VERGLEICH FIREFLIES VS RECAPRO
Die französische Alternative zu Fireflies.ai, die Ihre Meetings behält in Frankreich
Fireflies verarbeitet Ihre Aufnahmen in den USA und unterliegt dem CLOUD Act. Recapro transkribiert in Frankreich oder direkt auf Ihren Servern, ohne sichtbaren Bot, und funktioniert auch offline.
Warum eine Alternative zu Fireflies suchen?
Drei Feststellungen, die deutsche Teams zum Wechsel bewegen, überprüfbar in der offiziellen Fireflies-Dokumentation.
Daten werden in den USA verarbeitet
Standardmäßig speichert und verarbeitet Fireflies all Ihre Transkriptionen auf Google Cloud und AWS in den USA. Die Option „Private Storage“ EU ist Enterprise-Kunden vorbehalten, und selbst dann findet die Verarbeitung weiterhin in den USA statt.
Unterliegt dem CLOUD Act
Fireflies, Inc. ist ein US-amerikanisches Unternehmen: Nach 18 U.S.C. § 2713 (CLOUD Act 2018) kann es gezwungen werden, Ihre Daten an US-Behörden herauszugeben, unabhängig vom physischen Speicherort.
Sichtbarer Bot im Meeting
Der Bot Fireflies Notetaker tritt Zoom / Teams / Meet als sichtbarer Teilnehmer bei. Der Modus „ohne Bot“ existiert nur über die Desktop-Anwendung, mit Einschränkungen (keine Sprecheridentifikation, kein Sales Assist).
Kein Offline-Modus
Fireflies benötigt eine Internetverbindung: Die Transkription wird serverseitig verarbeitet. Für ein Außendienst-Team (Vertrieb, Versicherungssachverständige, Notare bei externen Terminen) blockiert der Flugmodus die Nutzung.
Kein echtes On-Premise
Fireflies bietet keine Installation auf Ihren eigenen Servern an. Die in ihrer Roadmap angekündigte „Private Cloud“ bleibt eine von Fireflies verwaltete Umgebung und ist im Standard-Produktivbetrieb nicht verfügbar.
Genauigkeit im Französischen nicht dokumentiert
Fireflies gibt 95 % Genauigkeit im Englischen unter optimalen Bedingungen an. Für Französisch wird kein öffentlicher Benchmark pro Sprache veröffentlicht, während Recapro von Haus aus auf französische Akzente und Fachvokabular optimiert ist.
Recapro vs Fireflies: die Entscheidungstabelle
Funktionaler Vergleich, überprüft anhand öffentlicher Quellen (April 2026).
Wo werden die Daten gespeichert und verarbeitet?
Installation auf der Infrastruktur des Kunden, ohne Anbieterabhängigkeit
18 U.S.C. § 2713 — anwendbar auf jedes US-Unternehmen
Audioaufnahme ohne virtuellen Teilnehmer im Meeting
Zwei getrennte Aufnahmen, intelligent zusammengeführt
Wo werden die Daten gespeichert und verarbeitet?
Installation auf der Infrastruktur des Kunden, ohne Anbieterabhängigkeit
18 U.S.C. § 2713 — anwendbar auf jedes US-Unternehmen
Audioaufnahme ohne virtuellen Teilnehmer im Meeting
Zwei getrennte Aufnahmen, intelligent zusammengeführt
Fireflies: „Private Storage“ EU ist Enterprise-Kunden vorbehalten (Bring Your Own Bucket AWS S3 / GCS). Die Verarbeitung findet weiterhin in den USA statt. Quelle: guide.fireflies.ai — Data storage & transfer.
Fireflies „no-bot“: nur über die Desktop-Anwendung verfügbar, ohne Sprecheridentifikation. Quelle: guide.fireflies.ai — Record without a bot.
Fireflies-Preise: 18 $/Nutzer/Monat (Pro monatlich) oder 10 $/Nutzer/Monat (jährlich). Quelle: fireflies.ai/pricing — überprüft im April 2026.
Was Recapro leistet, was Fireflies nicht bietet
Fünf strukturelle Unterschiede, keine marginalen Verbesserungen.
100 % Hosting in Frankreich
Rechenzentrum in der Vendée, Replikation in Paris für Hochverfügbarkeit. Keine Daten verlassen das französische Staatsgebiet, in allen Tarifen.
On-Premise auf Ihren Servern
Recapro wird direkt in Ihrer Infrastruktur installiert (Kubernetes, dedizierter Server oder sogar air-gapped). Öffentliche Preisliste: Cloud Team ab 19,90€/user/Monat (14,90€ jährlich) oder Festung ab 89€/Monat, kein Enterprise-Angebot auf Anfrage.
