VERGLEICH PLAUD UND RECAPRO

Recapro und Plaud im Vergleich: eigenes Aufnahmegerät oder App

Plaud verkauft Aufnahmegeräte (Note, NotePin, Note Pro) mit einer App und KI-Abonnements. Die Daten werden in AWS-Rechenzentren in den USA, in Europa (Frankfurt), in Japan und in Singapur verarbeitet. Recapro funktioniert mit der mobilen App und der Desktop-App und speichert die Daten im Ruhezustand in Frankreich oder auf Ihren Servern.

Über diesen Vergleich. Plaud ist eine Marke ihres Herausgebers, Plaud Inc. Recapro ist mit diesem Herausgeber weder verbunden noch von ihm empfohlen. Diese Seite wird von Recapro veröffentlicht, einem der beiden verglichenen Anbieter: Die Fakten stammen aus den zitierten öffentlichen Quellen, dieser Kontext ist zu berücksichtigen.

Fakten am 16. Oktober 2026 anhand dieser Quellen geprüft und in der Wayback Machine archiviert. Ein Fehler, eine Aktualisierung oder ein Recht auf Gegendarstellung: Schreiben Sie an [email protected], wir korrigieren die Seite.

Plaud und Recapro: sechs geprüfte Unterschiede

Geprüft am 16. Oktober 2026 auf plaud.ai und eu.plaud.ai. Quellen und Archive stehen unter der Tabelle.

Ein eigenes Aufnahmegerät bei Plaud

Im europäischen Shop von Plaud waren am 16. Oktober 2026 Plaud Note und NotePin mit 169,90 € ausgewiesen, NotePin S mit 179 € und Note Pro mit 189 €. Plaud Desktop nimmt Online-Meetings zusätzlich am Computer auf. Recapro nimmt mit der mobilen App oder der Desktop-App auf, ohne Aufnahmegerät.

Hosting je nach Region des Nutzers

Das Trust Center von Plaud nennt AWS-Rechenzentren in den USA (US West), in Europa (Frankfurt), in Japan und in Singapur sowie eine Verarbeitung in der Region, die dem Nutzer am nächsten liegt. Herausgeber ist Plaud Inc., ein Unternehmen aus Delaware. Recapro Cloud: Daten im Ruhezustand in Frankreich bei Scaleway (Postgres und Objektspeicher, Region fr-par); bei der Übertragung terminiert Cloudflare die TLS-Verschlüsselung.

Veröffentlichte KI-Modelle

Das Trust Center von Plaud nennt als LLM „GPT, Claude, and Gemini“, für europäische Nutzer in der Europäischen Union gehostet. Für die Transkription erwähnt es mehrere „enterprise-grade“ Modelle, darunter feinabgestimmte proprietäre Modelle, ohne sie zu benennen. Recapro nutzt Open-Weight-Modelle auf seinen Servern, oder mit On-Premise auf Ihren.

Online-Verarbeitung auf beiden Seiten

Laut Trust Center gehen alle Plaud-Daten zur Verarbeitung in die Cloud; Audio und Transkript bleiben dort nur, wenn der Nutzer Cloud Sync aktiviert. Bei Recapro nimmt die mobile App offline auf, danach läuft die Transkription auf unseren Servern, oder mit On-Premise auf Ihren.

Installation auf den Servern des Kunden

Auf die Frage nach einer Speicherung in einer privaten Cloud verweist das Trust Center von Plaud auf sein vom Herausgeber gehostetes Multi-Region-Angebot. Eine Installation beim Kunden ist auf eu.plaud.ai/pages/trust-center nicht veröffentlicht, Stand 16. Oktober 2026. Recapro bietet Festung On-Premise an, bei der die Daten auf Ihren Servern bleiben.

Zertifizierungen

Plaud nennt DSGVO, ISO 27001, ISO 27701, SOC 2 Type 2, HIPAA und EN 18031. Recapro besitzt weder ISO 27001 noch SOC 2 noch HDS; seine Architektur ist HDS-ready. In diesem Punkt liegt Plaud vorn.

Recapro und Plaud: die Vergleichstabelle

Fakten geprüft am 16. Oktober 2026 anhand der öffentlichen Quellen unter der Tabelle.

