VERGLEICH FATHOM UND RECAPRO

Recapro und Fathom im Vergleich: Hosting, Bereitstellung, Preise

Fathom ist ein US-amerikanischer Meeting-Assistent, laut Datenschutzerklärung in den USA gehostet, mit einem kostenlosen Tarif ohne Begrenzung der Aufnahmen. Recapro speichert ruhende Daten in Frankreich bei Scaleway oder per On-Premise auf Ihren eigenen Servern. Die folgenden Fakten wurden am 16. Oktober 2026 geprüft.

Über diesen Vergleich. Fathom ist eine Marke ihres Herausgebers, Fathom Video Inc. Recapro ist mit diesem Herausgeber weder verbunden noch von ihm empfohlen. Diese Seite wird von Recapro veröffentlicht, einem der beiden verglichenen Anbieter: Die Fakten stammen aus den zitierten öffentlichen Quellen, dieser Kontext ist zu berücksichtigen.

Fakten am 16. Oktober 2026 anhand dieser Quellen geprüft und in der Wayback Machine archiviert. Ein Fehler, eine Aktualisierung oder ein Recht auf Gegendarstellung: Schreiben Sie an [email protected], wir korrigieren die Seite.

Fathom und Recapro: fünf geprüfte Unterschiede

Festgestellt auf fathom.ai und im Fathom-Hilfecenter am 16. Oktober 2026. Die Quellen stehen unter der Tabelle.

Hosting-Standort

Die Datenschutzerklärung von Fathom, aktualisiert am 16. August 2026, besagt: „Our Service are hosted in the United States“. Eine Option für Datenresidenz in Europa veröffentlicht sie nicht. Recapro Cloud: Daten im Ruhezustand in Frankreich bei Scaleway (Postgres und Objektspeicher, Region fr-par); bei der Übertragung terminiert Cloudflare die TLS-Verschlüsselung.

Kostenloser Tarif

Der Free-Tarif von Fathom umfasst unbegrenzte Aufnahmen und Transkriptionen. Erweiterte KI-Zusammenfassungen gelten für die ersten 5 Calls pro Monat, danach übernimmt die Vorlage General/Enhanced. Der kostenlose Tarif von Recapro bietet 300 Minuten Audioverarbeitung auf Lebenszeit, mit allen Cloud-Funktionen.

Modelltraining

Je nach Kontoeinstellungen kann Fathom aus Meeting-Inhalten anonymisierte Daten erzeugen, um seine internen KI-Modelle zu trainieren; Nutzer können in den Einstellungen widersprechen. Recapro trainiert kein Modell mit Ihren Daten.

On-Premise-Bereitstellung

Fathom veröffentlicht keine Installation auf Kundenservern (nicht dokumentiert auf fathom.ai/pricing, Stand 16. Oktober 2026). Recapro bietet Forteresse On-Premise für 19,90 €/Platz/Monat an, mindestens 10 Plätze (199 €/Monat), Hardware zusätzlich ab 4.990 €.

Aufnahme ohne Netz

Fathom dokumentiert auf den am 16. Oktober 2026 geprüften Seiten keinen Offline-Modus. Die Recapro-App für Mobilgeräte nimmt ohne Netz auf; die Transkription erfolgt danach auf unseren Servern oder lokal bei On-Premise.

Recapro und Fathom: die Vergleichstabelle

Fakten am 16. Oktober 2026 auf den Websites beider Anbieter geprüft. „Nicht veröffentlicht“ bedeutet, dass der Anbieter den Punkt nicht öffentlich dokumentiert; über seine tatsächliche Praxis sagt das nichts aus.

Recapro
Ruhende Daten Frankreich, Scaleway fr-par (TLS durch Cloudflare terminiert)
On-Premise-Bereitstellung beim Kunden
Aufnahme ohne Netz
Aufnahme ohne Bot im Call
Kein KI-Training mit Ihren Daten
Kostenloser Tarif 300 Min. auf Lebenszeit
Einzeltarif / Monat Solo 24,90 € (19,90 € jährlich)
Teamtarif / Nutzer / Monat Team 22,90 € (17,90 € jährlich), mind. 5 Nutzer
Währung der Preise EUR
Fathom
Ruhende Daten USA (Datenschutzerklärung)
On-Premise-Bereitstellung beim Kunden Nicht veröffentlicht, Stand 16.10.2026
Aufnahme ohne Netz Nicht veröffentlicht, Stand 16.10.2026
Aufnahme ohne Bot im Call ~
Kein KI-Training mit Ihren Daten Opt-out in den Einstellungen
Kostenloser Tarif Unbegrenzte Aufnahmen, 5 erweiterte Zusammenfassungen/Monat
Einzeltarif / Monat Premium 20 $ (16 $ jährlich)
Teamtarif / Nutzer / Monat Team 19 $ (15 $ jährlich), mind. 2 Nutzer
Währung der Preise USD
Ja
Nein
~ Teilweise / unter Bedingungen

