VERGLEICH NOOTA UND RECAPRO
Recapro und Noota im Vergleich
Noota, ein Anbieter aus Toulouse, und Recapro erstellen beide Meeting-Protokolle per KI, mit Daten in Europa. Noota deckt außerdem Recruiting und Telefonie ab; Recapro lässt sich zu einem veröffentlichten Preis auf Ihren Servern installieren. Die folgenden Fakten wurden am 16. Oktober 2026 geprüft.
Über diesen Vergleich. Noota ist eine Marke ihres Anbieters, der Gesellschaft NOOTA. Recapro ist mit diesem Anbieter weder verbunden noch von ihm empfohlen. Diese Seite wird von Recapro veröffentlicht, einem der beiden verglichenen Anbieter: Die Fakten stammen aus den zitierten öffentlichen Quellen, dieser Kontext ist zu berücksichtigen.
Fakten am 16. Oktober 2026 anhand dieser Quellen geprüft und in der Wayback Machine archiviert. Ein Fehler, eine Aktualisierung oder ein Recht auf Gegendarstellung: Schreiben Sie an [email protected], wir korrigieren die Seite.
Noota und Recapro: fünf geprüfte Unterschiede
Festgestellt auf noota.io und im Hilfecenter am 16. Oktober 2026. Quellen und Archive stehen unter der Tabelle.
Hosting
Noota gibt an, Kundendaten auf der Google Cloud Platform in europäischen Rechenzentren (Frankreich, Belgien, Niederlande) zu speichern, mit Schlüsseln in Google KMS. Recapro Cloud speichert die Daten im Ruhezustand bei Scaleway in der Region fr-par, und Cloudflare terminiert TLS bei der Übertragung.
Installation auf Ihren Servern
Die Preisübersicht von Noota nennt im Plan Enterprise (ab 50 Lizenzen, auf Anfrage) eine Option „Privately hosted AI & Data“, ohne öffentlich anzugeben, ob damit eine Installation beim Kunden gemeint ist. Recapro veröffentlicht den Preis von Festung On-Premise: 19,90 €/Platz/Monat, mindestens 10 Plätze, Hardware zusätzlich ab 4.990 €.
Aufnahmemodi
Noota zeichnet über eine Chrome-Erweiterung, eine Desktop-App, eine iOS- und Android-App oder über einen Assistenten auf, der der Videokonferenz beitritt. Laut Hilfecenter erscheint dieser Assistent als Teilnehmer und veröffentlicht eine Ankündigung, die der Nutzer anpassen oder abschalten kann. Recapro zeichnet über die Mobil- oder Desktop-App des Teilnehmers auf.
Mobile Aufnahme ohne Netz
Die Mobil-App von Recapro zeichnet offline auf; die Transkription läuft nach der Rückkehr des Netzes auf unseren Servern, mit Festung On-Premise lokal. Ein Offline-Betrieb der Noota-App ist mit Stand 16. Oktober 2026 nicht dokumentiert.
Privates Debriefing
Recapro trennt das geteilte Protokoll von einem privaten Debriefing, das Sie nach dem Meeting diktieren. Eine gleichwertige Funktion ist auf noota.io mit Stand 16. Oktober 2026 nicht dokumentiert; bei Noota wählen Sie, mit wem jede Aufnahme geteilt wird.
Recapro und Noota: die Vergleichstabelle
Fakten am 16. Oktober 2026 anhand der unter der Tabelle genannten Quellen geprüft. Preise in Euro.
Noota wird von der Gesellschaft NOOTA herausgegeben, 13 rue Sainte-Ursule, 31000 Toulouse, Frankreich (RCS Toulouse 888 965 951). Quelle: noota.io/terms, abgerufen am 16. Oktober 2026 (Archiv).
Die Sicherheitsseite von Noota nennt eine Speicherung auf der Google Cloud Platform in europäischen Rechenzentren (Frankreich, Belgien, Niederlande), Schlüssel in Google KMS, ein laufendes SOC-2-Type-II-Audit, HIPAA- und HDS-zertifizierte Hoster, ohne dass Noota selbst zertifiziert ist, eine einstellbare Aufbewahrungsdauer für die Pläne Business und Enterprise und die Zusage, Kundendaten nicht zum Training seiner Modelle zu nutzen. Quelle: noota.io/security, abgerufen am 16. Oktober 2026 (Archiv).
