COMPARATIF FIREFLIES ET RECAPRO
Comparer Recapro et Fireflies.ai
Fireflies.ai est édité aux États-Unis par Fireflies.ai Corp. et stocke par défaut les données aux États-Unis, chez AWS et Google Cloud. Recapro propose un cloud hébergé en France ou une installation sur vos propres serveurs. Cette page compare les deux offres à partir de leurs pages publiques, consultées le 16 octobre 2026.
À propos de ce comparatif. Fireflies.ai est une marque de son éditeur, Fireflies.ai Corp. Recapro n’est ni affilié à cet éditeur ni approuvé par lui. Cette page est publiée par Recapro, l’un des deux éditeurs comparés : les faits viennent des sources publiques citées, ce contexte reste à prendre en compte.
Faits vérifiés le 16 octobre 2026 sur ces sources, archivées sur la Wayback Machine. Une erreur, une mise à jour ou un droit de réponse : écrivez à [email protected], nous corrigeons la page.
Fireflies.ai et Recapro : cinq différences vérifiées
Constats relevés le 16 octobre 2026 sur fireflies.ai et son centre d’aide. Les sources et leurs archives figurent sous le tableau.
Lieu de stockage et de traitement
Par défaut, Fireflies stocke et traite les données aux États-Unis, chez AWS et Google Cloud. Au plan Enterprise, l’option Private Storage permet de stocker les données dans votre propre espace AWS S3 ou Google Cloud Storage, dans l’Union européenne ; le traitement reste aux États-Unis. Recapro Cloud : données au repos en France chez Scaleway (Postgres et stockage objet, région fr-par) ; en transit, Cloudflare termine le chiffrement TLS.
Cadre des transferts de données
Fireflies est inscrit au EU-U.S. Data Privacy Framework et intègre à son accord de traitement des données les clauses contractuelles types de la Commission européenne (modules 2 et 3). Recapro stocke les données au repos en France ; Cloudflare, société américaine, termine le TLS en transit.
Enregistrement sans bot
Le Notetaker de Fireflies rejoint les visioconférences. Sans bot, l’app de bureau Mac ou Windows capte le son du système ; les intervenants y apparaissent alors en « Speaker 1 », « Speaker 2 », et aucun fichier audio n’est conservé. Recapro enregistre depuis l’app mobile ou l’app de bureau, sans bot dans l’appel.
Installation chez le client
Une installation de Fireflies sur les serveurs du client n’est pas documentée publiquement au 16 octobre 2026 sur fireflies.ai. Recapro publie une offre On-Premise, Forteresse, dont le prix figure sur sa grille.
Sans connexion
Fireflies ne documente pas de transcription sans connexion internet au 16 octobre 2026. L’app mobile de Recapro enregistre sans réseau ; la transcription se fait ensuite sur nos serveurs, ou sur les vôtres en On-Premise, y compris en mode air-gap.
Recapro et Fireflies.ai : tableau comparatif
Faits vérifiés le 16 octobre 2026 sur les sources publiques citées en note.
Lieu des données au repos
Capture audio sans participant ajouté à la réunion
Lieu des données au repos
Capture audio sans participant ajouté à la réunion
Fireflies.ai est édité par Fireflies.ai Corp., société basée aux États-Unis. Source : fireflies.ai/privacy-policy, consultée le 16 octobre 2026 (archive). La même page déclare : « We do not use personal information for AI model training ».
Stockage et traitement par défaut aux États-Unis (AWS et Google Cloud) ; Private Storage au plan Enterprise (AWS S3 ou Google Cloud Storage du client, « stored in the EU, but processed in the US ») ; SOC 2 Type 2, RGPD, HIPAA, ISO/IEC 42001, inscription au Data Privacy Framework. Source : guide.fireflies.ai, Data storage and transfer, consulté le 16 octobre 2026 (archive). Clauses contractuelles types : accord de traitement des données Fireflies.
Enregistrement sans bot : app de bureau Mac ou Windows, intervenants affichés en « Speaker 1 / Speaker 2 », pas de fichier audio ou vidéo conservé. Source : guide.fireflies.ai, Record without a bot, consulté le 16 octobre 2026 (archive).
Tarifs Fireflies en dollars, par siège et par mois : Free gratuit, Pro 18 $ en mensuel ou 10 $ en annuel, Business 29 $ ou 19 $ en annuel, Enterprise 39 $ en annuel uniquement. Source : fireflies.ai/pricing, consultée le 16 octobre 2026 (archive). Installation sur les serveurs du client, transcription sans connexion et débrief privé séparé : non documentés sur ces pages ni sur fireflies.ai/security (archive) à cette date.
Recapro Cloud : données au repos en France chez Scaleway (Postgres et stockage objet, région fr-par) ; en transit, Cloudflare termine le chiffrement TLS. Prix HT : Cloud Team 22,90 €/utilisateur/mois (17,90 € en annuel), 5 utilisateurs minimum ; Forteresse On-Premise 19,90 €/poste/mois, 10 postes minimum, matériel en sus dès 4 990 €. Recapro ne détient ni certification ISO 27001, ni SOC 2, ni HDS. Source : grille tarifaire Recapro.
