Barometer

Wo werden Ihre Meetings verarbeitet? Das Souveränitäts-Barometer der KI-Tools für Besprechungsprotokolle

Vierzehn KI-Programme für Transkription und Besprechungsprotokolle, verglichen anhand dessen, worauf es beim Datenschutz ankommt: das Land des Anbieters, der Hosting-Standort, die Nutzung eines fremden Sprachmodells für die Inferenz und die Verfügbarkeit eines On-Premise-Modus.

Dieses Barometer wird von Recapro veröffentlicht, einem der unten verglichenen Anbieter: Die Daten stammen aus öffentlichen Quellen, doch dieser Kontext ist zu berücksichtigen. Jede Zelle stammt aus den öffentlichen Dokumenten des jeweiligen Anbieters (Datenschutzrichtlinien, Auftragsverarbeitungsverträge, Sicherheitsseiten), abgerufen am 14. Juni 2026, und verweist auf ihre Quelle. „Nicht veröffentlicht“ bedeutet, dass die Information zu diesem Zeitpunkt nicht öffentlich zugänglich ist; dieses Fehlen lässt keine Rückschlüsse auf die tatsächlichen Praktiken des Anbieters zu. Die Anbieter können diese Angaben jederzeit ändern und Korrekturen an [email protected] melden. Recapro, Herausgeber dieses Barometers, ist als Vergleichspunkt oben angeheftet; die übrigen Tools sind alphabetisch geordnet. Die Spalte „Öffentlicher On-Premise-Preis“ gibt an, ob der Preis einer On-Premise- oder Enterprise-Bereitstellung öffentlich auf der Website des Anbieters angezeigt wird („Kein On-Premise-Angebot“ = keine serverseitige On-Premise-Bereitstellung erkennbar; „auf Anfrage“ = vorhandenes Angebot ohne öffentlichen Preis). Die Tabelle deckt die Meeting-Tools ab; für den Fall des Gesundheitswesens siehe die Souveränitäts-Analyse.

Recapro (Frankreich)

Herausgeber dieses Barometers

Hosting
France Nuage / Scaleway (Frankreich)
Fremd-LLM bei der Inferenz
Keines (lokale Inferenz)
On-Premise / air-gap
Ja (air-gap)
Öffentlicher On-Premise-Preis
Ja (öffentliche Preisliste)

Dicte.ai (Frankreich)

Hosting
Scaleway (Paris)
Fremd-LLM bei der Inferenz
Nicht angegeben (EU-/Open-Source-Modelle laut Anbieter)
On-Premise / air-gap
Ja (Enterprise-Angebot)
Öffentlicher On-Premise-Preis
Nein (auf Anfrage)

Fathom (USA)

Hosting
AWS (USA)
Fremd-LLM bei der Inferenz
OpenAI, Anthropic
On-Premise / air-gap
Nein
Öffentlicher On-Premise-Preis
Kein On-Premise-Angebot

Fireflies (USA)

Hosting
USA
Fremd-LLM bei der Inferenz
OpenAI, Anthropic
On-Premise / air-gap
Vom Anbieter nicht veröffentlicht
Öffentlicher On-Premise-Preis
Kein On-Premise-Angebot

Gladia (Frankreich)

Hosting
OVH / Shadow (Frankreich) + USA
Fremd-LLM bei der Inferenz
OpenAI, Together, Meta, Mistral
On-Premise / air-gap
Vom Anbieter nicht veröffentlicht
Öffentlicher On-Premise-Preis
Nein (auf Anfrage)

Granola (USA / Vereinigtes Königreich)

Hosting
AWS (USA)
Fremd-LLM bei der Inferenz
OpenAI, Anthropic
On-Premise / air-gap
Nein
Öffentlicher On-Premise-Preis
Kein On-Premise-Angebot

HeyPocket (USA)

Hosting
Vom Anbieter nicht veröffentlicht
Fremd-LLM bei der Inferenz
Vom Anbieter nicht veröffentlicht
On-Premise / air-gap
Nein
Öffentlicher On-Premise-Preis
Kein On-Premise-Angebot

Leexi (Belgien)

Hosting
AWS (Irland)
Fremd-LLM bei der Inferenz
Azure OpenAI; Mistral optional
On-Premise / air-gap
Vom Anbieter nicht veröffentlicht
Öffentlicher On-Premise-Preis
Kein On-Premise-Angebot

MeetGeek (Rumänien)

Hosting
AWS (Irland)
Fremd-LLM bei der Inferenz
OpenAI
On-Premise / air-gap
Nein
Öffentlicher On-Premise-Preis
Kein On-Premise-Angebot

Modjo (Frankreich)

Hosting
AWS (Frankreich)
Fremd-LLM bei der Inferenz
OpenAI, Microsoft, Google
On-Premise / air-gap
Nein
Öffentlicher On-Premise-Preis
Kein On-Premise-Angebot

Noota (Frankreich)

Hosting
Google Cloud (EU)
Fremd-LLM bei der Inferenz
Vom Anbieter nicht veröffentlicht
On-Premise / air-gap
Ja (Enterprise)
Öffentlicher On-Premise-Preis
Nein (auf Anfrage)

Otter.ai (USA)

Hosting
AWS (USA)
Fremd-LLM bei der Inferenz
OpenAI, Anthropic
On-Premise / air-gap
Nein
Öffentlicher On-Premise-Preis
Kein On-Premise-Angebot

Plaud (USA / Hongkong)

Hosting
USA
Fremd-LLM bei der Inferenz
OpenAI, Google
On-Premise / air-gap
Nein
Öffentlicher On-Premise-Preis
Kein On-Premise-Angebot

tl;dv (Deutschland)

Hosting
Google Cloud / Hetzner (EU)
Fremd-LLM bei der Inferenz
Anthropic, Mistral (wahlweise)
On-Premise / air-gap
Nein
Öffentlicher On-Premise-Preis
Kein On-Premise-Angebot

Warum das Hosting nicht ausreicht, um die Vertraulichkeit zu gewährleisten: siehe die Analyse Souveränität & KI-Inferenz.