Preise in Euro: Free 0 € (300 Minuten pro Monat), Pro 29 €/Nutzer/Monat oder 19 € bei jährlicher Zahlung, Business 49 €/Nutzer/Monat oder 39 € bei jährlicher Zahlung, Hiring Agent 299 € oder 199 € bei jährlicher Zahlung, Enterprise auf Anfrage ab 50 Lizenzen, mit der Option „Privately hosted AI & Data“. Quelle: noota.io/fr/tarif, abgerufen am 16. Oktober 2026 (Archiv).
Laut Hilfecenter erscheint der Meeting-Assistent als Teilnehmer und veröffentlicht eine Nachricht, die mit „I'm noota.io’s AI assistant, here to help with note-taking, invited by (user).“ beginnt; Chrome-Erweiterung und Desktop-App senden keine Benachrichtigung. Quelle: support.noota.io, abgerufen am 16. Oktober 2026 (Archiv). Die Ankündigung lässt sich in den Einstellungen anpassen oder abschalten. Quelle: support.noota.io, Einstellungen des Assistenten, abgerufen am 16. Oktober 2026 (Archiv).
Recapro Cloud: Daten im Ruhezustand in Frankreich bei Scaleway (Postgres und Objektspeicher, Region fr-par); bei der Übertragung terminiert Cloudflare die TLS-Verschlüsselung. Transkription und Protokoll laufen mit Open-Weight-Modellen auf unseren Servern, mit Festung On-Premise auf Ihren. Recapro besitzt weder eine HDS-Zertifizierung noch ISO 27001, SOC 2 oder eine SecNumCloud-Qualifizierung; die Architektur ist HDS-ready. Cloud Team: 22,90 €/Nutzer/Monat (17,90 € bei jährlicher Zahlung), mindestens 5 Nutzer; Festung On-Premise: 19,90 €/Platz/Monat, mindestens 10 Plätze, Hardware zusätzlich ab 4.990 € (Preise ohne MwSt.). Details auf der Sicherheitsseite und in der Preisübersicht.
Noota oder Recapro? je nach Einsatz
Beide Tools erstellen Meeting-Protokolle; Umfang und Bereitstellungsmodell unterscheiden sich.
Wählen Sie Noota, wenn…
- Sie einen Assistenten wollen, der den Videokonferenzen in Ihrem Kalender automatisch beitritt.
- Sie rekrutieren und Ihre Interviews mit dem Angebot Noota Talent an Ihr ATS anbinden wollen.
- Sie die Aufbewahrungsdauer Ihrer Daten einstellen wollen (Pläne Business und Enterprise).
- Sie Ihre geschäftlichen Telefonate aus demselben Tool führen wollen.
Wählen Sie Recapro, wenn…
- Sie das Tool zu einem veröffentlichten Preis auf eigenen Servern installieren wollen, ab 10 Plätzen.
- Sie einen Air-Gap-Modus ganz ohne ausgehende Verbindung brauchen.
- Sie im Außeneinsatz ohne Netz über die Mobil-App aufzeichnen.
- Sie ein privates Debriefing brauchen, getrennt vom geteilten Protokoll.
Was Recapro ergänzt
Vier Fähigkeiten von Recapro, mit ihren Bedingungen beschrieben.
Installation vor Ort zum veröffentlichten Preis
Festung installiert Recapro auf einem dedizierten Server bei Ihnen, für 19,90 €/Platz/Monat bei mindestens 10 Plätzen, also 199 €/Monat, plus Hardware ab 4.990 €. Aufnahmen, Transkripte und Protokolle bleiben auf Ihren Servern.
Air-Gap-Modus
Der Festung-Server kann ganz ohne ausgehende Verbindung laufen, KI-Modelle inklusive. Im Standardmodus übermittelt ein Überwachungstunnel Metriken und Logs.
Offline-Aufnahme
Die Mobil-App zeichnet ohne Netz auf, auch bei gesperrtem Bildschirm. Die Aufnahme wird synchronisiert, sobald die Verbindung zurück ist; danach läuft die Transkription auf unseren Servern, mit Festung On-Premise auf Ihrem Server.
Privates Debriefing
Nach dem Meeting diktieren Sie ein vertrauliches Debriefing: Eindrücke, schwache Signale, Strategie. Es bleibt vom geteilten Protokoll getrennt.
Recapro neben Noota testen in 3 Schritten
Ohne Ihr bisheriges Tool aufzugeben.
Kostenloser Plan
Legen Sie ein Konto Cloud Entdeckung an: 300 Minuten lebenslang gratis, ohne Kreditkarte.
