VERGLEICH OTTER.AI VS RECAPRO
Die französische Alternative zu Otter.ai, die in Frankreich bleibt
Otter.ai speichert all Ihre Transkriptionen auf AWS in den USA und trainiert seine KI mit Ihren anonymisierten Audiodateien. Recapro transkribiert in Frankreich oder On-Premise, optimiert für Französisch, ohne jegliche Nutzung Ihrer Daten.
Warum eine Alternative zu Otter.ai suchen?
Sechs auf otter.ai dokumentierte Reibungspunkte (überprüft im April 2026).
Daten laut Datenschutzrichtlinie in den USA gespeichert
Otter.ai gibt an, AWS S3 in der Region West (USA) für die Speicherung zu nutzen. Seine Datenschutzrichtlinie erwähnt keine Option für einen EU-Speicherort, auch nicht im Enterprise-Tarif; die Übermittlungen stützen sich auf das DPF EU-U.S. und Standard Contractual Clauses.
KI-Training mit Ihren anonymisierten Audiodateien
Privacy Policy Otter.ai (April 2026): „We train our proprietary artificial intelligence technology on de-identified audio recordings.“ Die Nutzung der anonymisierten Audiodateien erfordert kein Opt-in Ihrerseits.
Unterliegt dem CLOUD Act
Otter.ai, Inc. ist eine Delaware-Corporation mit Sitz in Mountain View. 18 U.S.C. § 2713 (CLOUD Act) erlaubt es den US-Behörden, Otter zur Offenlegung Ihrer Daten zu zwingen, ohne Benachrichtigung.
Sehr restriktiver Free-Tarif
Maximal 300 Minuten/Monat, auf 30 Min. begrenzte Sitzungen und nur 3 Dateiimporte auf Lebenszeit (nicht pro Monat). Keine CRM-Integrationen vor dem Business-Tarif zu 19,99 $/Nutzer/Monat im Jahresabo.
Sichtbarer Bot Otter Notetaker
Der Bot tritt Zoom / Teams / Meet unter dem Namen „[Vorname] Notetaker (Otter.ai)“ bei. In den USA läuft derzeit eine bundesstaatliche Sammelklage wegen Aufzeichnung ohne Einwilligung über die Chrome-Erweiterung, die die Sichtbarkeit umgeht.
Französisch erst kürzlich, ohne öffentlichen Benchmark
Otter.ai hat Französisch im Oktober 2024 hinzugefügt (Ankündigung vom 23.10.2024). Es wird kein öffentlicher Genauigkeits-Benchmark FR vs EN veröffentlicht. Recapro ist von Haus aus auf französische Akzente und Fachvokabular optimiert.
Recapro vs Otter.ai: die Entscheidungstabelle
Funktionaler Vergleich, überprüft anhand öffentlicher Quellen (April 2026).
Wo werden die Daten gespeichert und verarbeitet?
Auch anonymisierte Audiodateien
Wo werden die Daten gespeichert und verarbeitet?
Auch anonymisierte Audiodateien
Otter.ai speichert alle Daten auf AWS S3 in der Region West (USA). Es wird kein EU-Speicherort angeboten, auch nicht im Enterprise-Tarif. Quelle: otter.ai/privacy-security und privacy-policy (aktualisiert am 22. April 2026).
„We train our proprietary artificial intelligence technology on de-identified audio recordings“ — Privacy Policy Otter.ai. Die Nutzung der anonymisierten Audiodateien erfordert nicht die aktive Einwilligung des Kunden.
Otter.ai „no-bot“: nur über die Chrome-Erweiterung verfügbar, ist Gegenstand einer Sammelklage in den USA wegen Aufzeichnung ohne Einwilligung.
Otter.ai-Preise: Pro 16,99 $/Nutzer/Monat (monatlich) oder 8,33 $ (jährlich); Business 19,99 $ (nur jährlich); Enterprise auf Anfrage. Quelle: otter.ai/pricing (überprüft im April 2026).
Was Recapro leistet, was Otter.ai nicht bietet
Sechs strukturelle Unterschiede, keine marginalen Verbesserungen.
100 % Hosting in Frankreich
Rechenzentrum in der Vendée, Replikation in Paris für Hochverfügbarkeit. Keine Daten verlassen das französische Staatsgebiet, in allen Tarifen.
Kein Training mit Ihren Daten
Recapro verwendet weder Ihre Audiodateien noch Ihre Transkriptionen, um seine Modelle zu trainieren, weder im Klartext noch anonymisiert. On-Premise garantiert, dass Ihre Audiodateien Ihre Infrastruktur niemals verlassen.
