COMPARATIF OTTER.AI VS RECAPRO
L’alternative française à Otter.ai qui reste en France
Otter.ai stocke toutes vos transcriptions sur AWS aux États-Unis et entraîne son IA sur vos audios déidentifiés. Recapro transcrit en France ou On-Premise, optimisée pour le français, sans aucune utilisation de vos données.
Pourquoi chercher une alternative à Otter.ai ?
Six points de friction documentés sur otter.ai (vérifiés en avril 2026).
Données stockées aux USA d’après la privacy policy
Otter.ai indique utiliser AWS S3 région West (USA) pour le stockage. Sa privacy policy ne mentionne pas d’option de résidence en UE, y compris au plan Enterprise ; les transferts s’appuient sur le DPF EU-U.S. et des Standard Contractual Clauses.
Entraînement IA sur vos audios déidentifiés
Privacy Policy Otter.ai (avril 2026) : « We train our proprietary artificial intelligence technology on de-identified audio recordings. » L’usage des audios déidentifiés ne nécessite pas votre opt-in.
Soumise au CLOUD Act
Otter.ai, Inc. est une corporation Delaware avec siège à Mountain View. Le 18 U.S.C. § 2713 (CLOUD Act) permet aux autorités américaines de contraindre Otter à divulguer vos données, sans notification.
Plan Free très restrictif
300 minutes/mois maximum, sessions plafonnées à 30 min, et seulement 3 imports de fichiers à vie (pas par mois). Pas d’intégrations CRM avant le plan Business à 19,99 $/utilisateur/mois en annuel.
Bot Otter Notetaker visible
Le bot rejoint Zoom / Teams / Meet sous le nom « [Prénom] Notetaker (Otter.ai) ». Une procédure judiciaire collective fédérale est en cours aux États-Unis pour enregistrement sans consentement via l’extension Chrome qui contourne la visibilité.
Français récent, sans benchmark public
Otter.ai a ajouté le français en octobre 2024 (annonce du 23/10/2024). Aucun benchmark public de précision FR vs EN n’est publié. Recapro est nativement optimisé sur les accents et le vocabulaire métier français.
Recapro vs Otter.ai : le tableau de décision
Comparaison fonctionnelle vérifiée sur sources publiques (avril 2026).
Où sont stockées et traitées les données ?
Y compris audios déidentifiés
Où sont stockées et traitées les données ?
Y compris audios déidentifiés
Otter.ai stocke toutes les données sur AWS S3 région West (USA). Aucune résidence UE n’est proposée, y compris au plan Enterprise. Source : otter.ai/privacy-security et privacy-policy (mise à jour 22 avril 2026).
« We train our proprietary artificial intelligence technology on de-identified audio recordings » — Privacy Policy Otter.ai. L’usage des audios déidentifiés ne nécessite pas le consentement actif du client.
Otter.ai « no-bot » : disponible uniquement via extension Chrome — fait l’objet d’une procédure judiciaire collective aux États-Unis pour enregistrement sans consentement.
Tarifs Otter.ai : Pro 16,99 $/utilisateur/mois (mensuel) ou 8,33 $ (annuel) ; Business 19,99 $ (annuel uniquement) ; Enterprise sur devis. Source : otter.ai/pricing (vérifié avril 2026).
Ce que Recapro fait qu’Otter.ai ne propose pas
Six différences structurelles, pas des améliorations marginales.
Hébergement 100 % France
Datacenter vendéen, réplication Paris pour la haute disponibilité. Aucune donnée ne quitte le territoire français, sur tous les plans.
Aucun entraînement sur vos données
Recapro n’utilise ni vos audios ni vos transcriptions pour entraîner ses modèles, ni en clair ni déidentifiés. L’On-Premise garantit que vos audios ne sortent jamais de votre infrastructure.
On-Premise sur vos serveurs
Installation directe dans votre infrastructure (Kubernetes, serveur dédié, ou même air-gappée). dès 89€/mois (palier 5) — grille tarifaire publique.
