Barometer

Wo werden Ihre Meetings verarbeitet? Das Souveränitäts-Barometer der KI-Tools für Besprechungsprotokolle

Vierzehn KI-Programme für Transkription und Besprechungsprotokolle, beschrieben anhand dessen, was ihre Anbieter zu vier Punkten veröffentlichen: Hosting, Nutzung eines fremden Sprachmodells für die Inferenz, On-Premise-Angebot und dessen Preis.

Methodik

Dieses Barometer wird von Recapro veröffentlicht, einem der verglichenen Anbieter. Die Fakten stammen aus den unten zitierten öffentlichen Quellen; dieser Kontext ist zu berücksichtigen.

Zuletzt geprüft: 16. Oktober 2026. Überprüfung: vierteljährlich.

Umfang
Vierzehn in Frankreich angebotene KI-Tools für Transkription und Besprechungsprotokolle, Recapro eingeschlossen. Die Liste ist nicht vollständig.
Quellen und Abrufdatum
Jede Zelle stützt sich auf die öffentlichen Dokumente des Anbieters: Datenschutzrichtlinie, Auftragsverarbeitungsvertrag, Liste der Unterauftragsverarbeiter, Trust Center oder Preisseite. Alle wurden am 16. Oktober 2026 abgerufen und sind unten auf der Seite mit ihrer archivierten Kopie in der Wayback Machine verlinkt.
Kriterien
Hosting: veröffentlichter Dienstleister und Speicherregion. Fremd-LLM: externer Modellanbieter, den der Anbieter für Transkription oder Zusammenfassung nennt. On-Premise: veröffentlichtes Angebot, das den Dienst auf Ihrer Infrastruktur betreibt oder die Daten dort speichert. Öffentlicher On-Premise-Preis: auf der Website des Anbieters angezeigter Preis dieses Angebots. Die Tabelle bewertet die Tools nicht und erstellt keine Rangfolge; sie sind alphabetisch aufgeführt.
„Nicht veröffentlicht“ und „Entfällt“
„Vom Anbieter nicht veröffentlicht (Stand 16.10.2026)“ bedeutet, dass die Information zu diesem Datum nicht in seinen öffentlichen Quellen steht. Diese Angabe lässt keine Rückschlüsse auf seine tatsächlichen Praktiken zu. „Entfällt“ heißt, dass kein On-Premise-Angebot veröffentlicht ist und somit auch kein Preis.
Korrektur und Gegendarstellung
Ein Anbieter kann einen Fehler oder eine Aktualisierung melden oder sein Recht auf Gegendarstellung ausüben: [email protected]. Wir korrigieren die Tabelle und ihr Prüfdatum.

Dicte.ai (Frankreich)

Veröffentlichtes Hosting
Europa; Speicherregion Frankreich oder EU je nach Tarif
Fremd-LLM bei der Inferenz
Vom Anbieter nicht veröffentlicht (Stand 16.10.2026)
On-Premise
Ja, DicteBOX (Enterprise-Tarif)
Öffentlicher On-Premise-Preis
Nein (auf Anfrage, mindestens 10 Lizenzen)

Fathom (USA)

Veröffentlichtes Hosting
Google Cloud (USA)
Fremd-LLM bei der Inferenz
Anthropic, OpenAI und weitere aufgeführte KI-Anbieter
On-Premise
Vom Anbieter nicht veröffentlicht (Stand 16.10.2026)
Öffentlicher On-Premise-Preis
Entfällt

Fireflies.ai (USA)

Veröffentlichtes Hosting
Google Cloud und AWS (USA)
Fremd-LLM bei der Inferenz
OpenAI, Anthropic
On-Premise
Vom Anbieter nicht veröffentlicht (Stand 16.10.2026); privater Speicher im Enterprise-Tarif
Öffentlicher On-Premise-Preis
Entfällt

Gladia (Frankreich)

Veröffentlichtes Hosting
OVH und Shadow (Frankreich); AWS und Google Cloud (EU und USA) je nach Dienst
Fremd-LLM bei der Inferenz
OpenAI, Together AI, Google Cloud (Zusatzmodule)
On-Premise
Vom Anbieter nicht veröffentlicht (Stand 16.10.2026); individuelles Hosting im Enterprise-Tarif
Öffentlicher On-Premise-Preis
Nein (Enterprise auf Anfrage)

Granola (USA / Vereinigtes Königreich)

Veröffentlichtes Hosting
AWS (USA)
Fremd-LLM bei der Inferenz
OpenAI, Anthropic
On-Premise
Vom Anbieter nicht veröffentlicht (Stand 16.10.2026)
Öffentlicher On-Premise-Preis
Entfällt

Leexi (Belgien)

