanisches SaaS)
- • Geteilte Rechenzentren in sehr großem Maßstab
- • Verbrauch schwer pro Nutzer zuordenbar
- • Keine Aufschlüsselung des Verbrauchs pro verarbeitetem Meeting
- • Daten dem CLOUD Act ausgesetzt
Souveräne Cloud
(in Frankreich gehostetes SaaS)
- • Französische, geteilte Rechenzentren
- • Fußabdruck geteilt zwischen den Kunden des Anbieters
- • Verbrauch und Stromkosten nicht pro Kunde aufschlüsselbar
- • Daten außerhalb des CLOUD Act
Recapro-Festung
(On-Premise in Ihren Räumen)
- • ~130 W max., ~3 kWh/Tag, ≈ 0,58 €/Tag Strom
- • Verbrauch physisch Ihrer Organisation zuordenbar
- • Stromverbrauch mit dem Wattmeter vor Ort überprüfbar
- • Daten zu 100 % in Ihrem Bereich
Kernaussage: Den Verbrauch der Infrastruktur, die Ihre Meetings verarbeitet, physisch zu messen, ist ein Vorteil, den nur On-Premise-Lösungen bieten. Cloud-Anbieter, ob souverän oder nicht, liefern bestenfalls aggregierte Schätzungen pro Konto, niemals pro Meeting.
Regulierter EDF-Tarif Option Base 6 kVA, gültig im Mai 2026 (0,1940 €/kWh inkl. MwSt.). Typischer Verbrauch im Betriebsmodus gemessen, variiert je nach Meeting-Volumen.
Um Recapro einem konkreten Wettbewerber gegenüberzustellen: die 12 detaillierten Vergleiche decken Otter, Fireflies, Modjo, Noota, Gilbert, tl;dv, Leexi und 5 weitere ab, einen Wettbewerber nach dem anderen.
Otter.ai vs Fireflies vs Pocket vs Leexi vs Recapro: Stärken und Schwächen
Ausführliche Bewertung jeder Software für automatische Transkription und KI-Besprechungsprotokolle.
Otter.ai
US-amerikanischer Marktführer für automatische KI-Transkription. Leistungsstarke Spracherkennung auf Englisch, automatische Zusammenfassungen und Sprechererkennung. Daten in den USA gehostet (Cloud Act anwendbar). Nutzt die Transkriptionen, um seine Sprachmodelle zu verbessern.
Stärken
- • Intuitive Oberfläche und Notizen in Echtzeit
- • Exzellente Speech-to-Text-Qualität auf Englisch
- • Integrationen mit Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
Schwächen
- • Daten dem Cloud Act (USA) unterworfen
- • Kein Offline-Modus und kein On-Premise
- • Französische Transkription von mittelmäßiger Qualität
Fireflies.ai
US-amerikanische Lösung mit automatisiertem Meeting-Bot. Mehrsprachige Transkription (100+ Sprachen), semantische Suche in den Transkriptionen, Extraktion von Action Points. Gibt an, die Daten nicht für das KI-Training zu nutzen. Private Cloud in der Enterprise-Version verfügbar (bei AWS gehostet).
Stärken
- • Bot, der Ihren Videokonferenzen automatisch beitritt
- • Suche nach Stichwörtern im Verlauf
- • Private Cloud Enterprise auf AWS
Schwächen
- • Speicherung standardmäßig in den USA (Cloud Act)
- • Kein echtes air-gapped On-Premise
- • Abhängigkeit vom Bot (kein manueller Modus)
Tactiq
Leichtgewichtige Chrome-Erweiterung für die Live-Transkription von Videokonferenzen. Automatische Notizen und einfache Zusammenfassungen. Simple, aber begrenzte Lösung: keine Mobile-App, keine API, keine Langzeitspeicherung.
Stärken
- • Großzügige Gratisversion
- • Einfache Installation (Chrome-Erweiterung)
- • Echtzeit-Transkription ohne Bot
Schwächen
- • Nur Chrome/Browser
- • Keine Mobile-App für iOS/Android
- • Eingeschränkte KI-Funktionen im Vergleich zur Konkurrenz
Dicte.ai
Französische Lösung für Transkription und KI-Besprechungsprotokolle. Hosting in Frankreich (zertifizierte Rechenzentren), native DSGVO-Konformität. On-Premise-Option über DicteBOX, ein physisches Gerät für die lokale Bereitstellung, den Enterprise-Angeboten vorbehalten (10+ Nutzer, Preis auf Anfrage).
