COMPARATIF OTTER.AI ET RECAPRO
Comparer Recapro et Otter.ai : hébergement, données, tarifs
Otter.ai est un service de transcription américain qui s’appuie sur Amazon Web Services, prestataire basé aux États-Unis, pour le calcul et le stockage. Sa politique de confidentialité prévoit l’entraînement de ses modèles sur des enregistrements audio dé-identifiés. Recapro garde les données au repos en France chez Scaleway, ou sur vos serveurs en On-Premise.
À propos de ce comparatif. Otter.ai est une marque de son éditeur, Otter.ai, Inc. Recapro n’est ni affilié à cet éditeur ni approuvé par lui. Cette page est publiée par Recapro, l’un des deux éditeurs comparés : les faits viennent des sources publiques citées, ce contexte reste à prendre en compte.
Faits vérifiés le 16 octobre 2026 sur ces sources, archivées sur la Wayback Machine. Une erreur, une mise à jour ou un droit de réponse : écrivez à [email protected], nous corrigeons la page.
Otter.ai et Recapro : cinq différences vérifiées
Relevées sur otter.ai le 16 octobre 2026. Les sources sont sous le tableau.
Hébergement des données
La politique de confidentialité d’Otter.ai cite Amazon Web Services, « based in the United States », pour le calcul et le stockage, sans option de résidence en Europe. Les transferts depuis l’Union européenne s’appuient sur le Data Privacy Framework et les clauses contractuelles types. Recapro Cloud : données au repos en France chez Scaleway (Postgres et stockage objet, région fr-par) ; en transit, Cloudflare termine le chiffrement TLS.
Entraînement des modèles
Parmi les finalités listées par la politique de confidentialité d’Otter.ai (en vigueur depuis le 16 juin 2026) : « training our proprietary AI technology on de-identified audio recordings and on transcriptions (which may contain Personal Information) ». Recapro n’entraîne pas de modèle sur vos données.
Plan gratuit
Le plan Basic d’Otter.ai est gratuit : 300 minutes de transcription par mois, 30 minutes maximum par conversation et 3 imports de fichiers sur toute la durée du compte. Le plan gratuit de Recapro offre 300 minutes de traitement audio à vie, toutes fonctionnalités Cloud incluses.
Déploiement On-Premise
Otter.ai ne publie pas d’installation sur les serveurs du client. Son offre Enterprise, sur devis, ajoute SSO, SCIM et une option HIPAA (page tarifs consultée le 16 octobre 2026). Recapro propose la Forteresse On-Premise à 19,90 €/poste/mois, minimum 10 postes (199 €/mois), matériel en sus dès 4 990 €.
Langues de transcription
Otter.ai transcrit en anglais, espagnol, français, allemand, japonais et chinois, d’après sa page tarifs. Recapro annonce 70 langues avec détection automatique.
Recapro et Otter.ai : le tableau comparatif
Faits vérifiés sur les sites des deux éditeurs le 16 octobre 2026. « Non publié » signifie que l’éditeur ne documente pas le point publiquement, sans préjuger de ses pratiques réelles.
Lieu de stockage publié par l’éditeur
Y compris audios dé-identifiés
Lieu de stockage publié par l’éditeur
Y compris audios dé-identifiés
Otter.ai : Otter.ai, Inc., société du Delaware, Mountain View (Californie). La politique de confidentialité (en vigueur depuis le 16 juin 2026) cite Amazon Web Services, « based in the United States », pour le calcul et le stockage, et liste l’entraînement de ses modèles sur des audios dé-identifiés et des transcriptions. Source : otter.ai/privacy-policy, consultée le 16 octobre 2026 (archive).
Page sécurité d’Otter.ai : stockage sur AWS S3 avec chiffrement côté serveur, rapport SOC 2 Type 2, engagement HIPAA. Source : otter.ai/privacy-security, consultée le 16 octobre 2026 (archive).
Tarifs Otter.ai en dollars, par utilisateur et par mois : Basic gratuit (300 minutes par mois, 30 minutes par conversation, 3 imports de fichiers à vie), Pro 16,99 $ en mensuel ou 8,33 $ en annuel, Business 30 $ en mensuel ou 19,99 $ en annuel, Enterprise sur devis. Intégrations Salesforce et HubSpot dès Pro, avec limites d’utilisateurs. Langues : anglais, espagnol, français, allemand, japonais, chinois. Source : otter.ai/pricing, consultée le 16 octobre 2026 (archive).
Recapro Cloud : données au repos en France chez Scaleway (Postgres et stockage objet, région fr-par) ; en transit, Cloudflare termine le chiffrement TLS. L’IA repose sur des modèles à poids ouverts exécutés sur nos serveurs. Recapro ne détient ni certification HDS, ni ISO 27001, ni SOC 2. Source : grille tarifaire Recapro.
Otter.ai ou Recapro ? selon votre contrainte
Les deux outils transcrivent et résument vos réunions. Ils diffèrent sur l’hébergement, l’usage des données et le déploiement.
Choisissez Otter.ai si…
- Vous transcrivez surtout en anglais, et un prestataire d’hébergement américain convient à votre analyse de risque.