Fireflies.ai ou Recapro ? selon votre contrainte
Les deux outils enregistrent et résument des réunions. Le choix se fait surtout sur le lieu du traitement, les certifications attendues et le budget.
Choisissez Fireflies.ai si…
- Vos réunions se tiennent surtout en visioconférence et un participant Notetaker ne gêne pas vos interlocuteurs.
- SOC 2 Type 2, HIPAA et ISO/IEC 42001 font partie de vos critères d’achat.
- Un traitement aux États-Unis, encadré par le Data Privacy Framework et les clauses contractuelles types, répond à votre analyse de risque.
- Votre budget se raisonne en dollars et au siège : Fireflies Pro coûte 10 $ par mois en annuel.
Choisissez Recapro si…
- Vous voulez que les données soient stockées et traitées en France, ou sur vos serveurs jusqu’au mode air-gap.
- Vous enregistrez aussi des rendez-vous en présentiel depuis votre téléphone, même sans réseau.
- Vous voulez un débrief privé séparé du compte rendu partagé.
- Vous avez besoin d’un prix On-Premise publié pour bâtir un budget.
Ce que Recapro ajoute
Quatre capacités de Recapro, décrites avec leurs conditions.
Stockage en France
Recapro Cloud : données au repos en France chez Scaleway (Postgres et stockage objet, région fr-par) ; en transit, Cloudflare termine le chiffrement TLS. Les modèles d’IA à poids ouverts tournent sur nos serveurs.
Installation On-Premise
Avec Forteresse, installé sur votre infrastructure, l’audio, la transcription et le compte rendu restent sur vos serveurs. En mode air-gap, sans connexion sortante, aucun tiers n’y a accès. Abonnement de 19,90 € HT par poste et par mois, 10 postes minimum, matériel en sus dès 4 990 € HT.
Débrief privé
Recapro sépare le compte rendu partagé avec le client de votre débrief personnel : impressions, stratégie, signaux faibles.
Réunions en présentiel
L’app mobile enregistre un rendez-vous physique, même sans réseau ; l’audio part en transcription au retour de la connexion. L’app de bureau enregistre les visioconférences sans bot.
Tester Recapro à côté de Fireflies.ai en 3 étapes
Sans résilier votre outil actuel.
Compte gratuit
Créez un compte Cloud Découverte, avec 300 minutes de traitement offertes à vie, sans carte bancaire.
Enregistrement
Enregistrez vos prochaines réunions depuis l’app mobile ou l’app de bureau Recapro, sans bot dans l’appel.
Comparaison
Comparez les comptes rendus sur vos propres réunions avant de décider.
Tarifs
Trois niveaux. Une même souveraineté.
Choisissez le niveau d’étanchéité adapté à votre criticité.
Forteresse
Serveur physique installé dans vos locaux (ou sur vos serveurs existants). Abonnement Bouclier Souverain unique, quel que soit le palier de matériel.
~130 W max, comme un PC laissé allumé 24/7. ≈ 215 €/an d’électricité.
Pour 1 à 10 utilisateurs
Pour 11 à 30 utilisateurs
Pour 31 à 60 utilisateurs
Pour 61 à 90 utilisateurs
Configuration sur-mesure pour grandes équipes. Réponse sous 24 h.
Sous condition de performance compatible. Étude technique préalable.
Minimum 10 postes facturés, soit 199 € par mois : un cabinet de 3 personnes paie le même Bouclier qu’un client de 10. Au-delà de 10 postes, facturation strictement au poste.
Tout Cloud Sur Mesure, plus :
- Serveur installé dans vos murs (ou vos serveurs)
- Air-gap : IA 100 % déconnectée d’internet
- Aucune donnée ne sort
- Matériel & mise en service inclus
- Adapté aux secteurs juridique, médical, défense, finance
- Support prioritaire 24/7
Fireflies.ai
Concurrent
/siège/mois en annuel (18 $ en mensuel)
- • Stockage et traitement aux États-Unis (AWS et Google Cloud)
- • Transcription et résumés IA illimités
- • Notetaker en visio, sans bot via l’app de bureau
- • Private Storage dans l’UE au plan Enterprise
- • SOC 2 Type 2, HIPAA, ISO/IEC 42001
- • Installation sur vos serveurs : non publiée au 16/10/2026
* Fair Use Policy : L’usage est limité à 10h de traitement audio par jour et par utilisateur, conformément à la législation sur le temps de travail.
Tous les prix sont indiqués hors taxes (HT) ; TVA en sus au taux en vigueur. Offres réservées aux professionnels.
« À partir de » correspond au tarif du premier palier ou de la configuration standard, réellement disponible ; le prix final dépend de votre configuration et du nombre de postes.
Le matériel Forteresse constitue une immobilisation généralement amortissable sur 4 ans ; la TVA est en principe récupérable, sous réserve de votre régime comptable et fiscal (information générale, ne constituant pas un conseil fiscal).
