Les fonctionnalités de Recapro

Ce que Recapro fait déjà pour vos réunions. Chaque fonction de cette page est disponible sur votre compte.

Posez vos questions à vos réunions

Demandez à Recapro ce qui a été décidé sur le budget ou qui devait rappeler le client. Il répond à partir de l’ensemble de vos réunions et vous montre les passages sur lesquels s’appuie sa réponse. La question peut aussi se dicter.

Poser une question
Le panneau « Demander à Recapro » : une question sur les budgets validés, la réponse et les extraits de réunions qui la justifient

Importez vos fichiers audio et vidéo

Un dictaphone, une visio exportée, une vidéo : déposez le fichier, Recapro en fait un compte rendu, classé à la date de l’enregistrement. L’import se fait depuis l’application sur ordinateur ou dans le navigateur.

Importer un fichier
L’écran d’import de Recapro : deux fichiers déposés, la date d’enregistrement et le nombre de minutes affichés avant la conversion

Recapro reconnaît les voix d’une réunion à l’autre

Nommez une personne une fois. Dans vos réunions suivantes, Recapro reconnaît sa voix et met son nom sur ses prises de parole, dans la transcription comme dans le compte rendu.

Une transcription où trois intervenants apparaissent sous leur prénom

Des comptes rendus au format de votre métier

Procès-verbal de séance, compte rendu de commission, visite de chantier, intervention SAV : choisissez le format que votre métier attend, et le compte rendu sort directement dans cette forme.

Le choix du format de compte rendu, avec les familles Collectivités et services publics et Artisans, techniciens et SAV

Un enregistrement qui ne se perd plus

Sur ordinateur, Recapro vous prévient quand le disque se remplit, qu’un micro se débranche ou que la batterie baisse. Si l’ordinateur plante, l’enregistrement vous attend au redémarrage.

La fenêtre de reprise de Recapro après une fermeture inattendue : l’enregistrement non terminé est retrouvé

Invitez votre équipe par lien

Créez un lien d’invitation et envoyez-le à vos collègues : ils rejoignent votre organisation depuis ce lien. Les places de l’équipe se gèrent dans les réglages.

Inviter un collègue
Les réglages de l’organisation : la liste des membres et un lien d’invitation prêt à copier

Toute la réunion en un seul fichier audio

Sur ordinateur et dans le navigateur, ouvrez « Télécharger » dans une réunion et choisissez « Enregistrement audio » pour recevoir toute la réunion en un seul fichier .aac, téléchargeable pendant 7 jours. Sur mobile, le bouton « Télécharger l’enregistrement » se trouve sous le lecteur.

Le menu Télécharger d’une réunion ouvert sur Texte (Markdown), PDF et Enregistrement audio, avec la mention Toute la réunion, en fichier .aac

Corrigez un nom dans tout le compte rendu

Cliquez sur « Modifier », puis sur la loupe, et saisissez le nom mal transcrit et le bon. « Tout remplacer » le corrige partout en une fois, sur ordinateur comme dans le navigateur.

L’éditeur de compte rendu, barre de recherche ouverte, avec Garnié à remplacer par Garnier et le compteur 1 sur 5

Branchez vos réunions sur vos outils

Créez une clé dans « Paramètres », onglet « API », sur ordinateur ou dans le navigateur. Un outil comme Zapier, ou un script, lit alors vos réunions, comptes rendus et transcriptions, et récupère leur audio.

Créer une clé
La section Clés d’API des paramètres, avec deux clés actives, Script de reporting hebdo et Zapier, leur date d’expiration et leur dernier appel

Essayez-les sur vos réunions

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