Funktioniert im Flugmodus
Lokale Transkription auf dem Smartphone, auch ohne Netz. Die Synchronisation mit Ihrem Server oder unserer Cloud erfolgt, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
Kein Bot im Meeting
Recapro nimmt über die mobile App des Teilnehmers auf, kein sichtbarer „virtueller Teilnehmer“. Ideal für persönliche Termine (Notare, Sachverständige, Vertrieb), bei denen Fireflies unbrauchbar ist.
Privater / öffentlicher Debrief-Modus
Zwei getrennte Aufnahmen: das mit dem Kunden teilbare Besprechungsprotokoll und Ihr persönliches Gedächtnis (Eindrücke, Strategie, schwache Signale). Recapro führt sie intelligent zusammen. Ohne Entsprechung am Markt.
Transparenter und fester Preis
Cloud Team ab 19,90€/user/Monat (14,90€ jährlich) oder Festung ab 89€/Monat, öffentliche Preisliste in 5 Stufen. Keine Option „Enterprise auf Anfrage“, außer Festung+ (91+ Nutzer), keine versteckten Zusatzkosten. Sie wissen, was Sie zahlen, bevor Sie unterschreiben.
In 3 Schritten von Fireflies zu Recapro wechseln
Kein Datenverlust, keine Serviceunterbrechung. Unser Team begleitet Sie.
Export aus Fireflies
Laden Sie Ihre Transkriptionen aus Fireflies herunter (Format .txt oder .docx, in der Oberfläche verfügbar). Bewahren Sie auch Ihre Audiodateien auf, falls Sie sie erneut importieren möchten.
Import in Recapro
Ziehen Sie Ihre Dateien per Drag-and-Drop in Recapro. Unsere KI analysiert und strukturiert Ihre bisherigen Besprechungsprotokolle automatisch neu im Recapro-Format (Abschnitte, Action Items, Entscheidungen).
Schrittweiser Umstieg
Nutzen Sie Recapro 30 Tage lang parallel zu Fireflies. Sobald Ihre Teams geschult sind (im Schnitt 1 Std.), deaktivieren Sie Fireflies. Bei uns keine Mindestvertragslaufzeit.
Unser Partner NoBullshit Conseil begleitet die Einführung (Audit, CRM-Integration, Schulung). Begleitete Migration inklusive für Teams ab 10 Nutzern.
Preise
Vier Angebote. Eine gemeinsame Souveränität.
Wählen Sie das Abschottungsniveau, das zu Ihrer Kritikalität passt.
Festung
Physischer Server, installiert in Ihren Räumlichkeiten. Pauschale Souveräner Schutzschild je Servertyp, unabhängig von der Anzahl der Nutzer.
~130 W max., wie ein PC, der rund um die Uhr läuft. ≈ 215 €/Jahr Stromkosten.
Für 1 bis 5 Nutzer
Für 6 bis 10 Nutzer
Für 11 bis 30 Nutzer
Für 31 bis 60 Nutzer
Für 61 bis 90 Nutzer
Maßgeschneiderte Konfiguration für große Teams. Antwort innerhalb von 24 Std.
- Installiert bei Ihnen, in Ihren Räumlichkeiten
- Ausschließlich LAN-/VPN-Verbindung
- KI zu 100 % vom Internet getrennt
- Besprechungsprotokolle, zugeschnitten auf Ihre Branche: Recht, Medizin, Verteidigung, Finanzen
- Die KI versteht Ihre Fachsprache (Akronyme, Jargon), ohne etwas in die Cloud zu senden
- Funktioniert offline, automatische Synchronisierung
- Installation vor Ort inklusive
- Keine Daten verlassen das Haus
- Priorisierter Support rund um die Uhr
Fireflies.ai
Wettbewerber
/Nutzer/Monat
- • Hosting Google Cloud + AWS — USA
- • Unbegrenzte Transkription
- • Sichtbarer Bot im Meeting (No-Bot-Modus nur auf dem Desktop)
- • Kein Offline-Modus
- • Kein On-Premise
- • EU-Speicherung nur Enterprise-Tarifen vorbehalten
- • Support auf Englisch
* Fair-Use-Policy: Die Nutzung ist auf 10 Std. Audioverarbeitung pro Tag und Nutzer begrenzt, im Einklang mit den Vorschriften zur Arbeitszeit.
Bei gleicher Personalstärke kostet Recapro rund 28€/Monat mehr als Fireflies Pro, und dieser Unterschied entspricht der rechtlichen Souveränität, dem inbegriffenen On-Premise und dem Offline-Modus. Details zu den Recapro-Preisen ansehen.
Recapro eignet sich besonders für regulierte Branchen
Dort, wo Fireflies unbrauchbar ist (CLOUD Act, sensible Daten, Außendienst).
