Besprechungsprotokoll

Ein KI-Notetaker, der Ihre Meetings aufzeichnet ohne Bot im Call

Die meisten Meeting-Assistenten schicken einen automatisierten Teilnehmer in die Videokonferenz, um den Ton zu erfassen. Recapro geht anders vor, die Aufnahme startet auf Ihrem Gerät und niemand sieht einen Roboter beitreten.

So zeichnet Recapro auf Häufige Fragen

Ein Notetaker ohne Bot, in der Praxis

Ein Notetaker ohne Bot zeichnet das Meeting auf Ihrem eigenen Gerät auf, ohne einen automatisierten Assistenten in den Call zu schicken. Recapro erfasst den Ton nativ über die mobile oder die Desktop-App und transkribiert und fasst ihn anschließend zusammen. Kein Roboter-Teilnehmer tritt der Videokonferenz bei, und niemand sonst sieht, dass ein Protokoll erstellt wird.

Mit Bot oder ohne: zwei Wege, ein Meeting zu erfassen

Der Unterschied ist nicht kosmetisch. Er entscheidet, wer die Aufnahme sieht und wohin der Ton geht.

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Der Bot, der dem Call beitritt

Ein sichtbares Konto („Notetaker“, „Assistant“) betritt das Zoom-, Meet- oder Teams-Meeting als Teilnehmer. Alle sehen ihn in der Liste, der Host muss ihn manchmal zulassen, und der Ton läuft zur Verarbeitung über die Infrastruktur des Anbieters.

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Aufnahme auf dem Gerät

Die App erfasst den Ton Ihres Geräts direkt, ohne dem Call beizutreten. In der Teilnehmerliste erscheint nichts. Das ist der Ansatz von Recapro, gültig für eine Videokonferenz ebenso wie für ein Meeting im Raum, aufgenommen über das Telefon.

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Der Browser-Recorder

Manche Anbieter bieten neben ihrem Bot eine Erweiterung oder einen Tab an, der den Ton ohne sichtbaren Teilnehmer erfasst. Oft ist das eine Nebenfunktion, und dennoch stützt sich darauf mitunter ihre Aussage „ohne Bot“.

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Was „ohne Bot“ wirklich umfasst

Ein und derselbe Anbieter kann „ohne Bot“ bewerben, während sein Vorzeigeprodukt standardmäßig ein sichtbarer Bot bleibt und das Versprechen nur für eine Nebenoption gilt. Prüfen Sie immer, ob der Standardmodus einen Roboter in den Call schickt.

Keiner dieser Ansätze ist für sich genommen unzulässig. Der Punkt, den es zu klären gilt, ist einfach: Erscheint in dem Modus, den Sie täglich nutzen, ein automatisierter Teilnehmer im Meeting, und wohin geht der Ton zur Transkription?

Ein „ohne Bot“-Versprechen, das man genau lesen sollte

„Ohne Bot“ ist zum Verkaufsargument geworden. Es lohnt sich, Anbieter für Anbieter zu prüfen, denn die Aussage deckt nicht immer den Standardmodus des Produkts ab.

Manche Anbieter präsentieren sich als „ohne Bot“, obwohl ihr wichtigster Meeting-Assistent dem Call standardmäßig als Teilnehmer beitritt.
Die Aussage „ohne Bot“ stützt sich dann auf eine Nebenfunktion, etwa einen Browser-Recorder, und nicht auf das Standardverhalten des Tools.
Für einen Käufer zählt die Nuance: Der Modus, den er im Meeting aktivieren wird, ist nicht zwingend der, den der Anbieter in seiner Kommunikation hervorhebt.

Anbieter verändern ihre Produkte laufend; prüfen Sie zum Zeitpunkt Ihrer Wahl auf deren offiziellen Seiten, welcher Modus standardmäßig aktiv ist.

Wie Recapro ohne Bot aufzeichnet

Ein Modus, keine versteckte Option: Die Aufnahme startet stets auf Ihrem eigenen Gerät.

Native Erfassung über die App

Die mobile App und die Desktop-App zeichnen den Ton des Meetings direkt auf. Kein Roboter-Konto tritt der Videokonferenz bei, und in der Teilnehmerliste erscheint nichts.

Videokonferenz wie Präsenz

Derselbe Handgriff deckt eine Videokonferenz und ein Meeting im Raum ab: Sie starten die Aufnahme über das Telefon oder den Rechner, und Transkription und Protokoll werden anschließend automatisch erzeugt.

Standardmäßig diskret

Da kein Bot dem Call beitritt, werden Ihre Gesprächspartner nicht durch einen automatisierten Teilnehmer benachrichtigt. Sie behalten die Kontrolle darüber, was Sie Ihren Gästen ankündigen, ohne dass ein Roboter es für Sie tut.

Die Aufnahme ohne Bot hängt mit der Frage zusammen, wo die Daten verarbeitet werden: siehe die Analyse zu Souveränität & KI-Inferenz und das Barometer von 14 Tools.

Aufzeichnen ohne Bot, Gerät für Gerät

Auf jeder Plattform, auf der Recapro läuft, startet die Aufnahme auf Ihrem eigenen Gerät oder mit einer Datei, die Sie bereits haben, und die Teilnehmerliste des Calls bleibt unverändert.