Fathom: Fathom Video Inc., San Francisco (Kalifornien). Hosting: „Our Service are hosted in the United States“. Training: anonymisierte Daten aus Meetings, je nach Kontoeinstellungen, mit Opt-out. Quelle: fathom.ai/privacy (aktualisiert am 16. August 2026), abgerufen am 16. Oktober 2026 (Archiv).

Fathom-Preise in US-Dollar, pro Nutzer und Monat: Free 0 $, Premium 20 $ monatlich oder 16 $ jährlich, Team 19 $ oder 15 $ und Business 34 $ oder 25 $ (mindestens 2 Nutzer), Enterprise auf Anfrage. Die Aufnahme ohne Bot ist auf dem Mac in der Beta. Kein On-Premise-Angebot veröffentlicht. Quelle: fathom.ai/pricing, abgerufen am 16. Oktober 2026 (Archiv).

Free-Tarif von Fathom: unbegrenzte Aufnahmen, Speicherung und Transkriptionen; erweiterte KI-Zusammenfassungen für die ersten 5 Calls pro Monat, danach die Vorlage General/Enhanced. Quelle: Fathom-Hilfecenter (Artikel aktualisiert am 4. Juni 2026), abgerufen am 16. Oktober 2026 (Archiv).

Recapro Cloud: Daten im Ruhezustand in Frankreich bei Scaleway (Postgres und Objektspeicher, Region fr-par); bei der Übertragung terminiert Cloudflare die TLS-Verschlüsselung. Die KI läuft mit Open-Weight-Modellen auf unseren Servern. Recapro besitzt weder eine HDS- noch eine ISO-27001- noch eine SOC-2-Zertifizierung. Quelle: Recapro-Preisliste.

Fathom oder Recapro? je nach Ihrer Anforderung

Beide Tools erstellen Meeting-Protokolle. Sie unterscheiden sich bei Hosting, Bereitstellung und Preisgestaltung.

Wählen Sie Fathom, wenn…

  • Sie Ihre Videocalls unbegrenzt und kostenlos aufnehmen und transkribieren möchten und ein Hosting in den USA zu Ihrer Risikoanalyse passt.
  • Sie Ihr CRM befüllen möchten. Fathom synchronisiert HubSpot, Salesforce und Close schon im Free-Tarif, für bis zu 3 Nutzer pro Domain.
  • Sie zu zweit starten, denn die Tarife Team und Business von Fathom beginnen bei 2 Nutzern.
  • Ein Einzeltarif für 16 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung zu Ihrem Budget passt.

Wählen Sie Recapro, wenn…

  • Ihre ruhenden Daten in Frankreich bleiben müssen, wo Recapro Cloud sie bei Scaleway speichert (Region fr-par).
  • Audio auf Ihren Servern bleiben muss. Forteresse On-Premise wird bei Ihnen installiert, bis hin zum Air-Gap-Betrieb.
  • Sie auch Präsenztermine per Smartphone aufnehmen, auch ohne Netz.
  • Sie eine öffentliche Preisliste in Euro und kein Modelltraining mit Ihren Daten möchten.

Wir geben die Unterschiede wieder, die am 16. Oktober 2026 auf den Websites beider Anbieter festgestellt wurden. Die Schlussfolgerung bleibt Ihrer eigenen Risikoanalyse überlassen.

Was Recapro ergänzt

Sechs Fähigkeiten von Recapro.

Ruhende Daten in Frankreich

Recapro Cloud: Daten im Ruhezustand in Frankreich bei Scaleway (Postgres und Objektspeicher, Region fr-par); bei der Übertragung terminiert Cloudflare die TLS-Verschlüsselung.

Forteresse On-Premise

Installation auf Ihren Servern, bis hin zum Air-Gap-Betrieb. Die Daten bleiben bei Ihnen. 19,90 €/Platz/Monat, mindestens 10 Plätze (199 €/Monat), Hardware zusätzlich ab 4.990 €.

Aufnahme ohne Netz

Die App für Mobilgeräte nimmt offline auf. Die Transkription erfolgt auf unseren Servern, sobald das Netz zurück ist, oder lokal bei On-Premise.