Recapro
Daten im Ruhezustand Frankreich, Scaleway fr-par (TLS-Terminierung durch Cloudflare), oder Ihre Server
Zu kaufende Hardware Keine in der Cloud (Server bei On-Premise)
Veröffentlichte KI-Modelle Open-Weight-Modelle auf unseren Servern
Aufnahme ohne Verbindung Ja (mobile App), danach Transkription auf unseren Servern oder On-Premise
Online-Meetings ohne Bot Desktop-App für macOS und Windows
Installation auf Ihren Servern
Privates Debriefing getrennt vom geteilten Protokoll
Zertifizierungen Keine (HDS-ready-Architektur)
Öffentlicher Preis, 1 Nutzer, erstes Jahr 238,80 € zzgl. MwSt. (Cloud Solo, jährlich)
Öffentlicher On-Premise-Preis 19,90 €/Platz/Monat zzgl. MwSt., mindestens 10 Plätze, zuzüglich Hardware
Plaud
Daten im Ruhezustand AWS, Region des Nutzers (US West, Frankfurt, Japan, Singapur), laut Trust Center
Zu kaufende Hardware Aufnahmegerät ab 169,90 € (EU-Shop)
Veröffentlichte KI-Modelle GPT, Claude, Gemini; Transkriptionsmodelle nicht benannt
Aufnahme ohne Verbindung Eigenständiges Aufnahmegerät, Verarbeitung in der Cloud
Online-Meetings ohne Bot Plaud Desktop, macOS und Windows
Installation auf Ihren Servern Nicht veröffentlicht, Stand 16.10.2026
Privates Debriefing getrennt vom geteilten Protokoll Nicht veröffentlicht, Stand 16.10.2026
Zertifizierungen ISO 27001, ISO 27701, SOC 2 Type 2, HIPAA, EN 18031
Öffentlicher Preis, 1 Nutzer, erstes Jahr 169,90 € mit kostenlosem Starter; 280,89 € mit Pro jährlich
Öffentlicher On-Premise-Preis Nicht veröffentlicht, Stand 16.10.2026
Ja
Nein
~ Teilweise / unter Bedingungen

Plaud wird von Plaud Inc., 8 The Green, Dover, Delaware (USA) herausgegeben, laut seiner am 16. Juni 2026 aktualisierten Datenschutzerklärung. Quelle: plaud.ai/policies/privacy-policy, abgerufen am 16. Oktober 2026 (Archiv).

Das Trust Center von Plaud nennt Rechenzentren „US AWS-West, EU AWS (Frankfurt), Japan AWS, and Singapore AWS“, die LLM „GPT, Claude, and Gemini“, für europäische Nutzer in der EU gehostet, sowie DSGVO, ISO 27001, ISO 27701, SOC 2 Type 2, HIPAA und EN 18031. Eine Installation beim Kunden veröffentlicht es nicht. Quelle: eu.plaud.ai/pages/trust-center, abgerufen am 16. Oktober 2026 (Archiv).

Preise im europäischen Shop von Plaud am 16. Oktober 2026: Plaud Note 169,90 €, NotePin 169,90 €, NotePin S 179 €, Note Pro 189 €. Abonnements: Starter kostenlos (300 Min./Monat), Pro für 19,99 €/Monat oder 110,99 €/Jahr (1.200 Min./Monat), Unlimited für 34,99 €/Monat oder 224,99 €/Jahr. Quelle: eu.plaud.ai/collections/all, abgerufen am 16. Oktober 2026 (Archiv).

Plaud Desktop nimmt Zoom, Google Meet und Microsoft Teams ohne Bot auf, unter macOS und Windows. Quelle: eu.plaud.ai/pages/plaud-desktop, abgerufen am 16. Oktober 2026 (Archiv).

Recapro Cloud: Daten im Ruhezustand in Frankreich bei Scaleway (Postgres und Objektspeicher, Region fr-par); bei der Übertragung terminiert Cloudflare die TLS-Verschlüsselung. Mit Festung On-Premise bleiben die Daten auf den Servern des Kunden. Recapro besitzt keine Zertifizierung nach HDS, ISO 27001 oder SOC 2. Seine Architektur ist HDS-ready. Recapro-Preise zzgl. MwSt.: Preisübersicht Recapro.

