Datenschutzerklärung

Kontodaten : E-Mail-Adresse, Telefonnummer und grundlegende Kennungen, die bei Registrierung und Authentifizierung angegeben werden.

Nutzungsdaten : grundlegende Geräte- und Browserinformationen zur Verbesserung der Zuverlässigkeit des Dienstes.

Inhaltsdaten : Sprachaufnahmen, Transkriptionen, Besprechungsprotokolle, Debriefing-Notizen und von Ihnen übermittelte Dokumente. Übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, sofern dies nicht zwingend erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Organisationsdaten : sämtliche Geschäftsdaten (Projekte, Besprechungen, Zusammenfassungen) sind Ihrer Organisation zugeordnet und von anderen Organisationen getrennt.

Wir erheben Daten unmittelbar bei Ihnen (Formulare, Aufnahmen, Protokolle) und automatisiert (Cookies oder vergleichbare Technologien). Wir verwenden die Daten, um den Dienst zu betreiben, Konten abzusichern, Missbrauch zu erkennen, die Qualität zu verbessern und Support zu leisten.

Lokale Speicherung und Upload: Sprachaufnahmen werden lokal auf Ihrem Mobilgerät gespeichert. Eine Kopie wird ausschließlich zur Transkription und Protokollerstellung auf unsere Server übertragen. Die lokalen Audiodateien verbleiben auf Ihrem Gerät und sind die maßgebliche Quelle für die Wiedergabe.

Vertragserfüllung : zur Erbringung des Dienstes (Authentifizierung, Aufnahme, Protokollerstellung).

Berechtigte Interessen : zur Verbesserung der Zuverlässigkeit, zur Verhinderung von Missbrauch und um Ihnen einige Male im Jahr Neuigkeiten zu dem von Ihnen genutzten Dienst zu senden. Diese Direktwerbung an Bestandskunden stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und Erwägungsgrund 47; Sie können jederzeit widersprechen, in Ihren Einstellungen oder über den Abmeldelink in jeder E-Mail.

Einwilligung : soweit für bestimmte Cookies erforderlich.

Rechtliche Verpflichtungen : Aufbewahrungs- und Compliance-Pflichten.

Dateninfrastruktur : Authentifizierung, Datenbank und Speicher, gehostet in Frankreich beziehungsweise in der EU.

Dateispeicher : Speicherung von Transkriptionsdateien, Protokollen und temporären Audiodateien. Gehostet in Frankreich beziehungsweise in der EU.

Sprachtranskription : Sprachaufnahmen werden von unserem Transkriptionsdienst verarbeitet, der auf unserer eigenen Infrastruktur in Frankreich läuft und von Recapro betrieben wird. Es ist kein KI-Anbieter Dritter beteiligt. Die Audiodateien werden nach der Verarbeitung gelöscht.

Künstliche Intelligenz : Transkriptionen und Kontexte werden von unserem KI-Dienst verarbeitet (selbst gehostete Open-Source-Modelle), der auf unserer eigenen Infrastruktur in Frankreich läuft und von Recapro betrieben wird, um daraus strukturierte Protokolle zu erzeugen. Ihre Daten werden niemals an einen KI-Anbieter Dritter übermittelt (OpenAI, Google, Mistral oder andere) und niemals zum Training von Modellen verwendet.

E-Mail-Versand : Brevo (Sendinblue SAS, Frankreich) versendet unsere Service-E-Mails und Produktneuigkeiten und verarbeitet dafür Ihre Adresse, Ihren Vornamen und Zustellindikatoren (Öffnung, Klick, Abmeldung).

Soweit Dienstleister außerhalb des EWR ansässig sind, stützen wir die Übermittlung auf geeignete Garantien, etwa die Standardvertragsklauseln.

Kontodaten: werden bis zu Ihrem Löschverlangen aufbewahrt.

Sprachaufnahmen und zugehörige Daten: hochgeladene Sprachaufnahmen, Transkriptionen und Protokolle werden nach einer je Organisation konfigurierten automatischen Aufbewahrungsregel gespeichert (standardmäßig 90 Tage, mindestens 30 Tage). Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten automatisch von unseren Servern gelöscht. Lokale Audiodateien auf Ihrem Gerät sind davon nicht betroffen.

Temporäre Daten: Audiodateien, die zur Transkription verwendet werden, werden nach der Verarbeitung gemäß unserer Aufbewahrungsregel gelöscht oder archiviert.

Aggregierte oder anonymisierte Daten, die Sie nicht identifizieren, können wir weiterhin aufbewahren.

Nach Maßgabe des anwendbaren Rechts stehen Ihnen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit zu. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, in Frankreich bei der CNIL, in Deutschland bei der für Sie zuständigen Landesdatenschutzbehörde. Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO): über einen Schalter in Ihren Einstellungen und über den Abmeldelink in jeder E-Mail.

Wir treffen dem Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen. Kein Übertragungs- oder Speicherverfahren ist vollständig sicher.

Der Dienst richtet sich nicht an Kinder. Nutzen Sie den Dienst nicht, wenn Sie das Alter, ab dem Sie in Ihrer Rechtsordnung wirksam in eine Datenverarbeitung einwilligen können, noch nicht erreicht haben.

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie mit angemessener Frist über den Dienst. Die weitere Nutzung nach dem Wirksamkeitsdatum gilt als Zustimmung zu den Änderungen.

NOBULLSHIT CONSEIL, 11 avenue de la Promenade, 85140 Essarts-en-Bocage, Frankreich. E-Mail: [email protected]