Compte-rendu de réunion

Un notetaker qui enregistre vos réunions sans bot dans l’appel

La plupart des assistants de réunion font entrer un participant automatisé dans la visioconférence pour capter l’audio. Recapro procède autrement, l’enregistrement part de votre appareil et personne ne voit passer de robot.

Voir comment Recapro enregistre Questions fréquentes

Un notetaker sans bot, en pratique

Un notetaker sans bot enregistre la réunion depuis votre appareil, sans faire entrer d’assistant automatisé dans l’appel. Recapro capte l’audio nativement depuis l’application mobile ou de bureau, puis transcrit et résume. Aucun participant robot ne rejoint la visioconférence, et aucun tiers ne voit qu’une prise de notes est en cours.

Avec bot ou sans bot : deux façons de capter une réunion

La différence n’est pas cosmétique. Elle décide qui voit l’enregistrement et par où passe l’audio.

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Le bot qui rejoint l’appel

Un compte visible (« Notetaker », « Assistant ») entre dans la réunion Zoom, Meet ou Teams comme un participant. Tout le monde le voit dans la liste, l’hôte doit parfois l’accepter, et l’audio transite par l’infrastructure de l’éditeur pour être traité.

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L’enregistrement côté appareil

L’application capte directement le son de votre appareil, sans rejoindre l’appel. Rien n’apparaît dans la liste des participants. C’est l’approche de Recapro, valable pour une visio comme pour une réunion en salle enregistrée depuis le téléphone.

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L’enregistreur de navigateur

Certains éditeurs proposent, en plus de leur bot, une extension ou un onglet qui capte l’audio de la visio sans participant visible. C’est souvent une fonctionnalité secondaire, et c’est pourtant sur elle que repose parfois leur revendication « sans bot ».

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Ce que « sans bot » recouvre vraiment

Un même éditeur peut annoncer « sans bot » alors que son produit phare reste un bot visible par défaut, la promesse ne portant que sur une option annexe. Vérifiez toujours si le mode par défaut fait entrer un robot dans l’appel.

Aucune de ces approches n’est illégitime en soi. Le point à trancher est simple : dans le mode que vous utiliserez au quotidien, un participant automatisé apparaît-il dans la réunion, et par où passe l’audio pour être transcrit ?

Une promesse « sans bot » à lire de près

Le terme « sans bot » est devenu un argument de vente. Il mérite d’être vérifié éditeur par éditeur, car la revendication ne recouvre pas toujours le mode par défaut du produit.

Certains éditeurs se présentent comme « sans bot » alors que leur assistant de réunion principal rejoint l’appel comme un participant, par défaut.
La revendication « sans bot » repose alors sur une fonctionnalité secondaire, un enregistreur de navigateur par exemple, et non sur le comportement par défaut de l’outil.
La nuance compte pour un acheteur : le mode qu’il activera en réunion n’est pas forcément celui que met en avant la communication de l’éditeur.

Les éditeurs font évoluer leurs produits : vérifiez sur leurs pages officielles quel mode est actif par défaut au moment de votre choix.

Comment Recapro enregistre sans bot

Un seul mode, pas d’option cachée : l’enregistrement part toujours de votre appareil.

Capture native depuis l’app

L’application mobile et l’application de bureau enregistrent directement l’audio de la réunion. Aucun compte robot ne rejoint la visio, et rien n’apparaît dans la liste des participants.

Visio comme présentiel

Le même geste couvre une visioconférence et une réunion en salle : on lance l’enregistrement depuis le téléphone ou le poste, puis la transcription et le compte-rendu se génèrent automatiquement.

Discret par défaut

Comme aucun bot n’entre dans l’appel, vos interlocuteurs ne sont pas prévenus par un participant automatisé. Vous restez maître de ce que vous annoncez à vos invités, sans robot pour le faire à votre place.

La question de l’enregistrement sans bot rejoint celle du traitement des données : voir le décryptage souveraineté & inférence IA et le baromètre de 14 outils.

Enregistrer sans bot, appareil par appareil

Sur chaque support où Recapro fonctionne, l’enregistrement part de votre appareil ou d’un fichier que vous avez déjà, et la liste des participants de l’appel reste inchangée.