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iPhone und Android

Die mobile App nimmt mit dem Mikrofon des Telefons ein Meeting im Raum, einen Termin vor Ort oder eine Videokonferenz auf, die Sie auf einem anderen Bildschirm verfolgen. Sie zeichnet bei gesperrtem Bildschirm weiter auf und funktioniert offline. Im Cloud-Angebot erfolgt die Transkription danach auf unseren Servern in Frankreich, sobald die Verbindung wieder besteht. Mit der Festung On-Premise erfolgt sie auf Ihrem Server.

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Mac (Apple Silicon)

Ab macOS 14.4 zeichnet die Desktop-App den Ton Ihres Zoom-, Meet- oder Teams-Meetings direkt auf, und in der Teilnehmerliste erscheint nichts. Von macOS 13.0 bis 14.3 nimmt sie das Mikrofon auf. Recapro warnt Sie, wenn die Festplatte voll läuft, ein Mikrofon abgezogen wird oder der Akku zur Neige geht. Nach einem Absturz wartet die Aufnahme beim Neustart auf Sie.

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Windows

Dieselbe Desktop-App lässt sich unter Windows 10 und 11 (64 Bit) installieren. Sie starten die Aufnahme während der Videokonferenz am Rechner, anschließend entstehen Transkript und Protokoll auf unseren Servern in Frankreich oder mit der Festung On-Premise auf Ihrem eigenen Server.

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Browser (Recapro Web)

Recapro Web öffnet sich im Browser, ganz ohne Installation. Dort importieren Sie eine vorhandene Aufnahme, etwa eine exportierte Videokonferenz oder eine Diktiergerät-Datei, und Recapro macht daraus ein Protokoll, das unter dem Aufnahmedatum abgelegt wird. Auf einem Intel-Mac ist das auch der richtige Weg, da die Desktop-App nur auf Macs mit Apple Silicon läuft. Für Live-Aufnahmen nutzen Sie die mobile oder die Desktop-App.

Aufzeichnen ohne Bot, Ihre Fragen

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Was ist ein Notetaker ohne Bot?

Es ist ein Meeting-Assistent, der den Ton auf Ihrem eigenen Gerät aufzeichnet, ohne einen automatisierten Teilnehmer in den Call zu schicken. Anders als bei einem Bot-Notetaker erscheint kein Roboter-Konto in der Teilnehmerliste der Videokonferenz.

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Schickt Recapro einen Bot in meine Zoom-, Meet- oder Teams-Meetings?

Nein. Recapro schickt keinen Bot in den Call. Die Aufnahme wird nativ von der mobilen oder der Desktop-App erfasst. Ihre Gesprächspartner sehen keinen automatisierten Teilnehmer dem Meeting beitreten.

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Warum nutzen manche „ohne Bot“-Tools trotzdem einen Bot?

Weil ihr Standardprodukt ein sichtbarer Bot ist und die Angabe „ohne Bot“ auf eine Nebenfunktion verweist, etwa einen Browser-Recorder. Prüfen Sie immer, ob der Modus, den Sie im Alltag nutzen, einen Roboter in den Call schickt.

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Funktioniert die Aufnahme ohne Bot für ein Präsenz-Meeting?

Ja. Die App zeichnet den Ton Ihres Geräts auf, ob das Meeting eine Videokonferenz oder ein Treffen im Raum ist. In beiden Fällen werden Transkription und Protokoll anschließend erzeugt.

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Wo werden meine Daten verarbeitet, wenn kein Bot den Call erfasst?

Der Ton wird von Modellen transkribiert und zusammengefasst, die auf den Servern von Recapro laufen, in der souveränen französischen Cloud oder On-Premise auf Ihrer eigenen Hardware. Kein Ausschnitt wird an ein Sprachmodell eines Dritten gesendet.

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Wie zeichnen Sie ein Teams-Meeting ohne Bot auf?

Öffnen Sie die Desktop-App von Recapro unter Windows oder auf einem Mac mit Apple Silicon und starten Sie die Aufnahme während des Teams-Meetings, oder legen Sie Ihr Telefon mit der mobilen App neben den Rechner. Dem Meeting wird kein Teilnehmer hinzugefügt. Transkript und Protokoll entstehen anschließend auf unseren Servern in Frankreich oder mit der Festung On-Premise auf Ihrem Server. Die Teilnehmenden zu informieren, bleibt Ihre Aufgabe.

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Wie zeichnen Sie ein Zoom- oder Google-Meet-Meeting ohne Bot-Teilnehmer auf?

Starten Sie die Aufnahme in der Desktop-App von Recapro auf Mac oder Windows oder in der mobilen App, die neben dem Rechner liegt. Das Zoom- oder Meet-Meeting läuft wie gewohnt, und seine Teilnehmerliste bleibt unverändert. Wurde die Videokonferenz bereits aufgezeichnet und exportiert, importieren Sie die Datei in Recapro Web und erhalten daraus ein Protokoll. Die Verarbeitung erfolgt auf unseren Servern in Frankreich oder On-Premise bei Ihnen.