Comptes rendus pour les Services Publics
Conseils municipaux, commissions, comités techniques : Recapro génère vos procès-verbaux par IA souveraine hébergée en France. Transparence démocratique et conformité garanties.
Les collectivités territoriales produisent en moyenne 120 heures de débats par an. Moins de 30% sont retranscrits fidèlement dans les délais légaux.
Ce qui freine vos services
Procès-verbaux en retard
Les délibérations doivent être retranscrites dans les délais légaux, mais les secrétaires de séance accumulent les retards faute de temps.
Données publiques sensibles
Les débats contiennent des données personnelles de citoyens et des informations stratégiques qui ne doivent pas quitter le périmètre public.
Multiplicité des instances
Conseil municipal, commissions thématiques, CCAS, comités techniques : chaque instance a son format et ses exigences de restitution.
Contraintes réglementaires strictes
Code général des collectivités territoriales, RGPD, accessibilité numérique : les obligations sont multiples et non négociables.
La transparence démocratique exige des comptes rendus fidèles. L'IA souveraine les produit sans compromettre la confidentialité des débats.
Recapro pour les collectivités
PV automatiques conformes
Chaque séance génère un procès-verbal structuré conforme au CGCT, prêt pour validation et publication.
Souveraineté totale
Cloud souverain français ou On-Premise dans vos locaux. Aucune donnée citoyenne ne transite par un cloud étranger.
Multi-instances
Un seul outil pour toutes vos instances : conseil municipal, commissions, CCAS, comités de pilotage. Templates adaptés à chaque format.
Accessibilité et transparence
Les comptes rendus sont structurés pour publication web accessible. Les citoyens accèdent aux délibérations sans délai.
Compatible avec vos outils métier
Recapro s'intègre dans l'écosystème numérique des collectivités.
Cas d'usage concrets
Exemples d'utilisation de Recapro dans le secteur public.
Conseil municipal
Chaque séance plénière génère un PV structuré par points à l'ordre du jour, avec votes nominatifs et décisions prêtes pour publication.
Commissions thématiques
Urbanisme, finances, social : les commissions produisent des comptes rendus fidèles transmis automatiquement aux élus concernés.
CCAS et action sociale
Les dossiers individuels discutés en commission sont retranscrits avec la confidentialité requise par la protection des données personnelles.
Comités de pilotage
Projets d'aménagement, marchés publics, DSP : chaque comité technique génère un relevé de décisions exploitable.
Conçu pour les acteurs publics
Recapro s'adapte à chaque niveau de collectivité et de service public.
Communes et intercommunalités
Mairies, communautés de communes et d'agglomération : des PV de conseil automatiques et conformes.
Départements et régions
Assemblées plénières, commissions permanentes, instances consultatives : la volumétrie des débats est gérée sans effort.
Établissements publics
EHPAD, hôpitaux, SDIS, offices HLM : chaque conseil d'administration et comité produit un compte rendu structuré.
Besoin d'un accompagnement pour le déploiement ?
Pour une intégration optimale de Recapro dans votre organisation, nos partenaires NoBullshit Conseil accompagnent l'audit de vos processus documentaires, le déploiement et la formation de vos équipes.
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