VERGLEICH OTTER.AI UND RECAPRO
Recapro und Otter.ai im Vergleich: Hosting, Daten, Preise
Otter.ai ist ein US-amerikanischer Transkriptionsdienst, der für Rechenleistung und Speicherung Amazon Web Services nutzt, einen Anbieter mit Sitz in den USA. Seine Datenschutzerklärung sieht das Training seiner Modelle mit anonymisierten Audioaufnahmen vor. Recapro speichert ruhende Daten in Frankreich bei Scaleway oder per On-Premise auf Ihren Servern.
Über diesen Vergleich. Otter.ai ist eine Marke ihres Herausgebers, Otter.ai, Inc. Recapro ist mit diesem Herausgeber weder verbunden noch von ihm empfohlen. Diese Seite wird von Recapro veröffentlicht, einem der beiden verglichenen Anbieter: Die Fakten stammen aus den zitierten öffentlichen Quellen, dieser Kontext ist zu berücksichtigen.
Fakten am 16. Oktober 2026 anhand dieser Quellen geprüft und in der Wayback Machine archiviert. Ein Fehler, eine Aktualisierung oder ein Recht auf Gegendarstellung: Schreiben Sie an [email protected], wir korrigieren die Seite.
Otter.ai und Recapro: fünf geprüfte Unterschiede
Festgestellt auf otter.ai am 16. Oktober 2026. Die Quellen stehen unter der Tabelle.
Datenhosting
Die Datenschutzerklärung von Otter.ai nennt Amazon Web Services, „based in the United States“, für Rechenleistung und Speicherung, ohne Option für Datenresidenz in Europa. Übermittlungen aus der Europäischen Union stützen sich auf das Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Recapro Cloud: Daten im Ruhezustand in Frankreich bei Scaleway (Postgres und Objektspeicher, Region fr-par); bei der Übertragung terminiert Cloudflare die TLS-Verschlüsselung.
Modelltraining
Unter den Zwecken, die die Datenschutzerklärung von Otter.ai (gültig seit 16. Juni 2026) aufführt: „training our proprietary AI technology on de-identified audio recordings and on transcriptions (which may contain Personal Information)“. Recapro trainiert kein Modell mit Ihren Daten.
Kostenloser Tarif
Der Basic-Tarif von Otter.ai ist kostenlos: 300 Transkriptionsminuten pro Monat, höchstens 30 Minuten pro Gespräch und 3 Dateiimporte über die gesamte Kontolaufzeit. Der kostenlose Tarif von Recapro bietet 300 Minuten Audioverarbeitung auf Lebenszeit, alle Cloud-Funktionen inklusive.
On-Premise-Bereitstellung
Otter.ai veröffentlicht keine Installation auf Kundenservern. Sein Enterprise-Tarif auf Anfrage ergänzt SSO, SCIM und eine HIPAA-Option (Preisseite abgerufen am 16. Oktober 2026). Recapro bietet Forteresse On-Premise für 19,90 €/Platz/Monat an, mindestens 10 Plätze (199 €/Monat), Hardware zusätzlich ab 4.990 €.
Transkriptionssprachen
Otter.ai transkribiert laut Preisseite Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch und Chinesisch. Recapro nennt 70 Sprachen mit automatischer Erkennung.
Recapro und Otter.ai: die Vergleichstabelle
Fakten am 16. Oktober 2026 auf den Websites beider Anbieter geprüft. „Nicht veröffentlicht“ bedeutet, dass der Anbieter den Punkt nicht öffentlich dokumentiert; über seine tatsächliche Praxis sagt das nichts aus.
Vom Anbieter veröffentlichter Speicherort
Einschließlich anonymisierter Audios
Vom Anbieter veröffentlichter Speicherort
Einschließlich anonymisierter Audios
Otter.ai: Otter.ai, Inc., Gesellschaft nach dem Recht von Delaware, Mountain View (Kalifornien). Die Datenschutzerklärung (gültig seit 16. Juni 2026) nennt Amazon Web Services, „based in the United States“, für Rechenleistung und Speicherung und führt das Training seiner Modelle mit anonymisierten Audios und Transkripten auf. Quelle: otter.ai/privacy-policy, abgerufen am 16. Oktober 2026 (Archiv).
Sicherheitsseite von Otter.ai: Speicherung auf AWS S3 mit serverseitiger Verschlüsselung, SOC-2-Type-2-Bericht, HIPAA-Verpflichtung. Quelle: otter.ai/privacy-security, abgerufen am 16. Oktober 2026 (Archiv).