Kein Training mit Ihren Daten

Recapro trainiert kein Modell mit Ihren Meetings. Die KI läuft mit Open-Weight-Modellen auf unseren Servern, ohne Sprachmodell eines Drittanbieters.

Präsenztermine

Recapro nimmt über das Smartphone eines Teilnehmers oder über die Desktop-App auf, ohne zusätzlichen Teilnehmer im Call.

Öffentliche Preise in Euro

Cloud Team für 22,90 €/Nutzer/Monat (17,90 € jährlich), mindestens 5 Nutzer. Kostenloser Tarif mit 300 Minuten auf Lebenszeit, ohne Kreditkarte.

Recapro neben Fathom testen in 3 Schritten

Ohne erzwungenen Wechsel.

1

Kostenloser Tarif

Konto anlegen: 300 Minuten Audioverarbeitung auf Lebenszeit kostenlos, ohne Kreditkarte.

2

Bestehende Aufnahmen

Fathom erlaubt den Download Ihrer Aufnahmen. Recapro Web importiert sie und erstellt daraus ein Protokoll, abgelegt unter dem Datum des Meetings.

3

Parallelbetrieb

Recapro läuft neben Ihrem bisherigen Tool. Vergleichen Sie die Protokolle Ihrer eigenen Meetings, bevor Sie entscheiden.

Die monatlichen Cloud-Tarife sind ohne Mindestlaufzeit.

Preise

Drei Stufen. Eine gemeinsame Souveränität.

Wählen Sie das Abschottungsniveau, das zu Ihrer Kritikalität passt.

EMPFOHLEN

Festung

Physischer Server, installiert in Ihren Räumlichkeiten (oder auf Ihren bestehenden Servern). Einheitliches Abonnement Souveräner Schutzschild, unabhängig von der Hardware-Stufe.

~130 W max., wie ein PC, der rund um die Uhr läuft. ≈ 215 €/Jahr Stromkosten.

Teamgröße
4 990 € Hardware + Inbetriebnahme (einmalig)

Für 1 bis 10 Nutzer

9 990 € Hardware + Inbetriebnahme (einmalig)

Für 11 bis 30 Nutzer

14 990 € Hardware + Inbetriebnahme (einmalig)

Für 31 bis 60 Nutzer

19 990 € Hardware + Inbetriebnahme (einmalig)

Für 61 bis 90 Nutzer

Auf Anfrage

Maßgeschneiderte Konfiguration für große Teams. Antwort innerhalb von 24 Std.

Auf Anfrage

Vorbehaltlich kompatibler Leistung. Vorherige technische Prüfung.

19,90 € /Platz/Monat, Souveräner Schutzschild

Mindestens 10 Plätze berechnet, also 199 €/Monat: eine 3-köpfige Kanzlei zahlt denselben Schutzschild wie ein Kunde mit 10. Ab 10 Plätzen wird streng pro Platz abgerechnet.


Alles aus Cloud Maßgeschneidert, plus:

  • Server in Ihren Räumen installiert (oder auf Ihren Servern)
  • Air-Gap: KI 100 % vom Internet getrennt
  • Keine Daten verlassen das Haus
  • Hardware & Inbetriebnahme inklusive
  • Geeignet für Recht, Medizin, Verteidigung und Finanzen
  • Priorisierter 24/7-Support
Fathom Premium

Fathom

Wettbewerber

$16

/Nutzer/Monat jährlich (20 $ monatlich)


  • • Hosting in den USA (Datenschutzerklärung)
  • • Unbegrenzte Aufnahmen und Transkriptionen
  • • Unbegrenzte erweiterte KI-Zusammenfassungen
  • • Aufnahme ohne Bot in der Beta auf dem Mac
  • • CRM-Synchronisierung für bis zu 3 Nutzer pro Domain
  • • On-Premise: nicht veröffentlicht, Stand 16.10.2026
  • • Preise in Dollar

* Fair-Use-Policy: Die Nutzung ist auf 10 Std. Audioverarbeitung pro Tag und Nutzer begrenzt, im Einklang mit den Vorschriften zur Arbeitszeit.

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. MwSt. zum jeweils geltenden Satz. Die Angebote richten sich ausschließlich an Geschäftskunden.

„Ab“ bezeichnet den Preis der ersten Stufe oder der tatsächlich verfügbaren Standardkonfiguration; der Endpreis hängt von Ihrer Konfiguration und der Anzahl der Plätze ab.

Die Festung-Hardware stellt in der Regel ein über 4 Jahre abschreibbares Anlagegut dar; die MwSt. ist grundsätzlich abzugsfähig, vorbehaltlich Ihrer buchhalterischen und steuerlichen Situation (allgemeine Information, keine Steuerberatung).