Veröffentlichtes Hosting
AWS (Frankreich); Speicher bei Scaleway (Frankreich)
Fremd-LLM bei der Inferenz
Microsoft Azure, Mistral AI
On-Premise
Vom Anbieter nicht veröffentlicht (Stand 16.10.2026)
Öffentlicher On-Premise-Preis
Entfällt

MeetGeek (Rumänien)

Veröffentlichtes Hosting
AWS (EU für die europäische Instanz, USA für die US-Instanz)
Fremd-LLM bei der Inferenz
OpenAI
On-Premise
Speicherung der Aufnahmen auf Ihrer Infrastruktur, optional (Enterprise-Tarif)
Öffentlicher On-Premise-Preis
Nein (Enterprise auf Anfrage)

Modjo (Frankreich)

Veröffentlichtes Hosting
AWS (Europäischer Wirtschaftsraum)
Fremd-LLM bei der Inferenz
Microsoft, OpenAI, Google
On-Premise
Vom Anbieter nicht veröffentlicht (Stand 16.10.2026)
Öffentlicher On-Premise-Preis
Entfällt

Noota (Frankreich)

Veröffentlichtes Hosting
Google Cloud (Frankreich, Belgien, Niederlande)
Fremd-LLM bei der Inferenz
Vom Anbieter nicht veröffentlicht (Stand 16.10.2026)
On-Premise
Option „Privately hosted AI & Data“ (Enterprise-Tarif, ab 50 Lizenzen), Bereitstellungsmodell nicht angegeben
Öffentlicher On-Premise-Preis
Nein (auf Anfrage)

Otter.ai (USA)

Veröffentlichtes Hosting
AWS (USA)
Fremd-LLM bei der Inferenz
Anthropic, OpenAI
On-Premise
Vom Anbieter nicht veröffentlicht (Stand 16.10.2026)
Öffentlicher On-Premise-Preis
Entfällt

Plaud (USA)

Veröffentlichtes Hosting
Standardmäßig auf dem Gerät; optionale Cloud-Synchronisierung in der Region des Nutzers (USA, Deutschland, Japan oder Singapur)
Fremd-LLM bei der Inferenz
GPT, Claude und Gemini, laut seinem Trust Center
On-Premise
Vom Anbieter nicht veröffentlicht (Stand 16.10.2026)
Öffentlicher On-Premise-Preis
Entfällt

Pocket (USA)

Veröffentlichtes Hosting
USA („US-based hosting“), Anbieter und Region nicht veröffentlicht
Fremd-LLM bei der Inferenz
GPT-5 (OpenAI), Claude (Anthropic) und weitere Modelle, laut seiner Startseite
On-Premise
Vom Anbieter nicht veröffentlicht (Stand 16.10.2026)
Öffentlicher On-Premise-Preis
Entfällt

Recapro (Frankreich)

Herausgeber dieses Barometers

Veröffentlichtes Hosting
Scaleway, Region fr-par (Frankreich); TLS-Terminierung durch Cloudflare
Fremd-LLM bei der Inferenz
Kein Fremd-LLM (Open-Weight-Modelle auf unseren Servern)
On-Premise
Ja, Festung On-Premise (auch air-gapped einsetzbar)
Öffentlicher On-Premise-Preis
Ja (19,90 € pro Platz und Monat, mindestens 10 Plätze, Hardware zusätzlich)

tl;dv (Deutschland)

Veröffentlichtes Hosting
Google Cloud, Hetzner und Wasabi (Europäischer Wirtschaftsraum)
Fremd-LLM bei der Inferenz
Anthropic, über Google Cloud Vertex AI
On-Premise
Vom Anbieter nicht veröffentlicht (Stand 16.10.2026)
Öffentlicher On-Premise-Preis
Entfällt

Warum das Hosting nicht ausreicht, um die Vertraulichkeit zu gewährleisten: siehe die Analyse Souveränität & KI-Inferenz.

Quellen, abgerufen am 16. Oktober 2026

Häufige Fragen

01

Welche KI-Protokoll-Tools hosten Ihre Meetings außerhalb der Europäischen Union?
Laut ihren öffentlichen Quellen, Stand 16. Oktober 2026, hosten Fathom, Fireflies.ai, Granola und Otter.ai in den USA. Gladia und MeetGeek kombinieren europäische und US-amerikanische Infrastruktur, je nach Dienst oder gewählter Instanz. Plaud speichert standardmäßig auf dem Gerät und, wenn Sie die Synchronisierung aktivieren, in der Region des Nutzers. Pocket gibt ein Hosting in den USA an, ohne Anbieter oder Region zu nennen. Die übrigen Tools geben ein Hosting in der EU an; bei Recapro liegen die Daten im Ruhezustand bei Scaleway (Region fr-par), und Cloudflare, ein US-Unternehmen, terminiert TLS bei der Übertragung. Der Hosting-Standort sagt nichts darüber aus, ob bei der Inferenz ein Drittmodell aufgerufen wird.
02

