VERGLEICH FIREFLIES UND RECAPRO
Recapro und Fireflies.ai vergleichen
Fireflies.ai wird in den Vereinigten Staaten von der Fireflies.ai Corp. herausgegeben und speichert die Daten standardmäßig in den Vereinigten Staaten, bei AWS und Google Cloud. Recapro bietet eine in Frankreich gehostete Cloud oder eine Installation auf Ihren eigenen Servern. Diese Seite vergleicht die beiden Angebote anhand ihrer öffentlichen Seiten, abgerufen am 16. Oktober 2026.
Über diesen Vergleich. Fireflies.ai ist eine Marke ihres Herausgebers, der Fireflies.ai Corp. Recapro ist mit diesem Herausgeber weder verbunden noch von ihm unterstützt. Diese Seite wird von Recapro veröffentlicht, einem der beiden verglichenen Anbieter: Die Fakten stammen aus den zitierten öffentlichen Quellen, dieser Kontext ist zu berücksichtigen.
Fakten am 16. Oktober 2026 anhand dieser Quellen geprüft und in der Wayback Machine archiviert. Ein Fehler, eine Aktualisierung oder ein Recht auf Gegendarstellung: Schreiben Sie an [email protected], wir korrigieren die Seite.
Fireflies.ai und Recapro: fünf geprüfte Unterschiede
Feststellungen vom 16. Oktober 2026 auf fireflies.ai und im Hilfecenter von Fireflies. Die Quellen und ihre Archivkopien stehen unter der Tabelle.
Ort der Speicherung und Verarbeitung
Standardmäßig speichert und verarbeitet Fireflies die Daten in den Vereinigten Staaten, bei AWS und Google Cloud. Im Enterprise-Tarif ermöglicht die Option Private Storage, die Daten in Ihrem eigenen AWS-S3- oder Google-Cloud-Storage-Bereich in der Europäischen Union zu speichern; die Verarbeitung bleibt in den Vereinigten Staaten. Recapro Cloud: Daten im Ruhezustand in Frankreich bei Scaleway (Postgres und Objektspeicher, Region fr-par); bei der Übertragung terminiert Cloudflare die TLS-Verschlüsselung.
Rahmen für Datenübermittlungen
Fireflies ist im EU-U.S. Data Privacy Framework eingetragen und hat die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Module 2 und 3) in seinen Auftragsverarbeitungsvertrag aufgenommen. Recapro speichert die Daten im Ruhezustand in Frankreich; Cloudflare, ein US-amerikanisches Unternehmen, terminiert TLS bei der Übertragung.
Aufzeichnung ohne Bot
Der Notetaker von Fireflies nimmt an Videokonferenzen teil. Ohne Bot erfasst die Desktop-App für Mac oder Windows den Systemton; die Sprecher erscheinen dann als „Speaker 1“, „Speaker 2“, und es wird keine Audiodatei gespeichert. Recapro zeichnet über die mobile App oder die Desktop-App auf, ohne Bot im Gespräch.
Installation beim Kunden
Eine Installation von Fireflies auf den Servern des Kunden ist auf fireflies.ai mit Stand 16. Oktober 2026 nicht öffentlich dokumentiert. Recapro veröffentlicht ein On-Premise-Angebot, Festung, dessen Preis in der Preisliste steht.
Ohne Verbindung
Fireflies dokumentiert mit Stand 16. Oktober 2026 keine Transkription ohne Internetverbindung. Die mobile App von Recapro zeichnet ohne Netz auf; die Transkription erfolgt danach auf unseren Servern oder im On-Premise-Betrieb auf Ihren, auch im Air-Gap-Modus.
Recapro und Fireflies.ai: Vergleichstabelle
Fakten, geprüft am 16. Oktober 2026 anhand der in den Fußnoten genannten öffentlichen Quellen.
Ort der Daten im Ruhezustand
Audioaufnahme ohne zusätzlichen Teilnehmer im Meeting
Ort der Daten im Ruhezustand
Audioaufnahme ohne zusätzlichen Teilnehmer im Meeting
Fireflies.ai wird von der Fireflies.ai Corp. herausgegeben, einem Unternehmen mit Sitz in den Vereinigten Staaten. Quelle: fireflies.ai/privacy-policy, abgerufen am 16. Oktober 2026 (Archiv). Dieselbe Seite erklärt: „We do not use personal information for AI model training“.
