Die Funktionen von Recapro

Was Recapro bereits für Ihre Meetings tut. Jede Funktion auf dieser Seite ist in Ihrem Konto verfügbar.

Stellen Sie Ihren Meetings Fragen

Fragen Sie Recapro, was zum Budget entschieden wurde oder wer den Kunden zurückrufen sollte. Recapro antwortet auf Basis all Ihrer Meetings und zeigt die Passagen, auf die sich die Antwort stützt. Die Frage lässt sich auch diktieren.

Eine Frage stellen
Das Panel „Recapro fragen“: eine Frage zu genehmigten Budgets, die Antwort und die Meeting-Auszüge, die sie belegen

Importieren Sie Ihre Audio- und Videodateien

Ein Diktiergerät, eine exportierte Videokonferenz, ein Video: Legen Sie die Datei ab, Recapro macht daraus ein Protokoll, eingeordnet unter dem Aufnahmedatum. Der Import funktioniert in der Desktop-App oder im Browser.

Datei importieren
Der Import-Bildschirm von Recapro: zwei abgelegte Dateien, Aufnahmedatum und Minutenzahl werden vor der Umwandlung angezeigt

Recapro erkennt Stimmen von einem Meeting zum nächsten

Benennen Sie eine Person einmal. In Ihren folgenden Meetings erkennt Recapro ihre Stimme und setzt ihren Namen über ihre Wortbeiträge, im Transkript wie im Protokoll.

Ein Transkript, in dem drei Sprecher mit ihrem Vornamen erscheinen

Protokolle im Format Ihrer Branche

Sitzungsprotokoll, Ausschussbericht, Baustellenbegehung, Serviceeinsatz: Wählen Sie das Format, das Ihre Branche erwartet, und das Protokoll entsteht direkt in dieser Form.

Die Auswahl des Protokollformats mit den Gruppen Kommunen und öffentlicher Dienst sowie Handwerk, Technik und Kundendienst

Eine Aufnahme, die nicht mehr verloren geht

Auf dem Computer warnt Recapro Sie, wenn die Festplatte voll wird, ein Mikrofon abgezogen wird oder der Akku nachlässt. Stürzt der Computer ab, wartet die Aufnahme beim Neustart auf Sie.

Das Wiederherstellungsfenster von Recapro nach einem unerwarteten Beenden: die unvollendete Aufnahme wurde gefunden

Laden Sie Ihr Team per Link ein

Erstellen Sie einen Einladungslink und senden Sie ihn an Ihre Kollegen: Über diesen Link treten sie Ihrer Organisation bei. Die Plätze im Team verwalten Sie in den Einstellungen.

Kollegen einladen
Die Organisationseinstellungen: die Mitgliederliste und ein Einladungslink zum Kopieren

Das ganze Meeting in einer einzigen Audiodatei

Öffnen Sie auf dem Computer oder im Browser in einem Meeting „Herunterladen“ und wählen Sie „Audioaufnahme“. Sie erhalten dann das ganze Meeting als eine einzige .aac-Datei, die 7 Tage lang zum Download bereitsteht. In der mobilen App finden Sie die Schaltfläche „Aufnahme herunterladen“ unter dem Player.

Das geöffnete Menü „Herunterladen“ eines Meetings mit Text (Markdown), PDF und Audioaufnahme, darunter der Hinweis „Die ganze Besprechung als .aac-Datei“

Korrigieren Sie einen Namen im ganzen Protokoll

Klicken Sie auf „Bearbeiten“, dann auf die Lupe, und geben Sie den falsch transkribierten Namen und den richtigen ein. „Alle ersetzen“ korrigiert ihn überall auf einmal, auf dem Computer wie im Browser.

Der Protokolleditor mit geöffneter Suchleiste: Garnié soll durch Garnier ersetzt werden, der Zähler steht auf 1 von 5

Verbinden Sie Ihre Meetings mit Ihren Tools

Erstellen Sie einen Schlüssel unter „Einstellungen“, Tab „API“, auf dem Computer oder im Browser. Ein Tool wie Zapier oder ein eigenes Skript kann dann Ihre Meetings, Protokolle und Transkripte lesen und die Audiodateien abrufen.

Schlüssel erstellen
Der Bereich „API-Schlüssel“ in den Einstellungen mit zwei aktiven Schlüsseln, einem für ein wöchentliches Reporting-Skript und einem für Zapier, samt Ablaufdatum und letztem Aufruf

Testen Sie sie mit Ihren Meetings

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