- Vous voulez un assistant qui rejoint Zoom, Teams et Meet pour prendre les notes à votre place.
- Vous cherchez une offre individuelle à 8,33 $ par mois en annuel, avec Salesforce et HubSpot dès le plan Pro.
- Vous avez besoin d’un rapport SOC 2 Type 2 ou d’une option HIPAA, que publie Otter.ai.
Choisissez Recapro si…
- Vos données au repos doivent rester en France, où Recapro Cloud les stocke chez Scaleway (région fr-par).
- Vos enregistrements ne doivent servir à entraîner aucun modèle, même dé-identifiés.
- Vos réunions doivent rester sur vos serveurs. La Forteresse On-Premise s’installe chez vous, jusqu’au mode air-gap.
- Vous enregistrez des rendez-vous en présentiel depuis un smartphone, sans assistant ajouté à la visio.
Nous rapportons les écarts relevés sur les sites des deux éditeurs le 16 octobre 2026. La conclusion revient à votre analyse de risque.
Ce que Recapro ajoute
Six capacités de Recapro.
Données au repos en France
Recapro Cloud : données au repos en France chez Scaleway (Postgres et stockage objet, région fr-par) ; en transit, Cloudflare termine le chiffrement TLS.
Pas d’entraînement sur vos données
Recapro n’utilise ni vos audios ni vos transcriptions pour entraîner un modèle, en clair comme dé-identifiés. L’IA repose sur des modèles à poids ouverts exécutés sur nos serveurs.
Forteresse On-Premise
Installation sur vos serveurs (Kubernetes, machine dédiée ou boîtier), jusqu’au mode air-gap. Les données restent chez vous. 19,90 €/poste/mois, minimum 10 postes, matériel en sus dès 4 990 €.
Enregistrement sans réseau
L’app mobile enregistre hors connexion. La transcription se fait sur nos serveurs au retour du réseau, ou localement en On-Premise.
Aucun assistant dans la visio
Recapro enregistre depuis le smartphone d’un participant ou depuis l’app de bureau. Aucun participant virtuel n’apparaît dans la réunion.
Débrief privé
Vos impressions restent dans un débrief privé, séparé du compte rendu que vous partagez avec le client ou l’équipe.
Tester Recapro à côté d’Otter.ai en 3 étapes
Sans bascule forcée.
Plan gratuit
Créez un compte : 300 minutes de traitement audio offertes à vie, sans carte bancaire.
Enregistrements existants
Recapro Web importe un fichier audio ou vidéo existant et en tire un compte rendu classé à la date de la réunion.
Cohabitation
Recapro tourne à côté de votre outil actuel. Comparez les comptes rendus sur vos propres réunions avant de décider.
Les offres Cloud en mensuel sont sans engagement.
Tarifs
Trois niveaux. Une même souveraineté.
Choisissez le niveau d’étanchéité adapté à votre criticité.
Forteresse
Serveur physique installé dans vos locaux (ou sur vos serveurs existants). Abonnement Bouclier Souverain unique, quel que soit le palier de matériel.
~130 W max, comme un PC laissé allumé 24/7. ≈ 215 €/an d’électricité.
Pour 1 à 10 utilisateurs
Pour 11 à 30 utilisateurs
Pour 31 à 60 utilisateurs
Pour 61 à 90 utilisateurs
Configuration sur-mesure pour grandes équipes. Réponse sous 24 h.
Sous condition de performance compatible. Étude technique préalable.
Minimum 10 postes facturés, soit 199 € par mois : un cabinet de 3 personnes paie le même Bouclier qu’un client de 10. Au-delà de 10 postes, facturation strictement au poste.
Tout Cloud Sur Mesure, plus :
- Serveur installé dans vos murs (ou vos serveurs)
- Air-gap : IA 100 % déconnectée d’internet
- Aucune donnée ne sort
- Matériel & mise en service inclus
- Adapté aux secteurs juridique, médical, défense, finance
- Support prioritaire 24/7
Otter.ai
Concurrent
/utilisateur/mois en mensuel (8,33 $ en annuel)
- • AWS, prestataire basé aux États-Unis
- • 1 200 minutes par mois, 90 minutes maximum par réunion
- • Assistant qui rejoint Zoom, Teams et Meet
- • Intégrations Salesforce, HubSpot et Zapier
- • Entraînement sur audios dé-identifiés et transcriptions (politique de confidentialité)
- • On-Premise : non publié au 16/10/2026
- • Tarif en dollars
* Fair Use Policy : L’usage est limité à 10h de traitement audio par jour et par utilisateur, conformément à la législation sur le temps de travail.
Tous les prix sont indiqués hors taxes (HT) ; TVA en sus au taux en vigueur. Offres réservées aux professionnels.
« À partir de » correspond au tarif du premier palier ou de la configuration standard, réellement disponible ; le prix final dépend de votre configuration et du nombre de postes.
Le matériel Forteresse constitue une immobilisation généralement amortissable sur 4 ans ; la TVA est en principe récupérable, sous réserve de votre régime comptable et fiscal (information générale, ne constituant pas un conseil fiscal).