Fonctionne en mode avion
Transcription locale sur smartphone, même sans réseau. Synchronisation automatique avec votre serveur dès que la connexion revient.
Aucun bot dans la réunion
Recapro enregistre depuis l’app mobile du participant — aucun « participant virtuel » visible. Idéal pour RDV physiques (notaires, experts, commerciaux).
Mode débrief privé / public
Deux enregistrements distincts : compte rendu partageable + mémoire personnelle (impressions, stratégie, signaux faibles). Recapro fusionne intelligemment. Sans équivalent sur le marché.
Migrer d’Otter.ai à Recapro en 3 étapes
Aucune perte de données, aucune coupure de service. Notre équipe vous accompagne.
Export Otter.ai
Téléchargez vos transcriptions depuis Otter (formats .txt, .docx, .pdf, ou .srt disponibles dans le dashboard).
Import Recapro
Glissez-déposez vos fichiers dans Recapro. Notre IA ré-analyse et structure automatiquement vos comptes rendus historiques au format Recapro (sections, action items, décisions).
Bascule progressive
Pendant 30 jours, utilisez Recapro en parallèle d’Otter. Une fois vos équipes formées (1h en moyenne), désactivez Otter. Aucun engagement de durée.
Migration accompagnée incluse pour les équipes de 10+ utilisateurs. Notre partenaire NoBullshit Conseil accompagne le déploiement (audit, intégration CRM, formation).
Tarifs
Quatre offres. Une même souveraineté.
Choisissez le niveau d’étanchéité adapté à votre criticité.
Forteresse
Serveur physique installé dans vos locaux. Forfait Bouclier Souverain par typologie de serveur, indépendant du nombre d’utilisateurs.
~130 W max, comme un PC laissé allumé 24/7. ≈ 215 €/an d’électricité.
Pour 1 à 5 utilisateurs
Pour 6 à 10 utilisateurs
Pour 11 à 30 utilisateurs
Pour 31 à 60 utilisateurs
Pour 61 à 90 utilisateurs
Configuration sur-mesure pour grandes équipes. Réponse sous 24 h.
- Installé chez vous, dans vos locaux
- Connexion LAN / VPN uniquement
- IA 100% déconnectée d’internet
- Comptes rendus adaptés à votre secteur : juridique, médical, défense, finance
- L’IA comprend votre vocabulaire métier (acronymes, jargon), sans rien envoyer dans le cloud
- Fonctionne hors connexion, sync automatique
- Installation sur site incluse
- Aucune donnée ne sort
- Support Prioritaire 24/7
Otter.ai
Concurrent
/utilisateur/mois (mensuel)
- • Hébergement AWS — USA uniquement
- • 1 200 minutes/mois (Pro) — limites Free très restrictives
- • Bot Otter Notetaker visible dans la réunion
- • Pas de mode hors-ligne
- • Pas d’On-Premise
- • Intégrations CRM réservées au plan Business 19,99 $ annuel
- • Audios déidentifiés utilisés pour l’entraînement IA
* Fair Use Policy : L’usage est limité à 10h de traitement audio par jour et par utilisateur, conformément à la législation sur le temps de travail.
À effectif équivalent, Recapro coûte ~3€/mois de plus qu’Otter.ai Business — l’écart correspond à la souveraineté juridique, l’On-Premise inclus, et la garantie zéro-entraînement sur vos données. Voir le détail des tarifs Recapro.
Recapro convient particulièrement aux secteurs réglementés
Là où Otter.ai pose un problème de conformité (CLOUD Act, données sensibles, audios déidentifiés utilisés).
Vous comparez plusieurs outils simultanément ? Consultez notre comparatif global ou notre page Alternative à Fireflies.
Otter.ai vs Recapro : questions fréquentes
01
Otter.ai stocke-t-il les données en Europe ?