Speicherung und Verarbeitung standardmäßig in den Vereinigten Staaten (AWS und Google Cloud); Private Storage im Enterprise-Tarif (AWS S3 oder Google Cloud Storage des Kunden, „stored in the EU, but processed in the US“); SOC 2 Type 2, DSGVO, HIPAA, ISO/IEC 42001, Eintragung im Data Privacy Framework. Quelle: guide.fireflies.ai, Data storage and transfer, abgerufen am 16. Oktober 2026 (Archiv). Standardvertragsklauseln: Auftragsverarbeitungsvertrag von Fireflies.
Aufzeichnung ohne Bot: Desktop-App für Mac oder Windows, Sprecher angezeigt als „Speaker 1 / Speaker 2“, keine Audio- oder Videodatei gespeichert. Quelle: guide.fireflies.ai, Record without a bot, abgerufen am 16. Oktober 2026 (Archiv).
Preise von Fireflies in Dollar, pro Sitz und Monat: Free kostenlos, Pro 18 $ bei monatlicher oder 10 $ bei jährlicher Zahlung, Business 29 $ oder 19 $ bei jährlicher Zahlung, Enterprise 39 $ nur bei jährlicher Zahlung. Quelle: fireflies.ai/pricing, abgerufen am 16. Oktober 2026 (Archiv). Installation auf den Servern des Kunden, Transkription ohne Verbindung und getrenntes privates Debriefing: zu diesem Datum weder auf diesen Seiten noch auf fireflies.ai/security (Archiv) dokumentiert.
Recapro Cloud: Daten im Ruhezustand in Frankreich bei Scaleway (Postgres und Objektspeicher, Region fr-par); bei der Übertragung terminiert Cloudflare die TLS-Verschlüsselung. Preise zzgl. MwSt.: Cloud Team 22,90 €/Nutzer/Monat (17,90 € bei Jahreszahlung), mindestens 5 Nutzer; Festung On-Premise 19,90 €/Arbeitsplatz/Monat, mindestens 10 Arbeitsplätze, Hardware zusätzlich ab 4.990 €. Recapro verfügt weder über eine ISO-27001- noch über eine SOC-2- oder HDS-Zertifizierung. Quelle: Preisliste von Recapro.
Fireflies.ai oder Recapro? je nach Ihrer Anforderung
Beide Tools zeichnen Meetings auf und fassen sie zusammen. Die Wahl hängt vor allem vom Ort der Verarbeitung, von den erwarteten Zertifizierungen und vom Budget ab.
Wählen Sie Fireflies.ai, wenn…
- Ihre Meetings überwiegend per Videokonferenz stattfinden und ein Notetaker als Teilnehmer Ihre Gesprächspartner nicht stört.
- SOC 2 Type 2, HIPAA und ISO/IEC 42001 zu Ihren Einkaufskriterien gehören.
- Eine Verarbeitung in den Vereinigten Staaten, geregelt durch das Data Privacy Framework und die Standardvertragsklauseln, zu Ihrer Risikoanalyse passt.
- Sie Ihr Budget in Dollar und pro Sitz planen: Fireflies Pro kostet 10 $ pro Monat bei Jahreszahlung.
Wählen Sie Recapro, wenn…
- Sie möchten, dass die Daten in Frankreich gespeichert und verarbeitet werden oder auf Ihren Servern bis hin zum Air-Gap-Modus.
- Sie auch Termine vor Ort mit Ihrem Telefon aufzeichnen, selbst ohne Netz.
- Sie ein privates Debriefing getrennt vom geteilten Protokoll wünschen.
- Sie einen veröffentlichten On-Premise-Preis brauchen, um ein Budget aufzustellen.
Was Recapro ergänzt
Vier Fähigkeiten von Recapro, beschrieben mit ihren Bedingungen.
Speicherung in Frankreich
Recapro Cloud: Daten im Ruhezustand in Frankreich bei Scaleway (Postgres und Objektspeicher, Region fr-par); bei der Übertragung terminiert Cloudflare die TLS-Verschlüsselung. Die KI-Modelle mit offenen Gewichten laufen auf unseren Servern.
On-Premise-Installation
Mit Festung, installiert auf Ihrer Infrastruktur, bleiben Audio, Transkription und Protokoll auf Ihren Servern. Im Air-Gap-Modus, ohne ausgehende Verbindung, hat kein Dritter Zugriff darauf. Abonnement zu 19,90 € zzgl. MwSt. pro Arbeitsplatz und Monat, mindestens 10 Arbeitsplätze, Hardware zusätzlich ab 4.990 € zzgl. MwSt.
Privates Debriefing
Recapro trennt das mit dem Kunden geteilte Protokoll von Ihrem persönlichen Debriefing: Eindrücke, Strategie, schwache Signale.
Meetings vor Ort
Die mobile App zeichnet einen persönlichen Termin auf, auch ohne Netz; das Audio geht zur Transkription, sobald die Verbindung wieder besteht. Die Desktop-App zeichnet Videokonferenzen ohne Bot auf.