Ihre eigenen Meetings
Zeichnen Sie einige Meetings mit Recapro auf und vergleichen Sie die Protokolle mit denen, die Sie heute erhalten.
Bereitstellung wählen
Bleiben Sie bei Recapro Cloud, oder installieren Sie Festung On-Premise auf Ihren Servern.
Preise
Drei Stufen. Eine gemeinsame Souveränität.
Wählen Sie das Abschottungsniveau, das zu Ihrer Kritikalität passt.
Festung
Physischer Server, installiert in Ihren Räumlichkeiten (oder auf Ihren bestehenden Servern). Einheitliches Abonnement Souveräner Schutzschild, unabhängig von der Hardware-Stufe.
~130 W max., wie ein PC, der rund um die Uhr läuft. ≈ 215 €/Jahr Stromkosten.
Für 1 bis 10 Nutzer
Für 11 bis 30 Nutzer
Für 31 bis 60 Nutzer
Für 61 bis 90 Nutzer
Maßgeschneiderte Konfiguration für große Teams. Antwort innerhalb von 24 Std.
Vorbehaltlich kompatibler Leistung. Vorherige technische Prüfung.
Mindestens 10 Plätze berechnet, also 199 €/Monat: eine 3-köpfige Kanzlei zahlt denselben Schutzschild wie ein Kunde mit 10. Ab 10 Plätzen wird streng pro Platz abgerechnet.
Alles aus Cloud Maßgeschneidert, plus:
- Server in Ihren Räumen installiert (oder auf Ihren Servern)
- Air-Gap: KI 100 % vom Internet getrennt
- Keine Daten verlassen das Haus
- Hardware & Inbetriebnahme inklusive
- Geeignet für Recht, Medizin, Verteidigung und Finanzen
- Priorisierter 24/7-Support
Noota
Wettbewerber
/Nutzer/Monat (39 € bei jährlicher Zahlung)
- • Unbegrenzte Aufnahme
- • Unbegrenzte KI-Funktionen
- • Zapier und API
- • Analysen
- • Hosting auf Google Cloud in Europa
- • Einstellbare Aufbewahrungsdauer
* Fair-Use-Policy: Die Nutzung ist auf 10 Std. Audioverarbeitung pro Tag und Nutzer begrenzt, im Einklang mit den Vorschriften zur Arbeitszeit.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. MwSt. zum jeweils geltenden Satz. Die Angebote richten sich ausschließlich an Geschäftskunden.
„Ab“ bezeichnet den Preis der ersten Stufe oder der tatsächlich verfügbaren Standardkonfiguration; der Endpreis hängt von Ihrer Konfiguration und der Anzahl der Plätze ab.
Die Festung-Hardware stellt in der Regel ein über 4 Jahre abschreibbares Anlagegut dar; die MwSt. ist grundsätzlich abzugsfähig, vorbehaltlich Ihrer buchhalterischen und steuerlichen Situation (allgemeine Information, keine Steuerberatung).
Ihre Vorlagen und Ihr Fachlexikon begleiten Sie von Cloud Maßgeschneidert zur Festung.
In der Cloud kostet Noota Business 49 €/Nutzer/Monat oder 39 € bei jährlicher Zahlung; Recapro Cloud Team kostet 22,90 €/Nutzer/Monat oder 17,90 € bei jährlicher Zahlung, ab 5 Nutzern (Recapro-Preise ohne MwSt.). Für eine Installation auf Ihren Servern verweist Noota auf seinen Plan Enterprise auf Anfrage, ab 50 Lizenzen, Recapro veröffentlicht Festung zu 19,90 €/Platz/Monat, mindestens 10 Plätze, plus Hardware ab 4.990 €. Recapro-Preise im Detail.
Recapro in regulierten Branchen
Für Organisationen, die ein kontrolliertes Hosting oder eine Installation auf eigenen Servern verlangen.