Vos gabarits et votre lexique vous suivent de Cloud Sur Mesure vers Forteresse.
En annuel, Otter.ai Business coûte 19,99 $ par utilisateur et par mois (30 $ en mensuel). Recapro Cloud Team coûte 17,90 € par utilisateur et par mois en annuel (22,90 € en mensuel), avec 5 utilisateurs minimum. Comme les devises diffèrent, l’écart réel dépend du taux de change du jour. Détail des tarifs Recapro.
Recapro dans les secteurs réglementés
Les pages sectorielles de Recapro.
Vous comparez plusieurs outils ? Consultez toutes nos comparaisons ou notre page Alternative à Fireflies.
Les comparatifs voisins
- Recapro / Fireflies.ai Fireflies.ai est édité aux États-Unis par Fireflies.ai Corp. et stocke par défaut les données aux États-Unis, chez AWS et Google Cloud. Recapro propose un cloud hébergé en France ou une installation sur vos propres serveurs. Cette page compare les deux offres à partir de leurs pages publiques, consultées le 16 octobre 2026. Voir le comparatif
- Recapro / Happyscribe Happyscribe transcrit, sous-titre et traduit des fichiers en plus de 150 langues, dans le cloud, avec des données hébergées dans l’Union européenne. Recapro se concentre sur le compte rendu de réunion et peut s’installer sur vos propres serveurs, jusqu’au mode air-gap. Les faits ci-dessous ont été vérifiés le 16 octobre 2026. Voir le comparatif
- Recapro / Plaud Plaud vend des enregistreurs (Note, NotePin, Note Pro) avec une application et des abonnements IA. Ses données sont traitées dans des centres AWS aux États-Unis, en Europe (Francfort), au Japon et à Singapour. Recapro fonctionne avec l’application mobile et l’application de bureau, et garde les données au repos en France ou sur vos serveurs. Voir le comparatif
Otter.ai et Recapro : questions fréquentes
01
Où Otter.ai stocke-t-il les données ?
Sa politique de confidentialité cite Amazon Web Services, « based in the United States », pour le calcul et le stockage, et sa page sécurité mentionne le stockage AWS S3. Aucune option de résidence en Europe n’y est publiée au 16 octobre 2026 ; les transferts depuis l’Union européenne s’appuient sur le Data Privacy Framework et les clauses contractuelles types. Chez Recapro Cloud, les données au repos sont en France chez Scaleway (région fr-par), et Cloudflare termine le chiffrement TLS en transit. Source : otter.ai/privacy-policy.
02
Otter.ai utilise-t-il mes enregistrements pour entraîner son IA ?
Sa politique de confidentialité, en vigueur depuis le 16 juin 2026, liste parmi ses finalités : « Improve and monitor the Services, including training our proprietary AI technology on de-identified audio recordings and on transcriptions (which may contain Personal Information) ». Recapro n’entraîne aucun modèle sur les données de ses clients. Source : otter.ai/privacy-policy.
03
Que comprend le plan gratuit d’Otter.ai ?
Le plan Basic inclut 300 minutes de transcription par mois, 30 minutes maximum par conversation et 3 imports de fichiers sur toute la durée du compte. Les intégrations Salesforce et HubSpot commencent au plan Pro, à 16,99 $ par utilisateur et par mois en mensuel ou 8,33 $ en annuel. Source : otter.ai/pricing.
04
Otter.ai transcrit-il le français ?
Oui. Sa page tarifs liste l’anglais, l’espagnol, le français, l’allemand, le japonais et le chinois. Recapro annonce 70 langues avec détection automatique.
05
Otter.ai propose-t-il une installation On-Premise ?
Otter.ai ne publie pas d’installation sur les serveurs du client au 16 octobre 2026. Son offre Enterprise, sur devis, ajoute SSO, SCIM, une option HIPAA et une API. Recapro propose la Forteresse On-Premise, y compris en air-gap : 19,90 €/poste/mois, minimum 10 postes (199 €/mois), matériel en sus dès 4 990 €.
06
Recapro fonctionne-t-il sans connexion internet ?
L’app mobile Recapro enregistre sans réseau. La transcription se fait sur nos serveurs quand la connexion revient, ou localement en On-Premise. Otter.ai ne documente pas de mode hors connexion sur les pages consultées le 16 octobre 2026.
07
Combien coûte Recapro par rapport à Otter.ai ?
Otter.ai, en dollars par utilisateur et par mois au 16 octobre 2026 : Pro 16,99 $ en mensuel ou 8,33 $ en annuel (1 200 minutes par mois), Business 30 $ en mensuel ou 19,99 $ en annuel, Enterprise sur devis. Recapro : Cloud Team 22,90 € par utilisateur et par mois (17,90 € en annuel) avec 5 utilisateurs minimum, Cloud Solo 24,90 € (19,90 € en annuel) pour un utilisateur, Forteresse On-Premise 19,90 €/poste/mois avec 10 postes minimum et matériel en sus dès 4 990 €. Détail des tarifs Recapro.
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