On-Premise auf Ihren Servern
Direkte Installation in Ihrer Infrastruktur (Kubernetes, dedizierter Server oder sogar air-gapped). Ab 89€/Monat (Stufe 5) — öffentliche Preisliste.
Funktioniert im Flugmodus
Lokale Transkription auf dem Smartphone, auch ohne Netz. Automatische Synchronisation mit Ihrem Server, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
Kein Bot im Meeting
Recapro nimmt über die mobile App des Teilnehmers auf, kein sichtbarer „virtueller Teilnehmer“. Ideal für persönliche Termine (Notare, Sachverständige, Vertrieb).
Privater / öffentlicher Debrief-Modus
Zwei getrennte Aufnahmen: teilbares Besprechungsprotokoll + persönliches Gedächtnis (Eindrücke, Strategie, schwache Signale). Recapro führt sie intelligent zusammen. Ohne Entsprechung am Markt.
In 3 Schritten von Otter.ai zu Recapro wechseln
Kein Datenverlust, keine Serviceunterbrechung. Unser Team begleitet Sie.
Export aus Otter.ai
Laden Sie Ihre Transkriptionen aus Otter herunter (Formate .txt, .docx, .pdf oder .srt im Dashboard verfügbar).
Import in Recapro
Ziehen Sie Ihre Dateien per Drag-and-Drop in Recapro. Unsere KI analysiert und strukturiert Ihre bisherigen Besprechungsprotokolle automatisch neu im Recapro-Format (Abschnitte, Action Items, Entscheidungen).
Schrittweiser Umstieg
Nutzen Sie Recapro 30 Tage lang parallel zu Otter. Sobald Ihre Teams geschult sind (im Schnitt 1 Std.), deaktivieren Sie Otter. Keine Mindestvertragslaufzeit.
Begleitete Migration inklusive für Teams ab 10 Nutzern. Unser Partner NoBullshit Conseil begleitet die Einführung (Audit, CRM-Integration, Schulung).
Preise
Vier Angebote. Eine gemeinsame Souveränität.
Wählen Sie das Abschottungsniveau, das zu Ihrer Kritikalität passt.
Festung
Physischer Server, installiert in Ihren Räumlichkeiten. Pauschale Souveräner Schutzschild je Servertyp, unabhängig von der Anzahl der Nutzer.
~130 W max., wie ein PC, der rund um die Uhr läuft. ≈ 215 €/Jahr Stromkosten.
Für 1 bis 5 Nutzer
Für 6 bis 10 Nutzer
Für 11 bis 30 Nutzer
Für 31 bis 60 Nutzer
Für 61 bis 90 Nutzer
Maßgeschneiderte Konfiguration für große Teams. Antwort innerhalb von 24 Std.
- Installiert bei Ihnen, in Ihren Räumlichkeiten
- Ausschließlich LAN-/VPN-Verbindung
- KI zu 100 % vom Internet getrennt
- Besprechungsprotokolle, zugeschnitten auf Ihre Branche: Recht, Medizin, Verteidigung, Finanzen
- Die KI versteht Ihre Fachsprache (Akronyme, Jargon), ohne etwas in die Cloud zu senden
- Funktioniert offline, automatische Synchronisierung
- Installation vor Ort inklusive
- Keine Daten verlassen das Haus
- Priorisierter Support rund um die Uhr
Otter.ai
Wettbewerber
/Nutzer/Monat (monatlich)
- • Hosting AWS — nur USA
- • 1 200 Minuten/Monat (Pro) — sehr restriktive Free-Limits
- • Sichtbarer Bot Otter Notetaker im Meeting
- • Kein Offline-Modus
- • Kein On-Premise
- • CRM-Integrationen nur im Business-Tarif 19,99 $ jährlich
- • Anonymisierte Audiodateien für das KI-Training verwendet
* Fair-Use-Policy: Die Nutzung ist auf 10 Std. Audioverarbeitung pro Tag und Nutzer begrenzt, im Einklang mit den Vorschriften zur Arbeitszeit.
Bei gleicher Personalstärke kostet Recapro rund 3€/Monat mehr als Otter.ai Business, und dieser Unterschied entspricht der rechtlichen Souveränität, dem inbegriffenen On-Premise und der Garantie von null Training mit Ihren Daten. Details zu den Recapro-Preisen ansehen.
Recapro eignet sich besonders für regulierte Branchen
Dort, wo Otter.ai ein Compliance-Problem darstellt (CLOUD Act, sensible Daten, verwendete anonymisierte Audiodateien).
Vergleichen Sie mehrere Tools gleichzeitig? Werfen Sie einen Blick auf unseren globalen Vergleich oder unsere Seite Alternative zu Fireflies.
Otter.ai vs Recapro: häufige Fragen
01
Speichert Otter.ai die Daten in Europa?