Stärken
- • Hosting zu 100 % in Frankreich
- • Native DSGVO-Konformität
- • On-Premise möglich (DicteBOX Enterprise)
Schwächen
- • On-Premise nur für große Unternehmen
- • Preis für On-Premise nicht öffentlich (auf Anfrage)
Plaud
KI-Diktiergeräte (Note, Note Pro, NotePin), verkauft von 149 bis 189 €, zzgl. eines monatlichen Abos. Die Transkription läuft über OpenAI Whisper v3 (112 Sprachen), die Zusammenfassungen wahlweise über GPT-5.2, Claude Sonnet 4.5 oder Gemini 3 Pro. Seit der CES 2026 zeichnet eine Desktop-App Videokonferenzen mit Zoom/Teams/Meet ohne sichtbaren Bot auf. Keine On-Premise-Option. Daten in den USA gespeichert (AWS Oregon).
Stärken
- • Ausgezeichnet mit Red Dot, CES und iF Design Award
- • Akkulaufzeit 30-50 Std. und VCS-Sensor, um beide Seiten eines Telefonanrufs aufzuzeichnen
- • Desktop-App, die Videokonferenzen ohne sichtbaren Bot aufzeichnet
- • 3.000+ Vorlagen für Besprechungsprotokolle
Schwächen
- • Kauf des Geräts (149-189 €) zusätzlich zum Abo (99-240$/Jahr) verpflichtend
- • Daten in den USA, dem Cloud Act unterworfen
- • Kein On-Premise, kein Hosting in Frankreich
Physisches Mikrofon (3 Mikrofone, USB-C), das auf der Rückseite des Smartphones befestigt wird. 2024 gegründet, durch YC W26 gegangen. Man drückt einen Knopf, es zeichnet auf, dann transkribiert die App in 120+ Sprachen und erstellt Zusammenfassungen und Mindmaps. Kein Bot für Videokonferenzen, keine CRM-Integration. Die Daten gehen in die USA. Rechnen Sie mit ~200$ für das Gerät und 19,99$/Monat für den Pro-Tarif.
Stärken
- • Ein physischer Knopf, sonst nichts einzurichten
- • Transkription in 120+ Sprachen
- • Automatische Mindmaps, was nur wenige Wettbewerber bieten
Schwächen
- • Daten in den USA (Cloud Act)
- • Null Integration mit CRM, Slack oder Kalender
- • Erfasst keine Videokonferenzen mit Zoom/Teams
Leexi.ai
Belgische Lösung für Transkription und Vertriebscoaching per KI. Hosting in Frankreich (AWS), ISO-27001-zertifiziert, konform mit DSGVO und EU AI Act. Gute CRM-Integrationen (Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Sellsy) und VoIP (Aircall, Ringover). Mobile App mit Offline-Aufzeichnung, begrenzt auf 4 Std. Keine On-Premise-Option, ausschließlich Cloud.
Stärken
- • Hosting in Frankreich (AWS) + ISO 27001
- • Umfangreiche CRM- und VoIP-Integrationen
- • Mobile App für iOS/Android mit Offline-Modus
Schwächen
- • Keinerlei On-Premise-Option (ausschließlich Cloud)
- • Offline-Modus auf 4 Std. begrenzt
- • Intransparente Enterprise-Preise (auf Anfrage)
Glossar KI-Transkription: Definitionen
On-Premise, Private Cloud, DSGVO, Offline-Modus... Die Fachbegriffe verständlich erklärt.
Automatische Transkription
Umwandlung von Sprache in Text durch Spracherkennung (Speech-to-Text). Moderne Lösungen nutzen neuronale Netze für eine Genauigkeit von 95 % bis 99 %, je nach Sprache.