Vos gabarits et votre lexique vous suivent de Cloud Sur Mesure vers Forteresse.
Prix affichés par siège et par mois : Fireflies Pro 10 $ en annuel ou 18 $ en mensuel, Business 19 $ ou 29 $ ; Recapro Cloud Team 17,90 € HT en annuel ou 22,90 € HT en mensuel, à partir de 5 utilisateurs. Au prix facial, Fireflies Pro est moins cher ; les devises diffèrent et les périmètres aussi. Fireflies ne publie pas de prix On-Premise au 16 octobre 2026 ; Recapro publie le sien. Détail des tarifs Recapro.
Recapro dans les secteurs réglementés
Pour les organisations qui exigent un hébergement maîtrisé ou un déploiement On-Premise.
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Les comparatifs voisins
- Recapro / Happyscribe Happyscribe transcrit, sous-titre et traduit des fichiers en plus de 150 langues, dans le cloud, avec des données hébergées dans l’Union européenne. Recapro se concentre sur le compte rendu de réunion et peut s’installer sur vos propres serveurs, jusqu’au mode air-gap. Les faits ci-dessous ont été vérifiés le 16 octobre 2026. Voir le comparatif
- Recapro / Plaud Plaud vend des enregistreurs (Note, NotePin, Note Pro) avec une application et des abonnements IA. Ses données sont traitées dans des centres AWS aux États-Unis, en Europe (Francfort), au Japon et à Singapour. Recapro fonctionne avec l’application mobile et l’application de bureau, et garde les données au repos en France ou sur vos serveurs. Voir le comparatif
- Recapro / Pocket Pocket (HeyPocket) est un enregistreur qui se fixe au téléphone, vendu avec une application et un abonnement optionnel. En Cloud, Recapro fonctionne avec l’application mobile et l’application de bureau, sans enregistreur à acheter. Voici les différences vérifiées le 16 octobre 2026 sur les pages publiques de l’éditeur. Voir le comparatif
Fireflies.ai et Recapro : questions fréquentes
01
Comment Fireflies encadre-t-il les données européennes ?
Fireflies est inscrit au EU-U.S. Data Privacy Framework et intègre à son accord de traitement des données les clauses contractuelles types (modules 2 et 3). Par défaut, les données sont stockées et traitées aux États-Unis ; l’option Private Storage du plan Enterprise permet un stockage dans l’Union européenne, avec un traitement aux États-Unis. Recapro Cloud : données au repos en France chez Scaleway (Postgres et stockage objet, région fr-par) ; en transit, Cloudflare termine le chiffrement TLS. Source : centre d’aide Fireflies, consulté le 16 octobre 2026.
02
Fireflies utilise-t-il mes transcriptions pour entraîner ses modèles d’IA ?
Selon sa politique de confidentialité, Fireflies déclare « We do not use personal information for AI model training » et applique à ses sous-traitants une conservation zéro jour des contenus de réunion. Recapro n’entraîne pas non plus de modèle sur vos données.
03
Recapro a-t-il un bot dans les réunions comme Fireflies ?
Non. Recapro enregistre depuis l’application mobile ou de bureau du participant, sans participant ajouté à la réunion. Fireflies propose aussi un enregistrement sans bot via son app de bureau, mais les intervenants y apparaissent sans leur nom (« Speaker 1 », « Speaker 2 ») et aucun fichier audio n’est conservé.
04
Fireflies peut-il s’installer sur nos serveurs ?
Une installation de Fireflies sur les serveurs du client n’est pas documentée publiquement au 16 octobre 2026 sur fireflies.ai. L’option la plus proche est Private Storage (plan Enterprise) : stockage dans votre espace AWS S3 ou Google Cloud Storage, traitement aux États-Unis. Recapro Forteresse s’installe sur vos serveurs, pour 19,90 € HT par poste et par mois, 10 postes minimum, matériel en sus dès 4 990 € HT.
05
Recapro fonctionne-t-il sans connexion internet ?
L’app mobile de Recapro enregistre sans réseau ; l’audio part en transcription sur nos serveurs au retour de la connexion. En On-Premise, la transcription se fait sur vos serveurs, y compris en mode air-gap, sans connexion internet sortante. Fireflies ne documente pas de transcription sans connexion au 16 octobre 2026.
06
Combien coûtent Fireflies et Recapro ?
Tarifs Fireflies au 16 octobre 2026, en dollars, par siège et par mois : Free gratuit, Pro 18 $ en mensuel ou 10 $ en annuel, Business 29 $ ou 19 $ en annuel, Enterprise 39 $ en annuel uniquement. Recapro Cloud Team coûte 22,90 € HT par utilisateur et par mois, 17,90 € en annuel, à partir de 5 utilisateurs ; Forteresse On-Premise 19,90 € HT par poste et par mois, 10 postes minimum, matériel en sus dès 4 990 € HT. Détail des tarifs Recapro.
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