Plaud oder Recapro? es hängt von Ihrer Anforderung ab

Beide Produkte zeichnen Meetings auf, mit unterschiedlichen Entscheidungen bei Hardware und Hosting.

Wählen Sie Plaud, wenn…

  • Sie ein eigenes Aufnahmegerät wollen, getrennt vom Telefon, in mehreren Formaten (Note, NotePin, Note Pro).
  • ISO 27001, ISO 27701, SOC 2 Type 2 oder HIPAA zu Ihren Auswahlkriterien gehören.
  • Eine Verarbeitung in Europa, im AWS-Rechenzentrum Frankfurt, zu Ihrer Risikoanalyse passt.
  • Sie allein arbeiten und der kostenlose Starter-Tarif mit 300 Minuten pro Monat nach dem Gerätekauf ausreicht.

Wählen Sie Recapro, wenn…

  • Ihnen die mobile App und die Desktop-App genügen, ohne Aufnahmegerät zu kaufen.
  • Die Daten im Ruhezustand in Frankreich bleiben müssen, oder mit Festung On-Premise auf Ihren eigenen Servern.
  • Sie Open-Weight-Modelle wollen, die beim Herausgeber oder bei Ihnen laufen, ohne LLM eines Drittanbieters bei der Inferenz.
  • Sie ein privates Debriefing getrennt vom geteilten Protokoll und einen veröffentlichten On-Premise-Preis brauchen.

Bei den Zertifizierungen liegt Plaud vorn. Recapro beantwortet eine andere Frage, nämlich wo die Daten gespeichert und verarbeitet werden.

Was Recapro ergänzt für eine Organisation

Fünf auf Recapro-Seite dokumentierte Punkte.

Kein Aufnahmegerät zu kaufen

In der Cloud genügen die mobile App (iOS, Android) und die Desktop-App (macOS, Windows), um ein Meeting vor Ort oder per Videokonferenz aufzunehmen.

Daten im Ruhezustand in Frankreich

Recapro Cloud: Daten im Ruhezustand in Frankreich bei Scaleway (Postgres und Objektspeicher, Region fr-par); bei der Übertragung terminiert Cloudflare die TLS-Verschlüsselung.

Festung On-Premise

Recapro wird auf einem bei Ihnen gelieferten Server oder auf Ihren vorhandenen Servern installiert, bis hin zum Air-Gap-Modus. Die Daten bleiben auf Ihren Servern.

Open-Weight-Modelle auf unseren Servern

Transkription und Zusammenfassung laufen mit Open-Weight-Modellen auf unseren Servern, oder mit On-Premise auf Ihren. Bei der Inferenz kommt kein LLM eines Drittanbieters zum Einsatz.

Getrenntes privates Debriefing

Ihre Eindrücke bleiben in einem privaten Debriefing, getrennt vom Protokoll, das Sie mit dem Team teilen.

Recapro neben Plaud testen in 3 Schritten

Ohne etwas zu deinstallieren.

1

Kostenloses Konto

Legen Sie ein Konto Cloud Entdeckung an: 300 Minuten auf Lebenszeit, ohne Kreditkarte.

2

Import Ihrer Audiodateien

Wenn Sie die Audiodateien Ihrer Aufnahmen behalten haben, importieren Sie sie in Recapro Web, um daraus ein Protokoll zu erstellen.

3

Vergleich

Nehmen Sie einige Meetings mit beiden Tools auf und vergleichen Sie die Protokolle, bevor Sie entscheiden.

Bei Festung On-Premise ist die Inbetriebnahme im Hardwarepreis enthalten.

Preise

Drei Stufen. Eine gemeinsame Souveränität.

Wählen Sie das Abschottungsniveau, das zu Ihrer Kritikalität passt.

EMPFOHLEN

Festung

Physischer Server, installiert in Ihren Räumlichkeiten (oder auf Ihren bestehenden Servern). Einheitliches Abonnement Souveräner Schutzschild, unabhängig von der Hardware-Stufe.