Recapro parallel zu Fireflies.ai testen in 3 Schritten
Ohne Ihr aktuelles Tool zu kündigen.
Kostenloses Konto
Erstellen Sie ein Konto Cloud Entdeckung mit 300 Freiminuten Verarbeitung auf Lebenszeit, ohne Kreditkarte.
Aufzeichnung
Zeichnen Sie Ihre nächsten Meetings mit der mobilen App oder der Desktop-App von Recapro auf, ohne Bot im Gespräch.
Vergleich
Vergleichen Sie die Protokolle Ihrer eigenen Meetings, bevor Sie entscheiden.
Preise
Drei Stufen. Eine gemeinsame Souveränität.
Wählen Sie das Abschottungsniveau, das zu Ihrer Kritikalität passt.
Festung
Physischer Server, installiert in Ihren Räumlichkeiten (oder auf Ihren bestehenden Servern). Einheitliches Abonnement Souveräner Schutzschild, unabhängig von der Hardware-Stufe.
~130 W max., wie ein PC, der rund um die Uhr läuft. ≈ 215 €/Jahr Stromkosten.
Für 1 bis 10 Nutzer
Für 11 bis 30 Nutzer
Für 31 bis 60 Nutzer
Für 61 bis 90 Nutzer
Maßgeschneiderte Konfiguration für große Teams. Antwort innerhalb von 24 Std.
Vorbehaltlich kompatibler Leistung. Vorherige technische Prüfung.
Mindestens 10 Plätze berechnet, also 199 €/Monat: eine 3-köpfige Kanzlei zahlt denselben Schutzschild wie ein Kunde mit 10. Ab 10 Plätzen wird streng pro Platz abgerechnet.
Alles aus Cloud Maßgeschneidert, plus:
- Server in Ihren Räumen installiert (oder auf Ihren Servern)
- Air-Gap: KI 100 % vom Internet getrennt
- Keine Daten verlassen das Haus
- Hardware & Inbetriebnahme inklusive
- Geeignet für Recht, Medizin, Verteidigung und Finanzen
- Priorisierter 24/7-Support
Fireflies.ai
Wettbewerber
/Sitz/Monat bei Jahreszahlung (18 $ bei monatlicher Zahlung)
- • Speicherung und Verarbeitung in den Vereinigten Staaten (AWS und Google Cloud)
- • Unbegrenzte Transkription und KI-Zusammenfassungen
- • Notetaker in Videokonferenzen, ohne Bot über die Desktop-App
- • Private Storage in der EU im Enterprise-Tarif
- • SOC 2 Type 2, HIPAA, ISO/IEC 42001
- • Installation auf Ihren Servern: nicht veröffentlicht, Stand 16.10.2026
* Fair-Use-Policy: Die Nutzung ist auf 10 Std. Audioverarbeitung pro Tag und Nutzer begrenzt, im Einklang mit den Vorschriften zur Arbeitszeit.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. MwSt. zum jeweils geltenden Satz. Die Angebote richten sich ausschließlich an Geschäftskunden.
„Ab“ bezeichnet den Preis der ersten Stufe oder der tatsächlich verfügbaren Standardkonfiguration; der Endpreis hängt von Ihrer Konfiguration und der Anzahl der Plätze ab.
Die Festung-Hardware stellt in der Regel ein über 4 Jahre abschreibbares Anlagegut dar; die MwSt. ist grundsätzlich abzugsfähig, vorbehaltlich Ihrer buchhalterischen und steuerlichen Situation (allgemeine Information, keine Steuerberatung).
Ihre Vorlagen und Ihr Fachlexikon begleiten Sie von Cloud Maßgeschneidert zur Festung.
Angezeigte Preise pro Sitz und Monat: Fireflies Pro 10 $ bei jährlicher oder 18 $ bei monatlicher Zahlung, Business 19 $ oder 29 $; Recapro Cloud Team 17,90 € zzgl. MwSt. bei jährlicher oder 22,90 € zzgl. MwSt. bei monatlicher Zahlung, ab 5 Nutzern. Zum Nennpreis kostet Fireflies Pro weniger; Währungen und Funktionsumfang unterscheiden sich. Fireflies veröffentlicht mit Stand 16. Oktober 2026 keinen On-Premise-Preis; Recapro veröffentlicht seinen. Recapro-Preise im Detail.
Recapro in regulierten Branchen
Für Organisationen, die ein kontrolliertes Hosting oder eine On-Premise-Bereitstellung verlangen.