Non, pas d’après sa documentation publiée. Otter.ai indique stocker toutes les données (audios + transcriptions) sur AWS S3 région West (USA). Cette documentation ne mentionne pas d’option de résidence européenne, y compris au plan Enterprise. Les transferts vers l’UE s’appuient sur le DPF EU-U.S. et des Standard Contractual Clauses, sans datacenter européen documenté. Recapro héberge en France ou On-Premise sur tous les plans. Source : otter.ai/privacy-security.
02
Otter.ai utilise-t-il mes transcriptions pour entraîner son IA ?
Oui — par défaut sur les audios déidentifiés. Citation Privacy Policy Otter.ai : « We train our proprietary artificial intelligence technology on de-identified audio recordings. » L’utilisation pour l’entraînement nécessite un opt-in actif uniquement pour les transcriptions contenant des « Personal Information » identifiables. Recapro n’entraîne aucun modèle sur les données clients, et l’On-Premise garantit zéro fuite. Source : otter.ai/privacy-policy.
03
Otter.ai est-il conforme RGPD ?
Otter.ai s’auto-certifie au Data Privacy Framework EU-U.S. et utilise des Standard Contractual Clauses (SCCs) pour les transferts. Toutefois, en tant que société Delaware avec données sur AWS US, Otter reste soumis au CLOUD Act (18 U.S.C. § 2713) qui peut primer sur ces mécanismes en cas de demande des autorités américaines. Pour une équipe juridique stricte ou un secteur soumis au secret professionnel, l’hébergement en France (Recapro) supprime cette exposition juridique.
04
Quelles sont les vraies limites du plan Free Otter.ai ?
Le plan Free Otter inclut : 300 minutes de transcription/mois, sessions limitées à 30 minutes, seulement 3 imports de fichiers à vie (pas par mois — vous épuisez ce quota définitivement), 1 réunion simultanée maximum. Les intégrations CRM (Salesforce, HubSpot) sont réservées au plan Business 19,99 $/utilisateur/mois en facturation annuelle. Source : otter.ai/pricing.
05
Otter.ai fonctionne-t-il en français ?
Oui depuis octobre 2024 (annonce officielle Otter.ai du 23 octobre 2024). Otter ne publie cependant aucun benchmark public de précision par langue. Recapro est nativement optimisé pour le français (accents régionaux, vocabulaire métier juridique, médical, financier).
06
Existe-t-il une vraie version on-premise d’Otter.ai ?
Non. Otter.ai ne propose aucune installation sur les serveurs du client. Le plan Enterprise offre des contrôles avancés (SSO/SCIM, HIPAA add-on, API) mais reste un déploiement cloud géré par Otter sur AWS US. Recapro propose une vraie installation on-premise (y compris air-gappée) dès 89€/mois (palier 5), grille tarifaire publique.
07
Recapro fonctionne-t-il sans connexion internet ?
Oui. Recapro transcrit en local sur smartphone, même en mode avion. La synchronisation avec votre serveur se fait automatiquement quand la connexion revient. Otter.ai ne propose pas ce mode : tout le traitement nécessite une connexion aux serveurs Otter sur AWS US.
08
Combien coûte Recapro par rapport à Otter.ai ?
Recapro Cloud : 19,90€/user/mois Cloud Team (14,90€ en annuel) ou Forteresse On-Premise dès 89€/mois tout compris (cloud souverain ou On-Premise, mode hors-ligne, mode débrief privé). Otter.ai : Pro 16,99 $/mois (mensuel) ou 8,33 $/mois (annuel) — limité à 1 200 min/mois ; Business 19,99 $/mois (annuel uniquement) pour minutes illimitées + intégrations CRM ; Enterprise sur devis. Détail tarifs Recapro.
Prêt à reprendre le contrôle de vos comptes rendus ?
Plan gratuit avec 2h/mois. La migration depuis Otter.ai est accompagnée. Aucun engagement.
✓ Plan gratuit 2h/mois, sans CB