Welche Tools überlassen die Inferenz einem fremden Sprachmodell?
Elf Anbieter der Tabelle nennen in ihren öffentlichen Quellen mindestens einen externen Modellanbieter, darunter OpenAI, Anthropic, Google, Microsoft, Mistral AI und Together AI. Dicte.ai und Noota veröffentlichen die Information nicht, was keine Rückschlüsse auf ihre Praktiken zulässt. Recapro ruft kein Fremd-LLM auf: Seine Open-Weight-Modelle laufen auf eigenen Servern.
03

Welche KI-Transkriptions-Tools bieten ein On-Premise-Angebot an?
Stand 16. Oktober 2026 veröffentlichen zwei Anbieter ein On-Premise-Angebot: Dicte.ai (DicteBOX, Enterprise-Tarif auf Anfrage) und Recapro (Festung On-Premise, öffentlicher Preis). MeetGeek bietet im Enterprise-Tarif optional die Speicherung der Aufnahmen auf Ihrer Infrastruktur an. MeetGeek (Speicherung der Aufnahmen auf Ihrer Infrastruktur) und Noota („Privately hosted AI & Data“) bieten im Enterprise-Tarif eine Option für privates Hosting an, ohne anzugeben, ob die Verarbeitung beim Kunden läuft. Die übrigen Anbieter veröffentlichen kein On-Premise-Angebot, was ein Angebot auf Anfrage nicht ausschließt.
04

Was ist das beste KI-Tool für Besprechungsprotokolle in Frankreich?
Das Barometer benennt kein bestes Tool. Es beschreibt vier von den Anbietern veröffentlichte Kriterien, und die richtige Wahl hängt von Ihren Anforderungen an jedes davon ab, aber auch von Kriterien, die es nicht abdeckt: Funktionen, Bedienung, Integrationen, Budget. Jede Zeile verweist auf die Quelle des Anbieters, damit Sie selbst nachprüfen können.
05

Welche Tools des Barometers haben ihren Sitz in Frankreich?
Fünf Anbieter der Tabelle haben ihren Sitz in Frankreich: Dicte.ai, Gladia, Modjo, Noota und Recapro. Das Land des Firmensitzes sagt nicht, wo die Daten verarbeitet werden. Dafür lesen Sie die Spalten Hosting und Fremd-LLM, die wiedergeben, was jeder Anbieter veröffentlicht.
06

Welches KI-Protokoll-Tool für eine regulierte Branche wie Banken oder Recht?
Zuerst zählen zwei Fragen: wo der Inhalt verarbeitet wird und wer technisch darauf zugreifen kann. Ein On-Premise-Angebot hält die Verarbeitung auf Ihren Servern; nur eine vom Netz getrennte Bereitstellung (air-gap) schließt jeden Zugriff von außen aus. Je nach Ihrer Sicherheitsrichtlinie zählen weitere Kriterien, etwa Verschlüsselung, Zertifizierungen oder Auftragsverarbeitungsverträge. Die Tabelle deckt Zertifizierungen nicht ab.
07

Wie wird dieses Barometer erstellt?
Jede Zelle stützt sich auf die öffentlichen Dokumente des Anbieters (Datenschutzrichtlinie, Auftragsverarbeitungsvertrag, Liste der Unterauftragsverarbeiter, Sicherheits- oder Preisseite), abgerufen am 16. Oktober 2026, mit einem Link zur Quelle und zu ihrem Archiv. „Nicht veröffentlicht“ bedeutet, dass die Information zu diesem Datum in diesen Quellen fehlt, ohne die tatsächlichen Praktiken vorwegzunehmen. Die Tabelle wird vierteljährlich überprüft. Ein Anbieter kann einen Fehler melden oder sein Recht auf Gegendarstellung ausüben: [email protected].
08

Welches Tool sollte ein Gemeinderat mit Souveränitätsanforderungen wählen?
Beginnen Sie mit dem Ort der Verarbeitung. Ein Tool, dessen Transkription und Zusammenfassung auf Ihren Servern laufen, hält das Audio der Sitzung in Ihrem Netz; ein Cloud-Tool überträgt es an den Anbieter und gegebenenfalls an dessen Modellanbieter. Die Tabelle zeigt für 14 Tools, was jeder Anbieter dazu veröffentlicht.

Die Recapro-Angebote ansehen

Recapro Cloud: Daten im Ruhezustand in Frankreich bei Scaleway (Postgres und Objektspeicher, Region fr-par); bei der Übertragung terminiert Cloudflare die TLS-Verschlüsselung. Festung On-Premise: Die Verarbeitung bleibt auf Ihren Servern. Die Modelle sind Open-Weight-Modelle, ohne Fremd-LLM.

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Vom Barometer zur Umsetzung

Das Barometer misst den Abstand zwischen Werbeversprechen und Nutzungsbedingungen. Diese Seiten sagen, was wir daraus machen.