KI-Protokoll-Agent

Ein KI-Agent, der das Protokoll Ihrer Meetings in Teams, Meet und Zoom schreibt, ohne dem Call beizutreten

Recapro (recapro.ai) hört das Meeting über Ihren Computer oder Ihr Smartphone mit, transkribiert es, erkennt, wer spricht, und liefert Ihnen ein Protokoll im Format Ihrer Branche. In der Videokonferenz erscheint kein Roboter-Teilnehmer.

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Ein KI-Agent für Besprechungsprotokolle, in einer Antwort

Ein KI-Agent für Besprechungsprotokolle nimmt den Ton eines Meetings auf, transkribiert ihn, ordnet jeden Redebeitrag seiner Person zu und schreibt das Protokoll mit Entscheidungen und Aufgaben. Recapro erledigt das für Microsoft Teams, Google Meet, Zoom und Besprechungen vor Ort, über die Desktop-, Web- oder Mobil-App. Transkription und Protokoll laufen auf unseren Servern in Frankreich oder auf Ihren, ohne Sprachmodell eines Drittanbieters.

Was der Agent macht, von der ersten Minute bis zum Protokoll

Sie starten die Aufnahme, wählen das Format und benennen jede Stimme einmal. Transkription und Protokoll folgen ohne weiteres Zutun.

01
Er nimmt das Meeting auf

Am Computer zeichnet Recapro Ihr Mikrofon und den Systemton auf, also auch die Stimmen der anderen Teilnehmer in Teams, Meet oder Zoom. Am Smartphone nimmt er den Raum auf. Eine vorhandene Audio- oder Videodatei lässt sich ebenfalls importieren.
02
Er transkribiert

Die Transkription deckt 70 Sprachen ab und erkennt die gesprochene Sprache selbst. Der Ton bleibt neben dem Text abspielbar.
03
Er erkennt die Stimmen

Benennen Sie eine Person einmal. In den folgenden Meetings erkennt Recapro ihre Stimme und setzt ihren Namen über ihre Redebeiträge.
04
Er schreibt im Format Ihrer Branche

Sie wählen das passende Format, vom Sitzungsprotokoll bis zum Baustellenbericht, und das Protokoll entsteht direkt in dieser Form.
05
Er hält Entscheidungen und Aufgaben fest

Die wichtigsten Aufgaben werden mit der zuständigen Person festgehalten, mit Frist, wenn im Meeting ein Datum genannt wurde. Sie sehen, wer was zu tun hat, ohne das Transkript erneut zu lesen.
06
Er trennt Teilbares von Privatem

Das Protokoll kann an den Kunden oder das Team gehen. Das Debriefing, das Sie nach dem Termin diktieren, bleibt bei Ihnen oder bei den Kollegen, die Sie auswählen.

Mit Teams, Google Meet, Zoom und vor Ort

Recapro funktioniert mit jedem Videokonferenz-Tool, weil es den Ton auf Ihrem eigenen Gerät aufnimmt. Einen Zugriff auf die Plattform braucht es nicht.

In Microsoft Teams

Starten Sie die Aufnahme in der Recapro-Desktop-App, vor oder während des Calls, mit aktivierter Aufnahme des Systemtons. Ihre Stimme und die der anderen Teilnehmer landen in derselben Aufnahme. Auf dem Mac setzt diese Aufnahme macOS 14.4 oder neuer voraus.

In Google Meet

Meet läuft im Browser. In der Recapro-Web-App, geöffnet in Chrome, Edge oder einem anderen Chromium-basierten Browser, teilen Sie den Tab des Meetings und aktivieren dabei die Freigabe seines Tons. In der Desktop-App genügt der Systemton.

In Zoom

Die Schritte sind dieselben wie bei Teams. Die Desktop-App nimmt Ihr Mikrofon und den Zoom-Ton auf, ohne Zoom-Integration und ohne Roboter-Konto, das eingeladen werden muss.

Im Besprechungsraum

Legen Sie das Smartphone auf den Tisch und starten Sie die Aufnahme in der iOS- oder Android-App. Das Protokoll entsteht im selben Format wie bei einer Videokonferenz.

Kein Bot betritt den Call, da die Aufnahme auf Ihrem Gerät beginnt. Die Seite Meeting-Aufzeichnung ohne Bot erklärt diesen Ansatz und was er für Ihre Gäste ändert.

Informieren Sie vor der Aufnahme alle Teilnehmer und holen Sie ihre Zustimmung ein. Die Desktop-App fragt Sie vor jeder Aufnahme danach.

Meeting Intelligence: das Gedächtnis all Ihrer Meetings

Meeting Intelligence nutzt die Gesamtheit Ihrer Meetings, über ein einzelnes Protokoll hinaus. In Recapro hat sie zwei Formen.