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- Recapro / Otter.ai Otter.ai ist ein US-amerikanischer Transkriptionsdienst, der für Rechenleistung und Speicherung Amazon Web Services nutzt, einen Anbieter mit Sitz in den USA. Seine Datenschutzerklärung sieht das Training seiner Modelle mit anonymisierten Audioaufnahmen vor. Recapro speichert ruhende Daten in Frankreich bei Scaleway oder per On-Premise auf Ihren Servern. Vergleich ansehen
- Recapro / Fireflies.ai Fireflies.ai wird in den Vereinigten Staaten von der Fireflies.ai Corp. herausgegeben und speichert die Daten standardmäßig in den Vereinigten Staaten, bei AWS und Google Cloud. Recapro bietet eine in Frankreich gehostete Cloud oder eine Installation auf Ihren eigenen Servern. Diese Seite vergleicht die beiden Angebote anhand ihrer öffentlichen Seiten, abgerufen am 16. Oktober 2026. Vergleich ansehen
- Recapro / Happyscribe Happyscribe transkribiert, untertitelt und übersetzt Dateien in mehr als 150 Sprachen, in der Cloud, mit Daten in der Europäischen Union. Recapro konzentriert sich auf Meeting-Protokolle und lässt sich auf Ihren eigenen Servern installieren, bis hin zum Air-Gap-Modus. Die folgenden Fakten wurden am 16. Oktober 2026 geprüft. Vergleich ansehen
Noota und Recapro: häufige Fragen
01
Wo hosten Noota und Recapro die Daten?
Noota nennt eine Speicherung auf der Google Cloud Platform in europäischen Rechenzentren (Frankreich, Belgien, Niederlande). Recapro Cloud: Daten im Ruhezustand in Frankreich bei Scaleway (Postgres und Objektspeicher, Region fr-par); bei der Übertragung terminiert Cloudflare die TLS-Verschlüsselung. Mit Festung On-Premise bleiben die Daten von Recapro auf Ihren Servern.
02
Funktioniert Noota ohne Internetverbindung?
Ein Offline-Betrieb von Noota ist auf noota.io und im Hilfecenter mit Stand 16. Oktober 2026 nicht dokumentiert. Die Mobil-App von Recapro zeichnet offline auf; die Transkription läuft nach der Rückkehr des Netzes auf unseren Servern, mit Festung On-Premise lokal.
03
Lässt sich Noota auf meinen Servern installieren?
Die Preisübersicht nennt im Plan Enterprise eine Option „Privately hosted AI & Data“, ohne anzugeben, ob damit eine Installation beim Kunden gemeint ist. Der Plan Enterprise beginnt bei 50 Lizenzen, auf Anfrage. Recapro Festung installiert sich ab 10 Plätzen auf Ihren Servern, zu 19,90 €/Platz/Monat, plus Hardware ab 4.990 €.
04
Fügt Recapro Meetings einen Bot hinzu?
Nein. Recapro zeichnet über die Mobil- oder Desktop-App des Teilnehmers auf. Noota bietet mehrere Modi. Chrome-Erweiterung und Desktop-App fügen keinen Teilnehmer hinzu, der Meeting-Assistent dagegen tritt dem Call bei und veröffentlicht eine Ankündigung, die sich anpassen oder abschalten lässt.
05
Gibt es das private Debriefing von Recapro auch bei Noota?
Eine gleichwertige Funktion haben wir auf noota.io mit Stand 16. Oktober 2026 nicht dokumentiert gefunden. Mit Recapro diktieren Sie nach dem Meeting ein privates Debriefing (Eindrücke, schwache Signale, Strategie), das vom geteilten Protokoll getrennt bleibt.
06
Was kosten Noota und Recapro?
Noota zeigt einen kostenlosen Plan mit 300 Minuten pro Monat, Pro zu 29 €/Nutzer/Monat (19 € bei jährlicher Zahlung) und Business zu 49 €/Nutzer/Monat (39 € bei jährlicher Zahlung); Enterprise gibt es auf Anfrage ab 50 Lizenzen. Recapro zeigt Cloud Team zu 22,90 €/Nutzer/Monat (17,90 € bei jährlicher Zahlung), ab 5 Nutzern, und Festung On-Premise zu 19,90 €/Platz/Monat, mindestens 10 Plätze, plus Hardware ab 4.990 €. Recapro-Preise im Detail.
07
Für welche Berufe ist Noota gedacht?
Noota deckt Meetings ab, außerdem Recruiting mit Noota Talent (Sourcing- und Interview-Agent, ATS-Anbindung) und geschäftliche Telefonie. Recapro konzentriert sich auf Meeting- und Terminprotokolle, in der Cloud oder auf Ihren Servern.
08
Nutzt Noota meine Transkripte zum Training seiner Modelle?
Nein, laut Sicherheitsseite: Noota sagt zu, Kundendaten nicht zum Training seiner Modelle zu nutzen. Recapro gibt dieselbe Zusage; mit Festung On-Premise bleiben Ihre Aufnahmen zudem auf Ihren Servern.
Recapro mit Ihren Meetings testen
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