Vergleichen Sie mehrere Tools gleichzeitig? Werfen Sie einen Blick auf unseren globalen Vergleich, der Recapro gegen Otter.ai, Tactiq, Dicte.ai, Plaud, Pocket und Leexi positioniert.
Fireflies vs Recapro: häufige Fragen
01
Ist Fireflies DSGVO-konform?
Fireflies erklärt DSGVO-Konformität über zwei Mechanismen: Selbstzertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) und Standard Contractual Clauses (SCCs Module 2 und 3), die in das DPA integriert sind. Als US-amerikanisches Unternehmen unterliegt Fireflies jedoch weiterhin dem CLOUD Act (18 U.S.C. § 2713), der diesen Mechanismen bei einer Anfrage der US-Behörden vorgehen kann. Für ein striktes Rechtsteam oder eine dem Berufsgeheimnis unterliegende Branche beseitigt das Hosting in Frankreich (Recapro) diese rechtliche Exposition. Quelle: DPA Fireflies (März 2026).
02
Verwendet Fireflies meine Transkriptionen, um seine KI-Modelle zu trainieren?
Laut der Privacy Policy von Fireflies erklärt Fireflies ausdrücklich „We do not use personal information for AI model training“ und wendet gegenüber seinen Auftragsverarbeitern eine Aufbewahrungsrichtlinie von null Tagen an. Recapro wendet dieselbe Richtlinie an: Keine Kundendaten werden für das Training unserer Modelle verwendet, und On-Premise garantiert, dass Ihre Audiodateien Ihre Infrastruktur niemals verlassen.
03
Hat Recapro einen Bot in den Meetings wie Fireflies?
Nein. Recapro nimmt über die mobile Anwendung des Teilnehmers auf, kein „virtueller Teilnehmer“ erscheint in der Anwesenheitsliste. Das ist ein struktureller Unterschied, der Recapro bei persönlichen Terminen nutzbar macht (Notare, Versicherungssachverständige, Außendienstvertrieb), wo Fireflies unbrauchbar ist.
04
Gibt es eine echte On-Premise-Version von Fireflies?
Nein. Fireflies bietet den „Private Storage“ (Bring Your Own Bucket AWS S3 oder Google Cloud Storage), der dem Enterprise-Tarif vorbehalten ist, doch die Verarbeitung findet weiterhin auf der US-Infrastruktur von Fireflies statt. Die in ihrer Roadmap erwähnte „Private Cloud“ ist im Standard-Produktivbetrieb nicht verfügbar. Recapro bietet eine echte Installation auf Ihren Servern (auch air-gapped) ab 89€/Monat (Stufe 5), öffentliche Preisliste.
05
Funktioniert Recapro ohne Internetverbindung?
Ja. Recapro transkribiert lokal auf dem Smartphone, sogar im Flugmodus. Die Synchronisation mit Ihrem Server (souveräne Cloud oder On-Premise) erfolgt automatisch, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Fireflies bietet diesen Modus nicht: Die mobile App kann aufnehmen, benötigt aber für die serverseitige Transkription eine Verbindung.
06
Kann ich meine Fireflies-Transkriptionen in Recapro importieren?
Ja. Fireflies ermöglicht den Export Ihrer Transkriptionen im Format .txt oder .docx. Recapro nimmt diese Dateien beim Import an und analysiert den Inhalt neu, um ein strukturiertes Besprechungsprotokoll im Recapro-Format zu erstellen (Abschnitte, Action Items, Entscheidungen). Die Migration des Verlaufs ist für Teams ab 10 Nutzern inklusive.
07
Was kostet Recapro im Vergleich zu Fireflies?
Recapro Cloud: 19,90€/user/Monat Cloud Team (14,90€ jährlich) oder Festung On-Premise ab 89€/Monat, alles inklusive (souveräne Cloud oder On-Premise, Offline-Modus, privater Debrief-Modus). Fireflies Pro: 18 $/Nutzer/Monat (monatlich) oder 10 $/Nutzer/Monat (jährlich); Business 29 $; Enterprise 39 $/Nutzer/Monat (jährlich) auf Anfrage. Details zu den Recapro-Preisen.
08
Was ist der Unterschied zu Ihrem globalen Vergleich?
Diese Seite ist ein direkter Vergleich von Recapro vs Fireflies. Um Recapro gegenüber dem gesamten Markt zu sehen (Otter.ai, Tactiq, Dicte.ai, Plaud, Pocket, Leexi), werfen Sie einen Blick auf unseren globalen Vergleich.
Bereit, die Kontrolle über Ihre Besprechungsprotokolle zurückzugewinnen?
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