Nein, nicht laut seiner veröffentlichten Dokumentation. Otter.ai gibt an, alle Daten (Audiodateien + Transkriptionen) auf AWS S3 in der Region West (USA) zu speichern. Diese Dokumentation erwähnt keine Option für einen europäischen Speicherort, auch nicht im Enterprise-Tarif. Die Übermittlungen in die EU stützen sich auf das DPF EU-U.S. und Standard Contractual Clauses, ohne dokumentiertes europäisches Rechenzentrum. Recapro hostet in Frankreich oder On-Premise, in allen Tarifen. Quelle: otter.ai/privacy-security.
02
Verwendet Otter.ai meine Transkriptionen, um seine KI zu trainieren?
Ja, standardmäßig mit den anonymisierten Audiodateien. Zitat aus der Privacy Policy von Otter.ai: „We train our proprietary artificial intelligence technology on de-identified audio recordings.“ Die Nutzung für das Training erfordert nur bei Transkriptionen mit identifizierbaren „Personal Information“ ein aktives Opt-in. Recapro trainiert kein Modell mit Kundendaten, und On-Premise garantiert null Datenabfluss. Quelle: otter.ai/privacy-policy.
03
Ist Otter.ai DSGVO-konform?
Otter.ai zertifiziert sich selbst nach dem Data Privacy Framework EU-U.S. und nutzt Standard Contractual Clauses (SCCs) für die Übermittlungen. Als Delaware-Unternehmen mit Daten auf AWS US unterliegt Otter jedoch weiterhin dem CLOUD Act (18 U.S.C. § 2713), der diesen Mechanismen bei einer Anfrage der US-Behörden vorgehen kann. Für ein striktes Rechtsteam oder eine dem Berufsgeheimnis unterliegende Branche beseitigt das Hosting in Frankreich (Recapro) diese rechtliche Exposition.
04
Was sind die tatsächlichen Grenzen des Free-Tarifs von Otter.ai?
Der Free-Tarif von Otter umfasst: 300 Minuten Transkription/Monat, auf 30 Minuten begrenzte Sitzungen, nur 3 Dateiimporte auf Lebenszeit (nicht pro Monat — Sie verbrauchen dieses Kontingent endgültig), maximal 1 gleichzeitiges Meeting. Die CRM-Integrationen (Salesforce, HubSpot) sind dem Business-Tarif zu 19,99 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung vorbehalten. Quelle: otter.ai/pricing.
05
Funktioniert Otter.ai auf Französisch?
Ja, seit Oktober 2024 (offizielle Ankündigung von Otter.ai vom 23. Oktober 2024). Otter veröffentlicht jedoch keinen öffentlichen Genauigkeits-Benchmark pro Sprache. Recapro ist von Haus aus für Französisch optimiert (regionale Akzente, juristisches, medizinisches und finanzielles Fachvokabular).
06
Gibt es eine echte On-Premise-Version von Otter.ai?
Nein. Otter.ai bietet keinerlei Installation auf den Servern des Kunden an. Der Enterprise-Tarif bietet erweiterte Kontrollen (SSO/SCIM, HIPAA-Add-on, API), bleibt aber ein von Otter auf AWS US verwaltetes Cloud-Deployment. Recapro bietet eine echte On-Premise-Installation (auch air-gapped) ab 89€/Monat (Stufe 5), öffentliche Preisliste.
07
Funktioniert Recapro ohne Internetverbindung?
Ja. Recapro transkribiert lokal auf dem Smartphone, sogar im Flugmodus. Die Synchronisation mit Ihrem Server erfolgt automatisch, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Otter.ai bietet diesen Modus nicht: Die gesamte Verarbeitung benötigt eine Verbindung zu den Otter-Servern auf AWS US.
08
Was kostet Recapro im Vergleich zu Otter.ai?
Recapro Cloud: 19,90€/user/Monat Cloud Team (14,90€ jährlich) oder Festung On-Premise ab 89€/Monat, alles inklusive (souveräne Cloud oder On-Premise, Offline-Modus, privater Debrief-Modus). Otter.ai: Pro 16,99 $/Monat (monatlich) oder 8,33 $/Monat (jährlich) — begrenzt auf 1 200 Min./Monat; Business 19,99 $/Monat (nur jährlich) für unbegrenzte Minuten + CRM-Integrationen; Enterprise auf Anfrage. Details zu den Recapro-Preisen.
Bereit, die Kontrolle über Ihre Besprechungsprotokolle zurückzugewinnen?
Kostenloser Tarif mit 2 Std./Monat. Die Migration von Otter.ai wird begleitet. Keine Bindung.
✓ Kostenloser Tarif 2 Std./Monat, ohne Kreditkarte