Comptes rendus pour les Services Publics
Conseils municipaux, commissions, comités techniques : Recapro transcrit vos séances et facilite la rédaction des comptes rendus. Hébergement souverain en France, confidentialité des débats préservée.
Les collectivités territoriales produisent en moyenne 120 heures de débats par an. Moins de 30% sont retranscrits fidèlement dans les délais légaux.
Ce qui freine vos services
Procès-verbaux en retard
Les délibérations doivent être retranscrites dans les délais légaux, mais les secrétaires de séance accumulent les retards faute de temps.
Données publiques sensibles
Les débats contiennent des données personnelles de citoyens et des informations stratégiques qui ne doivent pas quitter le périmètre public.
Multiplicité des instances
Conseil municipal, commissions thématiques, CCAS, comités techniques : chaque instance a son format et ses exigences de restitution.
Contraintes réglementaires strictes
Code général des collectivités territoriales, RGPD, accessibilité numérique : les obligations sont multiples et non négociables.
La transparence démocratique exige des comptes rendus fidèles. L'IA souveraine en facilite la rédaction sans compromettre la confidentialité des débats.
Recapro pour les collectivités
Projet de compte rendu structuré
Recapro transcrit la séance et propose un projet de compte rendu structuré. Le secrétaire de séance complète les éléments CGCT (présents, votes, délibérations) avant validation et publication.
Souveraineté totale
Cloud souverain français ou On-Premise dans vos locaux. Aucune donnée citoyenne ne transite par un cloud étranger.
Multi-instances
Un seul outil pour toutes vos instances : conseil municipal, commissions, CCAS, comités de pilotage. Templates adaptés à chaque format.
Accessibilité et transparence
Les comptes rendus sont structurés pour publication web accessible. Les citoyens accèdent aux délibérations sans délai.
Compatible avec vos outils métier
Recapro s'intègre dans l'écosystème numérique des collectivités.
Cas d'usage concrets
Exemples d'utilisation de Recapro dans le secteur public.
Conseil municipal
Le compte rendu de séance est structuré par points à l'ordre du jour. Les votes nominatifs et décisions sont validés manuellement par le secrétaire de séance avant publication.
Commissions thématiques
Urbanisme, finances, social : les commissions disposent d'un compte rendu structuré, exportable et partageable avec les élus concernés.
CCAS et action sociale
Les dossiers individuels discutés en commission sont retranscrits avec la confidentialité requise par la protection des données personnelles.
Comités de pilotage
Projets d'aménagement, marchés publics, DSP : chaque comité technique génère un relevé de décisions exploitable.
Conçu pour les acteurs publics
Recapro s'adapte à chaque niveau de collectivité et de service public.
Communes et intercommunalités
Mairies, communautés de communes et d'agglomération : des PV de conseil automatiques et conformes.
Départements et régions
Assemblées plénières, commissions permanentes, instances consultatives : la volumétrie des débats est gérée sans effort.
Établissements publics
EHPAD, hôpitaux, SDIS, offices HLM : chaque conseil d'administration et comité produit un compte rendu structuré.
Besoin d'un accompagnement pour le déploiement ?
Pour une intégration optimale de Recapro dans votre organisation, nos partenaires NoBullshit Conseil accompagnent l'audit de vos processus documentaires, le déploiement et la formation de vos équipes.
Découvrir le parcours completModernisez la retranscription de vos instances
Découvrez comment les collectivités les plus exigeantes font confiance à Recapro pour garantir transparence et souveraineté.
Souverain ET sobre : la Forteresse pour les collectivités
Une Forteresse Recapro dans vos locaux consomme l'équivalent d'un PC de bureau laissé allumé 24/7. ≈ 215 €/an d'électricité, mesurables sur site au wattmètre. De quoi tenir le rythme de vos réunions et délibérations sans peser sur le budget énergie.
Quelques ordres de grandeur
Consommation typique mesurée sur le matériel Forteresse en mode opérationnel. Variable selon le volume de réunions traitées.