Otter.ai-Preise in US-Dollar, pro Nutzer und Monat: Basic kostenlos (300 Minuten pro Monat, 30 Minuten pro Gespräch, 3 Dateiimporte auf Lebenszeit), Pro 16,99 $ monatlich oder 8,33 $ jährlich, Business 30 $ monatlich oder 19,99 $ jährlich, Enterprise auf Anfrage. Integrationen mit Salesforce und HubSpot ab Pro, mit Nutzerbegrenzungen. Sprachen: Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch, Chinesisch. Quelle: otter.ai/pricing, abgerufen am 16. Oktober 2026 (Archiv).
Recapro Cloud: Daten im Ruhezustand in Frankreich bei Scaleway (Postgres und Objektspeicher, Region fr-par); bei der Übertragung terminiert Cloudflare die TLS-Verschlüsselung. Die KI läuft mit Open-Weight-Modellen auf unseren Servern. Recapro besitzt weder eine HDS- noch eine ISO-27001- noch eine SOC-2-Zertifizierung. Quelle: Recapro-Preisliste.
Otter.ai oder Recapro? je nach Ihrer Anforderung
Beide Tools transkribieren und fassen Ihre Meetings zusammen. Sie unterscheiden sich bei Hosting, Datennutzung und Bereitstellung.
Wählen Sie Otter.ai, wenn…
- Sie vor allem auf Englisch transkribieren und ein US-amerikanischer Hosting-Anbieter zu Ihrer Risikoanalyse passt.
- Sie einen Assistenten möchten, der Zoom, Teams und Meet beitritt und für Sie Notizen macht.
- Sie einen Einzeltarif für 8,33 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung suchen, mit Salesforce und HubSpot ab dem Pro-Tarif.
- Sie einen SOC-2-Type-2-Bericht oder eine HIPAA-Option benötigen, die Otter.ai veröffentlicht.
Wählen Sie Recapro, wenn…
- Ihre ruhenden Daten in Frankreich bleiben müssen, wo Recapro Cloud sie bei Scaleway speichert (Region fr-par).
- Ihre Aufnahmen kein Modell trainieren dürfen, auch nicht anonymisiert.
- Ihre Meetings auf Ihren Servern bleiben müssen. Forteresse On-Premise wird bei Ihnen installiert, bis hin zum Air-Gap-Betrieb.
- Sie Präsenztermine per Smartphone aufnehmen, ohne zusätzlichen Assistenten im Call.
Wir geben die Unterschiede wieder, die am 16. Oktober 2026 auf den Websites beider Anbieter festgestellt wurden. Die Schlussfolgerung bleibt Ihrer eigenen Risikoanalyse überlassen.
Was Recapro ergänzt
Sechs Fähigkeiten von Recapro.
Ruhende Daten in Frankreich
Recapro Cloud: Daten im Ruhezustand in Frankreich bei Scaleway (Postgres und Objektspeicher, Region fr-par); bei der Übertragung terminiert Cloudflare die TLS-Verschlüsselung.
Kein Training mit Ihren Daten
Recapro nutzt weder Ihre Audios noch Ihre Transkripte zum Training eines Modells, weder im Klartext noch anonymisiert. Die KI läuft mit Open-Weight-Modellen auf unseren Servern.
Forteresse On-Premise
Installation auf Ihren Servern (Kubernetes, dedizierte Maschine oder Appliance), bis hin zum Air-Gap-Betrieb. Die Daten bleiben bei Ihnen. 19,90 €/Platz/Monat, mindestens 10 Plätze, Hardware zusätzlich ab 4.990 €.
Aufnahme ohne Netz
Die App für Mobilgeräte nimmt offline auf. Die Transkription erfolgt auf unseren Servern, sobald das Netz zurück ist, oder lokal bei On-Premise.
Kein Assistent im Call
Recapro nimmt über das Smartphone eines Teilnehmers oder über die Desktop-App auf. Im Meeting erscheint kein virtueller Teilnehmer.
Privates Debriefing
Ihre Eindrücke bleiben in einem privaten Debriefing, getrennt vom Protokoll, das Sie mit dem Kunden oder dem Team teilen.
Recapro neben Otter.ai testen in 3 Schritten
Ohne erzwungenen Wechsel.
Kostenloser Tarif
Konto anlegen: 300 Minuten Audioverarbeitung auf Lebenszeit kostenlos, ohne Kreditkarte.