~130 W max., wie ein PC, der rund um die Uhr läuft. ≈ 215 €/Jahr Stromkosten.

Teamgröße
4 990 € Hardware + Inbetriebnahme (einmalig)

Für 1 bis 10 Nutzer

9 990 € Hardware + Inbetriebnahme (einmalig)

Für 11 bis 30 Nutzer

14 990 € Hardware + Inbetriebnahme (einmalig)

Für 31 bis 60 Nutzer

19 990 € Hardware + Inbetriebnahme (einmalig)

Für 61 bis 90 Nutzer

Auf Anfrage

Maßgeschneiderte Konfiguration für große Teams. Antwort innerhalb von 24 Std.

Auf Anfrage

Vorbehaltlich kompatibler Leistung. Vorherige technische Prüfung.

19,90 € /Platz/Monat, Souveräner Schutzschild

Mindestens 10 Plätze berechnet, also 199 €/Monat: eine 3-köpfige Kanzlei zahlt denselben Schutzschild wie ein Kunde mit 10. Ab 10 Plätzen wird streng pro Platz abgerechnet.


Alles aus Cloud Maßgeschneidert, plus:

  • Server in Ihren Räumen installiert (oder auf Ihren Servern)
  • Air-Gap: KI 100 % vom Internet getrennt
  • Keine Daten verlassen das Haus
  • Hardware & Inbetriebnahme inklusive
  • Geeignet für Recht, Medizin, Verteidigung und Finanzen
  • Priorisierter 24/7-Support
Plaud

Plaud

Wettbewerber

169,90 €

das Aufnahmegerät Plaud Note, danach optionales Abonnement


  • • Starter kostenlos: 300 Min./Monat
  • • Pro: 19,99 €/Monat oder 110,99 €/Jahr, 1.200 Min./Monat
  • • Unlimited: 34,99 €/Monat oder 224,99 €/Jahr
  • • Weitere Aufnahmegeräte: NotePin S 179 €, Note Pro 189 €
  • • Plaud Desktop für Zoom, Teams und Meet
  • • Installation beim Kunden: nicht veröffentlicht, Stand 16.10.2026

* Fair-Use-Policy: Die Nutzung ist auf 10 Std. Audioverarbeitung pro Tag und Nutzer begrenzt, im Einklang mit den Vorschriften zur Arbeitszeit.

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. MwSt. zum jeweils geltenden Satz. Die Angebote richten sich ausschließlich an Geschäftskunden.

„Ab“ bezeichnet den Preis der ersten Stufe oder der tatsächlich verfügbaren Standardkonfiguration; der Endpreis hängt von Ihrer Konfiguration und der Anzahl der Plätze ab.

Die Festung-Hardware stellt in der Regel ein über 4 Jahre abschreibbares Anlagegut dar; die MwSt. ist grundsätzlich abzugsfähig, vorbehaltlich Ihrer buchhalterischen und steuerlichen Situation (allgemeine Information, keine Steuerberatung).

Ihre Vorlagen und Ihr Fachlexikon begleiten Sie von Cloud Maßgeschneidert zur Festung.

Für einen einzelnen Nutzer im ersten Jahr kostet Plaud Note mit dem jährlichen Pro-Abonnement 280,89 € zu den Preisen des europäischen Shops, oder 169,90 € mit dem kostenlosen Starter-Tarif. Recapro Cloud Solo kostet bei jährlicher Abrechnung 238,80 € zzgl. MwSt. pro Jahr, ohne Aufnahmegerät. Preisdetails Recapro.

Recapro in regulierten Branchen

Jede Branchenseite beschreibt die Anforderungen des jeweiligen Berufs.

Sie vergleichen mehrere Tools? Sehen Sie sich alle unsere Vergleiche oder Recapro und Pocket an.

Verwandte Vergleiche

Plaud und Recapro: häufige Fragen

01

Braucht man für Recapro ein Aufnahmegerät?