Eine Frage, alle Ihre Meetings

Fragen Sie, was zum Budget entschieden wurde oder wer den Kunden zurückrufen sollte. Recapro antwortet auf Grundlage Ihrer Meetings und zeigt die Stellen, auf die es sich stützt.

Namen zu den Stimmen

Eine einmal benannte Person wird in den folgenden Meetings erkannt, im Transkript wie im Protokoll.

Alle Funktionen ansehen

Wo die KI läuft, die Ihre Meetings liest

Transkription und Protokoll werden von Open-Weights-Modellen erzeugt, die auf unseren eigenen Servern laufen. Kein Ausschnitt eines Meetings wird an ein Sprachmodell eines Drittanbieters geschickt, um das Protokoll zu erstellen.

Open-Weights-Modelle

Das Protokoll schreiben Open-Weights-Modelle, die auf unseren Servern in Frankreich laufen. Ihre Aufnahmen trainieren kein Modell eines Drittanbieters.

Auf Ihren Servern, wenn Sie es wollen

Mit dem Angebot Festung On-Premise läuft die gesamte Kette auf einem Server bei Ihnen, bis hin zum Air-Gap-Betrieb ohne Internetzugang.

Eine Bibliothek auf allen Geräten

Die Apps für iOS, Android, Mac, Windows und Web teilen dieselben Meetings. Ein am Smartphone aufgenommenes Protokoll lässt sich am Computer lesen.

Um diese Punkte anhand von Belegen zu prüfen, lesen Sie die Analyse zur Souveränität der KI-Inferenz, die Seite On-Premise und das Souveränitäts-Barometer, das die Tools am Markt nach diesem Kriterium vergleicht.

Die Zahlen, mit ihrer Quelle

gratis bei der Anmeldung, ohne Kreditkarte: 300 Min.; Preisübersicht
transkribierte Sprachen, mit automatischer Erkennung: 70; Preisübersicht
Plattformen: iOS, Android, Mac, Windows und Web: 5; Download-Seite
Sprachmodelle von Drittanbietern bei der Inferenz: 0; Souveränitäts-Barometer

KI-Protokoll-Agent, Ihre Fragen

01

Was ist ein KI-Agent für Besprechungsprotokolle?

Eine Software, die ein Meeting mithört, transkribiert, die Sprecher erkennt und das Protokoll mit Entscheidungen und Aufgaben schreibt. Recapro (recapro.ai) ist eine solche Software.

02

Tritt Recapro meinen Meetings in Teams, Meet oder Zoom als Teilnehmer bei?

Nein. Recapro schickt keinen Bot in den Call. Die Desktop- oder Web-App nimmt Ihr Mikrofon und den Ton des Meetings auf Ihrem Gerät auf, und in der Teilnehmerliste erscheint nichts.

03

Muss ich eine Erweiterung oder Integration in Teams, Meet oder Zoom installieren?

Nein. Recapro verbindet sich nicht mit der Videoplattform. Es genügt die Desktop-App für Mac oder Windows oder die Web-App in einem Chromium-basierten Browser wie Chrome oder Edge.

04

Hält Recapro die Entscheidungen und Aufgaben eines Meetings fest?

Ja. Das Protokoll hält die Entscheidungen und die wichtigsten Aufgaben fest, mit der zuständigen Person und einer Frist, wenn ein Datum genannt wurde. Anschließend können Sie alle Ihre Meetings befragen, um eine Entscheidung und die zugehörigen Stellen wiederzufinden.

05

Welche KI schreibt das Protokoll?

Open-Weights-Modelle, auf unseren Servern in Frankreich oder mit dem On-Premise-Angebot auf einem Server bei Ihnen. Kein Ausschnitt wird an ein Sprachmodell eines Drittanbieters geschickt.

06

Kann ich die Form des Protokolls wählen?

Ja. Sie wählen ein Branchenformat, zum Beispiel Sitzungsprotokoll, Ausschussprotokoll, Baustellenbericht oder Serviceeinsatz, und das Protokoll entsteht direkt in dieser Form.

07

Muss ich die Teilnehmer vor der Aufnahme informieren?

Ja. Informieren Sie die Teilnehmer, dass das Meeting aufgezeichnet wird, und holen Sie ihre Zustimmung ein, bevor Sie beginnen. Die Desktop-App fragt Sie vor jeder Aufnahme danach.

08

Kann ich Recapro kostenlos testen?

Ja. Der Plan Cloud Entdeckung umfasst 300 Minuten, ohne Kreditkarte und ohne Bindung. Die Cloud- und On-Premise-Angebote stehen in der Preisübersicht.

Weiterführend

Der Agent ist ein Baustein. Diese Seiten beantworten die nächsten Fragen.