KI-Besprechungsprotokoll
Strukturierte Zusammenfassung, automatisch aus der Transkription erstellt: Kernpunkte, getroffene Entscheidungen, zugewiesene Aufgaben, nächste Schritte. Basiert auf LLM (Large Language Models).
On-Premise
Physischer Server in Ihren Räumen, vom Internet getrennt (air-gapped). Ihre Daten verlassen niemals Ihren Bereich. Ideal für klassifizierte Daten oder Berufsgeheimnisse.
Private Cloud
Dedizierte Cloud-Instanz, aber bei einem Dritten gehostet (AWS, Azure, GCP). Ihre Daten bleiben auf der Infrastruktur des Anbieters, ein Risiko im Fall einer Sicherheitsverletzung.
Offline-Modus
Die Möglichkeit, Ihre Meetings ohne Internetverbindung aufzuzeichnen. Die Aufnahmen werden zur Transkription mit dem Server synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
DSGVO / GDPR
Europäische Datenschutz-Grundverordnung. Sie stellt strenge Anforderungen an die Übermittlung außerhalb der EU, an die Einwilligung und an die Rechte der betroffenen Personen.
Warum Recapro?
Die einzige Lösung für Transkription und KI-Besprechungsprotokolle, die vollständige Souveränität, transparente Preise und professionelle Funktionen vereint.
Hosting zu 100 % in Frankreich
Rechenzentren in der Vendée und in Paris, ISO-27001-zertifiziert. Keine Daten verlassen das französische Staatsgebiet. Kein US-amerikanischer Subunternehmer.
On-Premise zum Festpreis
Physischer Server in Ihren Räumen, air-gapped (vom Internet getrennt). Öffentliche Preisliste: Cloud Team ab 19,90 €/Nutzer/Monat (14,90 € jährlich) oder Festung ab 89 €/Monat (Stufe 5 Nutzer). Bereitstellung in 48 Std. Kein Angebot, keine Überraschung.
Offline-Aufzeichnung
Zeichnen Sie Ihre Meetings auch ohne Netzverbindung auf. Automatische Synchronisierung mit dem Server zur Transkription, sobald Sie verbunden sind.
CRM/ERP-Integrationen
Dokumentierte REST-API. Konnektoren für Salesforce, HubSpot, SAP, Google Drive, SharePoint. Webhooks für Ihre Geschäftsprozesse.
Optimierte französische Transkription
Spracherkennungsmodell, trainiert auf Französisch und dessen regionale Akzente. Genauigkeit 97 %+ bei professionellen Gesprächen.
Technischer Support in Frankreich
Team mit Sitz in Frankreich. Support per E-Mail, Telefon und Videokonferenz. Garantiertes SLA für die Pro- und Enterprise-Angebote.
Empfohlene Branchen
Recapro eignet sich besonders für regulierte Branchen mit Vertraulichkeitsanforderungen: Berufsgeheimnis, Gesundheitsdaten, Finanzinformationen, sensible personenbezogene Daten.
Häufige Fragen zum Vergleich
01
Was ist die beste französische Alternative zu Otter.ai?
02
Ist Otter.ai DSGVO-konform?
03
Was ist der Unterschied zwischen Private Cloud und On-Premise?
04
Nutzen KI-Transkriptionslösungen meine Daten, um ihre Modelle zu trainieren?
05
Welche Transkriptionssoftware für Anwälte und das Berufsgeheimnis?
06
Wie viel kostet eine On-Premise-Lösung für KI-Transkription?
07
Kann man Meetings auf Französisch mit Otter.ai transkribieren?
08
Welche Transkriptionslösung für Zoom, Teams und Google Meet?
09
Bietet Leexi.ai ein On-Premise-Hosting an?
10
Was ist der Unterschied zwischen Leexi.ai und Recapro.ai?
11
Ist Pocket (heypocket.com) eine Alternative zu Recapro?
12
Was ist der Unterschied zwischen Pocket und Plaud?
13
Ist Plaud DSGVO-konform?
Übernehmen Sie wieder die Kontrolle über Ihre Gespräche
Solange Ihre Daten auf Servern Dritter liegen, hängen Sie von deren Sicherheit ab. Mit On-Premise entscheiden SIE.
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