In der Cloud nicht. Recapro funktioniert mit der mobilen App (iOS, Android) und der Desktop-App (macOS, Windows). Plaud verkauft Aufnahmegeräte, im europäischen Shop am 16. Oktober 2026 von 169,90 € bis 189 €. Festung On-Premise von Recapro läuft auf einem bei Ihnen installierten Server (Hardware ab 4.990 €) oder auf Ihren vorhandenen Servern.

02

Wo hostet Plaud die Daten europäischer Nutzer?

Das Trust Center von Plaud nennt für Europa ein AWS-Rechenzentrum in Frankfurt, neben den USA, Japan und Singapur, mit Verarbeitung in der Region, die dem Nutzer am nächsten liegt. Der Herausgeber, Plaud Inc., ist ein Unternehmen aus Delaware. Recapro Cloud speichert die Daten im Ruhezustand in Frankreich bei Scaleway (Region fr-par); bei der Übertragung terminiert Cloudflare die TLS-Verschlüsselung. Mit Festung On-Premise bleiben die Daten auf Ihren Servern.

03

Welche KI-Modelle nutzt Plaud?

Stand 16. Oktober 2026 nennt das Trust Center von Plaud „GPT, Claude, and Gemini“ als LLM, für europäische Nutzer in der Europäischen Union gehostet. Für die Transkription verweist es auf mehrere „enterprise-grade“ Modelle, darunter feinabgestimmte proprietäre Modelle, ohne sie zu benennen. Recapro nutzt Open-Weight-Modelle auf seinen Servern, oder mit On-Premise auf Ihren.

04

Funktioniert die Transkription von Plaud offline?

Die Aufnahmegeräte von Plaud nehmen Audio eigenständig auf. Laut Trust Center gehen die Daten danach zur Verarbeitung in die Cloud. Recapro arbeitet mit seiner mobilen App nach demselben Prinzip. Die Aufnahme läuft ohne Netz weiter, danach erfolgt die Transkription auf unseren Servern. Mit Festung On-Premise erfolgt sie auf Ihren Servern.

05

Bietet Plaud eine Installation vor Ort an?

Das ist nicht veröffentlicht, Stand 16. Oktober 2026. Auf die Frage nach einer Speicherung in einer privaten Cloud beschreibt das Trust Center von Plaud ein vom Herausgeber gehostetes Multi-Region-Angebot. Recapro bietet Festung On-Premise für 19,90 €/Platz/Monat zzgl. MwSt. an, mindestens 10 Plätze, mit Hardware ab 4.990 €.

06

Nimmt Plaud Videokonferenzen auf?

Ja. Plaud Desktop nimmt unter macOS und Windows Zoom, Google Meet und Microsoft Teams auf, ohne dem Meeting einen Bot hinzuzufügen. Recapro macht dasselbe mit seiner Desktop-App, oder mit der mobilen App neben dem Computer.

07

Was kosten Plaud und Recapro?

Im europäischen Shop von Plaud kostet das Aufnahmegerät Plaud Note am 16. Oktober 2026 169,90 €. Das Pro-Abonnement kostet 110,99 € pro Jahr und Unlimited 224,99 € pro Jahr; der Starter-Tarif ist kostenlos, mit 300 Minuten pro Monat. Bei Recapro kostet Cloud Solo 24,90 €/Monat zzgl. MwSt., oder 238,80 € pro Jahr bei jährlicher Abrechnung. Cloud Team kostet 22,90 €/Nutzer/Monat zzgl. MwSt. (17,90 € bei jährlicher Abrechnung), mindestens 5 Nutzer. Festung On-Premise kostet 19,90 €/Platz/Monat zzgl. MwSt., mindestens 10 Plätze, plus Hardware ab 4.990 €.

08

Trainiert Plaud seine KI mit meinen Gesprächen?

Laut Trust Center trainiert Plaud seine Modelle standardmäßig nicht mit Ihren Daten, außer Sie stimmen ausdrücklich zu. Es ergänzt, dass die genutzten LLM Richtlinien ohne Training und ohne Speicherung anwenden, die in DPAs festgelegt sind. Bei Recapro laufen Transkription und Zusammenfassung mit Open-Weight-Modellen auf unseren Servern, standardmäßig ohne Training mit Ihren Daten.


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✓ 300 Freiminuten auf Lebenszeit, ohne Kreditkarte