Bestehende Aufnahmen
Recapro Web importiert eine bestehende Audio- oder Videodatei und erstellt daraus ein Protokoll, abgelegt unter dem Datum des Meetings.
Parallelbetrieb
Recapro läuft neben Ihrem bisherigen Tool. Vergleichen Sie die Protokolle Ihrer eigenen Meetings, bevor Sie entscheiden.
Die monatlichen Cloud-Tarife sind ohne Mindestlaufzeit.
Preise
Drei Stufen. Eine gemeinsame Souveränität.
Wählen Sie das Abschottungsniveau, das zu Ihrer Kritikalität passt.
Festung
Physischer Server, installiert in Ihren Räumlichkeiten (oder auf Ihren bestehenden Servern). Einheitliches Abonnement Souveräner Schutzschild, unabhängig von der Hardware-Stufe.
~130 W max., wie ein PC, der rund um die Uhr läuft. ≈ 215 €/Jahr Stromkosten.
Für 1 bis 10 Nutzer
Für 11 bis 30 Nutzer
Für 31 bis 60 Nutzer
Für 61 bis 90 Nutzer
Maßgeschneiderte Konfiguration für große Teams. Antwort innerhalb von 24 Std.
Vorbehaltlich kompatibler Leistung. Vorherige technische Prüfung.
Mindestens 10 Plätze berechnet, also 199 €/Monat: eine 3-köpfige Kanzlei zahlt denselben Schutzschild wie ein Kunde mit 10. Ab 10 Plätzen wird streng pro Platz abgerechnet.
Alles aus Cloud Maßgeschneidert, plus:
- Server in Ihren Räumen installiert (oder auf Ihren Servern)
- Air-Gap: KI 100 % vom Internet getrennt
- Keine Daten verlassen das Haus
- Hardware & Inbetriebnahme inklusive
- Geeignet für Recht, Medizin, Verteidigung und Finanzen
- Priorisierter 24/7-Support
Otter.ai
Wettbewerber
/Nutzer/Monat monatlich (8,33 $ jährlich)
- • AWS, Anbieter mit Sitz in den USA
- • 1.200 Minuten pro Monat, höchstens 90 Minuten pro Meeting
- • Assistent tritt Zoom, Teams und Meet bei
- • Integrationen mit Salesforce, HubSpot und Zapier
- • Training mit anonymisierten Audios und Transkripten (Datenschutzerklärung)
- • On-Premise: nicht veröffentlicht, Stand 16.10.2026
- • Preise in Dollar
* Fair-Use-Policy: Die Nutzung ist auf 10 Std. Audioverarbeitung pro Tag und Nutzer begrenzt, im Einklang mit den Vorschriften zur Arbeitszeit.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. MwSt. zum jeweils geltenden Satz. Die Angebote richten sich ausschließlich an Geschäftskunden.
„Ab“ bezeichnet den Preis der ersten Stufe oder der tatsächlich verfügbaren Standardkonfiguration; der Endpreis hängt von Ihrer Konfiguration und der Anzahl der Plätze ab.
Die Festung-Hardware stellt in der Regel ein über 4 Jahre abschreibbares Anlagegut dar; die MwSt. ist grundsätzlich abzugsfähig, vorbehaltlich Ihrer buchhalterischen und steuerlichen Situation (allgemeine Information, keine Steuerberatung).
Ihre Vorlagen und Ihr Fachlexikon begleiten Sie von Cloud Maßgeschneidert zur Festung.
Bei jährlicher Abrechnung kostet Otter.ai Business 19,99 $ pro Nutzer und Monat (30 $ monatlich). Recapro Cloud Team kostet bei jährlicher Abrechnung 17,90 € pro Nutzer und Monat (22,90 € monatlich), mit mindestens 5 Nutzern. Da sich die Währungen unterscheiden, hängt der tatsächliche Abstand vom Tageskurs ab. Details zu den Recapro-Preisen.
Recapro in regulierten Branchen
Die Branchenseiten von Recapro.
Sie vergleichen mehrere Tools? Sehen Sie sich alle unsere Vergleiche oder unsere Seite Alternative zu Fireflies an.