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iPhone et Android

L’application mobile enregistre avec le micro du téléphone une réunion en salle, un rendez-vous sur le terrain ou une visio suivie sur un autre écran. Elle continue écran verrouillé et enregistre hors ligne. En offre Cloud, la transcription a lieu ensuite sur nos serveurs en France, une fois la connexion revenue. En Forteresse On-Premise, elle a lieu sur votre serveur.

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Mac (Apple Silicon)

Sur macOS 14.4 et versions suivantes, l’application de bureau enregistre directement le son de votre réunion Zoom, Meet ou Teams, et rien n’apparaît dans la liste des participants. De macOS 13.0 à 14.3, elle enregistre le micro. Recapro vous prévient si le disque se remplit, si un micro se débranche ou si la batterie baisse. Après un plantage, l’enregistrement vous attend au redémarrage.

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Windows

La même application de bureau s’installe sous Windows 10 et 11 en 64 bits. Vous lancez l’enregistrement sur le poste pendant la visio, puis la transcription et le compte rendu sont produits sur nos serveurs en France, ou sur votre propre serveur en Forteresse On-Premise.

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Navigateur (Recapro Web)

Recapro Web s’ouvre dans le navigateur, sans installation. Vous y importez un enregistrement existant, comme une visio exportée ou un fichier de dictaphone, et Recapro en fait un compte rendu classé à la date de l’enregistrement. C’est aussi la voie à suivre sur un Mac Intel, l’application de bureau étant réservée aux Mac Apple Silicon. Pour enregistrer en direct, passez par l’application mobile ou de bureau.

Enregistrer sans bot, vos questions

01

Qu’est-ce qu’un notetaker sans bot ?

C’est un assistant de réunion qui enregistre l’audio depuis votre appareil, sans faire entrer de participant automatisé dans l’appel. À l’inverse d’un bot notetaker, aucun compte robot n’apparaît dans la liste des participants de la visioconférence.

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Recapro fait-il entrer un bot dans mes réunions Zoom, Meet ou Teams ?

Non. Recapro n’envoie aucun bot dans l’appel. L’enregistrement est capté nativement par l’application mobile ou de bureau. Vos interlocuteurs ne voient pas de participant automatisé rejoindre la réunion.

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Pourquoi certains outils « sans bot » utilisent-ils quand même un bot ?

Parce que leur produit par défaut est un bot visible, et que la mention « sans bot » vise une fonctionnalité secondaire, un enregistreur de navigateur par exemple. Vérifiez toujours si le mode que vous utiliserez au quotidien fait entrer un robot dans l’appel.

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L’enregistrement sans bot fonctionne-t-il pour une réunion en présentiel ?

Oui. L’application enregistre le son de votre appareil, que la réunion soit une visioconférence ou une réunion en salle. Dans les deux cas, la transcription et le compte-rendu sont générés ensuite.

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Où sont traitées mes données si aucun bot ne capte l’appel ?

L’audio est transcrit et résumé par des modèles exécutés sur les serveurs de Recapro, en Cloud souverain français ou en On-Premise sur votre propre matériel. Aucun extrait n’est envoyé à un modèle de langage tiers.

06

Comment enregistrer une réunion Teams sans bot ?

Ouvrez l’application de bureau Recapro sur Windows ou sur un Mac Apple Silicon et lancez l’enregistrement pendant la réunion Teams, ou posez le téléphone avec l’application mobile à côté de l’ordinateur. Aucun participant n’est ajouté à la réunion. La transcription et le compte rendu sont produits ensuite sur nos serveurs en France, ou sur votre serveur en Forteresse On-Premise. Prévenir les participants reste de votre ressort.

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Comment enregistrer une réunion Zoom ou Google Meet sans robot participant ?

Lancez l’enregistrement depuis l’application de bureau Recapro, sur Mac ou Windows, ou depuis l’application mobile posée près de l’ordinateur. La réunion Zoom ou Meet se déroule normalement et sa liste de participants reste inchangée. Si la visio a déjà été enregistrée puis exportée, importez le fichier dans Recapro Web pour en tirer un compte rendu. Le traitement a lieu sur nos serveurs en France, ou chez vous en On-Premise.