Quellen (abgerufen am 14. Juni 2026)

Häufige Fragen

01

Welche KI-Protokoll-Tools hosten Ihre Meetings außerhalb der Europäischen Union?
Von den vierzehn verglichenen Tools hosten mehrere in den USA, insbesondere Fathom, Fireflies, Granola, Otter.ai und Plaud; Gladia bewahrt einen Teil dort auf. Die übrigen verfügen über ein Hosting in der EU, mit Ausnahme von HeyPocket, dessen Hosting nicht veröffentlicht ist. Ein europäisches Hosting sagt jedoch nichts über die Nutzung eines Drittmodells zum Zeitpunkt der Inferenz aus.
02

Welche Tools überlassen die Inferenz einem fremden Sprachmodell?
Die meisten Tools des Barometers rufen ein externes LLM (OpenAI, Anthropic, Google oder Mistral) zum Transkribieren oder Zusammenfassen auf. Recapro ist das einzige, das eine vollständig lokale Inferenz auf eigenen Modellen angibt. Dicte.ai erwähnt EU- oder Open-Source-Modelle, ohne den Betreiber zu nennen; HeyPocket und Noota veröffentlichen die Information nicht. Die Angabe „nicht veröffentlicht“ lässt keine Rückschlüsse auf die tatsächlichen Praktiken dieser Anbieter zu.
03

Welche KI-Transkriptions-Tools bieten einen On-Premise-Modus an?
Drei Anbieter geben eine On-Premise-Bereitstellung an: Dicte.ai und Noota über ein Enterprise-Angebot auf Anfrage sowie Recapro mit einem air-gap-Modus, dessen Preisliste öffentlich ist. Die übrigen Tools des Barometers funktionieren ausschließlich in der Cloud, ohne Möglichkeit der Installation in Ihrer eigenen Infrastruktur.
04

Was ist das beste KI-Tool für Besprechungsprotokolle in Frankreich?
Die richtige Wahl hängt von Ihren Anforderungen an die Souveränität ab. Laut den im Barometer erfassten öffentlichen Datenschutzrichtlinien unterliegen die amerikanischen Tools (darunter Otter.ai und Fireflies) der US-Gerichtsbarkeit, was sie den im CLOUD Act vorgesehenen Datenherausgabeanforderungen aussetzt. Für eine Verarbeitung in Frankreich mit Bereitstellung in Ihrer eigenen Infrastruktur erfüllen Recapro und Dicte.ai die Kriterien Hosting in Frankreich und On-Premise-Modus; die europäischen Cloud-Tools hosten in der EU ohne On-Premise-Modus. Jeder Eintrag des Barometers verweist auf seine öffentliche Quelle.
05

Welche französische oder souveräne Alternative zu Otter.ai, Fireflies oder tl;dv?
Diese drei Tools hosten außerhalb Frankreichs. Laut ihren im Barometer referenzierten öffentlichen Datenschutzrichtlinien: Otter.ai und Fireflies hosten in den USA, tl;dv hostet in Deutschland. Was die Inferenz betrifft, sind die öffentlichen Angaben je Anbieter in der Tabelle des Barometers aufgeführt; einige greifen auf fremde Sprachmodelle zurück, andere haben es nicht veröffentlicht. Die Angabe „nicht veröffentlicht“ lässt keine Rückschlüsse auf die tatsächlichen Praktiken eines Anbieters zu. Um in Frankreich zu bleiben und die Inferenz zu kontrollieren, gehören Recapro (lokale Inferenz und air-gap-Modus) und Dicte.ai zu den erfassten Anbietern.
06

Welches KI-Protokoll-Tool für eine regulierte Branche wie Banken oder Recht?
In einer regulierten Branche ist eine Schlüsselfrage, wo der Inhalt verarbeitet wird und wer technisch darauf zugreifen kann. Laut dem Barometer halten die Tools mit einem in Ihrer eigenen Infrastruktur bereitstellbaren On-Premise-Modus die Verarbeitung in Ihrem physischen Bereich, ohne Übertragung an einen Dritten. Recapro bietet einen solchen air-gap-Modus. Je nach Ihrer Sicherheitsrichtlinie und Ihren regulatorischen Anforderungen kommen weitere Kriterien wie die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, die Zertifizierungen und der Datenstandort hinzu; die Analysen zu Banken, Versicherungen und Recht des Barometers gehen näher auf diese Aspekte ein.
07

Wie wird dieses Barometer erstellt?
Jede Zelle stammt aus den öffentlichen Dokumenten des jeweiligen Anbieters (Datenschutzrichtlinie, Auftragsverarbeitungsvertrag, Sicherheitsseite), abgerufen am 14. Juni 2026, mit einem Link zur Quelle. „Nicht veröffentlicht“ weist auf eine öffentlich nicht verfügbare Information hin, ohne die tatsächlichen Praktiken vorwegzunehmen. Ein Anbieter kann eine Korrektur an [email protected] melden.

Die einzige Zeile, in der die Inferenz niemals Ihren Bereich verlässt

Souveräne französische Cloud oder air-gap On-Premise: Mit Recapro werden Ihre Meetings von Modellen verarbeitet, die auf unseren Servern laufen, niemals von einem fremden LLM.

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