Verwandte Vergleiche
- Recapro / Fireflies.ai Fireflies.ai wird in den Vereinigten Staaten von der Fireflies.ai Corp. herausgegeben und speichert die Daten standardmäßig in den Vereinigten Staaten, bei AWS und Google Cloud. Recapro bietet eine in Frankreich gehostete Cloud oder eine Installation auf Ihren eigenen Servern. Diese Seite vergleicht die beiden Angebote anhand ihrer öffentlichen Seiten, abgerufen am 16. Oktober 2026. Vergleich ansehen
- Recapro / Happyscribe Happyscribe transkribiert, untertitelt und übersetzt Dateien in mehr als 150 Sprachen, in der Cloud, mit Daten in der Europäischen Union. Recapro konzentriert sich auf Meeting-Protokolle und lässt sich auf Ihren eigenen Servern installieren, bis hin zum Air-Gap-Modus. Die folgenden Fakten wurden am 16. Oktober 2026 geprüft. Vergleich ansehen
- Recapro / Plaud Plaud verkauft Aufnahmegeräte (Note, NotePin, Note Pro) mit einer App und KI-Abonnements. Die Daten werden in AWS-Rechenzentren in den USA, in Europa (Frankfurt), in Japan und in Singapur verarbeitet. Recapro funktioniert mit der mobilen App und der Desktop-App und speichert die Daten im Ruhezustand in Frankreich oder auf Ihren Servern. Vergleich ansehen
Otter.ai und Recapro: häufige Fragen
01
Wo speichert Otter.ai die Daten?
Die Datenschutzerklärung nennt Amazon Web Services, „based in the United States“, für Rechenleistung und Speicherung, und die Sicherheitsseite erwähnt die Speicherung auf AWS S3. Eine Option für Datenresidenz in Europa ist dort nicht veröffentlicht, Stand 16. Oktober 2026; Übermittlungen aus der Europäischen Union stützen sich auf das Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Bei Recapro Cloud liegen ruhende Daten in Frankreich bei Scaleway (Region fr-par), und Cloudflare terminiert die TLS-Verschlüsselung bei der Übertragung. Quelle: otter.ai/privacy-policy.
02
Nutzt Otter.ai meine Aufnahmen zum Training seiner KI?
Die Datenschutzerklärung, gültig seit 16. Juni 2026, führt unter ihren Zwecken auf: „Improve and monitor the Services, including training our proprietary AI technology on de-identified audio recordings and on transcriptions (which may contain Personal Information)“. Recapro trainiert kein Modell mit den Daten seiner Kunden. Quelle: otter.ai/privacy-policy.
03
Was umfasst der kostenlose Tarif von Otter.ai?
Der Basic-Tarif umfasst 300 Transkriptionsminuten pro Monat, höchstens 30 Minuten pro Gespräch und 3 Dateiimporte über die gesamte Kontolaufzeit. Integrationen mit Salesforce und HubSpot beginnen im Pro-Tarif, für 16,99 $ pro Nutzer und Monat bei monatlicher oder 8,33 $ bei jährlicher Abrechnung. Quelle: otter.ai/pricing.
04
Transkribiert Otter.ai Französisch?
Ja. Die Preisseite nennt Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch und Chinesisch. Recapro nennt 70 Sprachen mit automatischer Erkennung.
05
Bietet Otter.ai eine On-Premise-Installation an?
Otter.ai veröffentlicht keine Installation auf Kundenservern, Stand 16. Oktober 2026. Sein Enterprise-Tarif auf Anfrage ergänzt SSO, SCIM, eine HIPAA-Option und eine API. Recapro bietet Forteresse On-Premise an, auch im Air-Gap-Betrieb: 19,90 €/Platz/Monat, mindestens 10 Plätze (199 €/Monat), Hardware zusätzlich ab 4.990 €.
06
Funktioniert Recapro ohne Internetverbindung?
Die Recapro-App für Mobilgeräte nimmt ohne Netz auf. Die Transkription erfolgt auf unseren Servern, sobald die Verbindung zurück ist, oder lokal bei On-Premise. Otter.ai dokumentiert auf den am 16. Oktober 2026 geprüften Seiten keinen Offline-Modus.
07
Was kostet Recapro im Vergleich zu Otter.ai?
Otter.ai, in US-Dollar pro Nutzer und Monat, Stand 16. Oktober 2026: Pro 16,99 $ monatlich oder 8,33 $ jährlich (1.200 Minuten pro Monat), Business 30 $ monatlich oder 19,99 $ jährlich, Enterprise auf Anfrage. Recapro: Cloud Team 22,90 € pro Nutzer und Monat (17,90 € jährlich) mit mindestens 5 Nutzern, Cloud Solo 24,90 € (19,90 € jährlich) für einen Nutzer, Forteresse On-Premise 19,90 €/Platz/Monat mit mindestens 10 Plätzen und Hardware zusätzlich ab 4.990 €. Details zu den Recapro-Preisen.
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