Ihre Vorlagen und Ihr Fachlexikon begleiten Sie von Cloud Maßgeschneidert zur Festung.

Bei jährlicher Abrechnung kostet Fathom Premium 16 $ pro Nutzer und Monat ohne Mindestanzahl, Fathom Team 15 $ mit mindestens 2 Nutzern. Recapro Cloud Team kostet bei jährlicher Abrechnung 17,90 € pro Nutzer und Monat, mit mindestens 5 Nutzern. Da sich die Währungen unterscheiden, hängt der tatsächliche Abstand vom Tageskurs ab. Details zu den Recapro-Preisen.

Recapro in regulierten Branchen

Die Branchenseiten von Recapro.

Sie vergleichen mehrere Tools? Sehen Sie sich alle unsere Vergleiche oder die Alternative zu Fireflies an.

Fathom und Recapro: häufige Fragen

01

Was umfasst der kostenlose Tarif von Fathom?

Laut Fathom-Hilfecenter (Artikel aktualisiert am 4. Juni 2026) umfasst der Free-Tarif unbegrenzte Aufnahmen und Speicherung sowie unbegrenzte Transkription in 38 Sprachen. Erweiterte KI-Zusammenfassungen gelten für die ersten 5 Calls pro Monat; danach bleibt die Vorlage General/Enhanced verfügbar. Der kostenlose Tarif von Recapro bietet 300 Minuten Audioverarbeitung auf Lebenszeit, alle Cloud-Funktionen inklusive, ohne Kreditkarte.

02

Wo hostet Fathom die Daten?

Laut Datenschutzerklärung, aktualisiert am 16. August 2026, wird der Dienst in den USA gehostet. Für Übermittlungen aus der Europäischen Union stützt sich Fathom auf das Data Privacy Framework und auf Standardvertragsklauseln. Bei Recapro Cloud liegen ruhende Daten in Frankreich bei Scaleway (Region fr-par), und Cloudflare terminiert die TLS-Verschlüsselung bei der Übertragung. Bei On-Premise bleiben die Daten auf Ihren Servern.

03

Nutzt Fathom meine Meetings zum Training seiner Modelle?

Die Datenschutzerklärung besagt: „Based on how you configure your account settings, we may use and create de-identified data generated from Meeting Content Information to improve our Service by training, improving, and customizing our in-house artificial intelligence models.“ Der Widerspruch erfolgt in den Kontoeinstellungen, und Fathom gibt an, Dritten das Training ihrer Modelle mit diesen Daten nicht zu erlauben. Recapro trainiert kein Modell mit Ihren Daten. Quelle: fathom.ai/privacy.

04

Bietet Fathom eine On-Premise-Installation an?

Fathom veröffentlicht auf seiner Preisseite, abgerufen am 16. Oktober 2026, kein On-Premise-Angebot. Recapro bietet Forteresse On-Premise an: 19,90 €/Platz/Monat, mindestens 10 Plätze (199 €/Monat), Hardware zusätzlich ab 4.990 €.

05

Kann man ohne Internetverbindung aufnehmen?

Fathom dokumentiert auf den am 16. Oktober 2026 geprüften Seiten keinen Offline-Modus. Bei Recapro nimmt die App für Mobilgeräte ohne Netz auf; die Transkription erfolgt auf unseren Servern, sobald die Verbindung zurück ist, oder lokal bei On-Premise.

06

Was kostet Recapro im Vergleich zu Fathom?

Fathom, in US-Dollar pro Nutzer und Monat, Stand 16. Oktober 2026: Premium 20 $ monatlich oder 16 $ jährlich; Team 19 $ oder 15 $ und Business 34 $ oder 25 $, mit mindestens 2 Nutzern; Enterprise auf Anfrage. Recapro: Cloud Team 22,90 € pro Nutzer und Monat (17,90 € jährlich) mit mindestens 5 Nutzern, Cloud Solo 24,90 € (19,90 € jährlich) für einen Nutzer, Forteresse On-Premise 19,90 €/Platz/Monat mit mindestens 10 Plätzen und Hardware zusätzlich ab 4.990 €. Da sich die Währungen unterscheiden, hängt jeder Vergleich vom Wechselkurs ab. Details zu den Recapro-Preisen.


Testen Sie Recapro mit Ihren Meetings

Kostenloser Tarif: 300 Minuten auf Lebenszeit, ohne Kreditkarte.

✓ 300 Min. auf Lebenszeit, ohne Kreditkarte