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- Recapro / Plaud Plaud verkauft Aufnahmegeräte (Note, NotePin, Note Pro) mit einer App und KI-Abonnements. Die Daten werden in AWS-Rechenzentren in den USA, in Europa (Frankfurt), in Japan und in Singapur verarbeitet. Recapro funktioniert mit der mobilen App und der Desktop-App und speichert die Daten im Ruhezustand in Frankreich oder auf Ihren Servern. Vergleich ansehen
- Recapro / Pocket Pocket (HeyPocket) ist ein Aufnahmegerät, das am Telefon befestigt wird, verkauft mit einer App und einem optionalen Abonnement. In der Cloud funktioniert Recapro mit der mobilen App und der Desktop-App, ohne Aufnahmegerät. Hier die am 16. Oktober 2026 auf den öffentlichen Seiten des Herausgebers geprüften Unterschiede. Vergleich ansehen
Fireflies.ai und Recapro: häufige Fragen
01
Wie regelt Fireflies den Umgang mit europäischen Daten?
Fireflies ist im EU-U.S. Data Privacy Framework eingetragen und hat die Standardvertragsklauseln (Module 2 und 3) in seinen Auftragsverarbeitungsvertrag aufgenommen. Standardmäßig werden die Daten in den Vereinigten Staaten gespeichert und verarbeitet; die Option Private Storage im Enterprise-Tarif ermöglicht eine Speicherung in der Europäischen Union, bei Verarbeitung in den Vereinigten Staaten. Recapro Cloud: Daten im Ruhezustand in Frankreich bei Scaleway (Postgres und Objektspeicher, Region fr-par); bei der Übertragung terminiert Cloudflare die TLS-Verschlüsselung. Quelle: Hilfecenter von Fireflies, abgerufen am 16. Oktober 2026.
02
Nutzt Fireflies meine Transkriptionen, um seine KI-Modelle zu trainieren?
Laut seiner Datenschutzerklärung erklärt Fireflies „We do not use personal information for AI model training“ und verpflichtet seine Auftragsverarbeiter auf eine Speicherdauer von null Tagen für Meeting-Inhalte. Auch Recapro trainiert kein Modell mit Ihren Daten.
03
Nimmt bei Recapro wie bei Fireflies ein Bot an den Meetings teil?
Nein. Recapro zeichnet über die mobile App oder die Desktop-App des Teilnehmers auf, ohne zusätzlichen Teilnehmer im Meeting. Fireflies bietet über seine Desktop-App ebenfalls eine Aufzeichnung ohne Bot, die Sprecher erscheinen dort aber ohne ihren Namen („Speaker 1“, „Speaker 2“), und es wird keine Audiodatei gespeichert.
04
Lässt sich Fireflies auf unseren Servern installieren?
Eine Installation von Fireflies auf den Servern des Kunden ist auf fireflies.ai mit Stand 16. Oktober 2026 nicht öffentlich dokumentiert. Am nächsten kommt die Option Private Storage (Enterprise-Tarif): Speicherung in Ihrem AWS-S3- oder Google-Cloud-Storage-Bereich, Verarbeitung in den Vereinigten Staaten. Recapro Festung wird auf Ihren Servern installiert, für 19,90 € zzgl. MwSt. pro Arbeitsplatz und Monat, mindestens 10 Arbeitsplätze, Hardware zusätzlich ab 4.990 € zzgl. MwSt.
05
Funktioniert Recapro ohne Internetverbindung?
Die mobile App von Recapro zeichnet ohne Netz auf; das Audio geht zur Transkription auf unsere Server, sobald die Verbindung wieder besteht. Im On-Premise-Betrieb erfolgt die Transkription auf Ihren Servern, auch im Air-Gap-Modus, ohne ausgehende Internetverbindung. Fireflies dokumentiert mit Stand 16. Oktober 2026 keine Transkription ohne Verbindung.
06
Was kosten Fireflies und Recapro?
Preise von Fireflies mit Stand 16. Oktober 2026, in Dollar, pro Sitz und Monat: Free kostenlos, Pro 18 $ bei monatlicher oder 10 $ bei jährlicher Zahlung, Business 29 $ oder 19 $ bei jährlicher Zahlung, Enterprise 39 $ nur bei jährlicher Zahlung. Recapro Cloud Team kostet 22,90 € zzgl. MwSt. pro Nutzer und Monat, 17,90 € bei Jahreszahlung, ab 5 Nutzern; Festung On-Premise 19,90 € zzgl. MwSt. pro Arbeitsplatz und Monat, mindestens 10 Arbeitsplätze, Hardware zusätzlich ab 4.990 € zzgl. MwSt. Recapro-Preise im Detail.
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